超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討

摘 要：主要介紹超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法，主要包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、環(huán)境設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)等，同時(shí)還介紹了如何將條碼和數(shù)據(jù)加密技術(shù)應(yīng)用于超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中。

關(guān)鍵詞：超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)；條碼

中圖分類號(hào)：TP30文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2008）03-0271-01

1 綜述

企業(yè)銷售管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)，它的特點(diǎn)是信息量大，要求信息反饋迅速，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生直接的影響。同時(shí)它與庫(kù)存管理、日常帳務(wù)管理等都存在十分密切的關(guān)系，其中任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都可能直接給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

據(jù)統(tǒng)計(jì)目前國(guó)內(nèi)仍然存在70%以上的中小型超市的管理方式還是傳統(tǒng)的手工管理方式，其工作效率、管理方式、管理水平已遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理要求，當(dāng)然也有部分中小型超市應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，但他們的運(yùn)營(yíng)方式大多采取的是單獨(dú)運(yùn)營(yíng)，僅僅是用計(jì)算機(jī)來代替了手工的操作并沒有從根本是改變傳統(tǒng)的管理模式，在管理水平和管理質(zhì)量上也沒有出現(xiàn)大幅度的提高，并且當(dāng)他們與其他必要設(shè)備或系統(tǒng)連接時(shí)數(shù)據(jù)需要重復(fù)錄入，數(shù)據(jù)的保密性和一致性得不到相應(yīng)的保證，因此這在一定程度上就造成了影響系統(tǒng)的整體性能，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)也就得不到充分的發(fā)揮。

針對(duì)目前中小型超市存在的這一現(xiàn)象，我們開發(fā)了一套適合中小型超市應(yīng)用的銷售管理系統(tǒng)，針對(duì)他們的現(xiàn)實(shí)需求與庫(kù)存管理、日常帳務(wù)管理等軟件以及條碼打印軟件及硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)了無縫的連接，并把現(xiàn)代化的管理技術(shù)及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)充分融匯到系統(tǒng)中去，從而使企業(yè)在管理水平及管理質(zhì)量上有大幅度的提高，大大降低企業(yè)的勞動(dòng)力和職工的勞動(dòng)強(qiáng)度，使企業(yè)的整體形象大幅度的提高。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想是建立在一個(gè)完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的銷售管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括：前臺(tái)銷售、庫(kù)存管理、日常帳務(wù)管理等，實(shí)現(xiàn)集成化的銷售管理環(huán)境，從而加快了信息反饋速度，并采取一定的措施杜絕了管理上存在的漏洞。

系統(tǒng)整體工作流程：①客戶選購(gòu)?fù)晟唐沸枨芭_(tái)結(jié)帳。②前臺(tái)收款員根據(jù)客戶所選商品條碼通過條碼閱讀器進(jìn)行掃入后針對(duì)所購(gòu)買商品數(shù)量核算修改。③合計(jì)客戶選購(gòu)商品總金額后結(jié)帳。④計(jì)算機(jī)打印小票，明確客戶所選購(gòu)所有商品及其單價(jià)、數(shù)量和合計(jì)總價(jià)。⑤結(jié)算完成計(jì)算機(jī)寫入銷售明細(xì)，完成各方面銷售報(bào)表。⑥月末可以完成整月銷售報(bào)表，并根據(jù)計(jì)算機(jī)打印票據(jù)轉(zhuǎn)為記帳憑證傳送給財(cái)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)與銷售帳務(wù)的連接。⑦根據(jù)銷售情況來完成各商品庫(kù)存狀態(tài)，以完成與庫(kù)存管理的連接?，F(xiàn)從以下幾方面來介紹該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。

2.1 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

（1）主干網(wǎng)設(shè)計(jì)。主干網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)主要從兩個(gè)方面考慮，一是信息流量的大小和企業(yè)投資能力，二是在滿足信息流量要求的情況下盡可能的減少企業(yè)投資的同時(shí)在現(xiàn)代化信息不斷更新的情況下能使企業(yè)原有數(shù)據(jù)信息得到保護(hù)和重用。根據(jù)這一原則，主干網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)為10M∽100M自適應(yīng)以太網(wǎng)，干線采用同軸電纜、光纖等方式，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器采用高性能專用服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WIN9X、WINNT等，各部門計(jì)算機(jī)通過集線器接入網(wǎng)絡(luò)。

（2）工作站配置。工作站配置采用國(guó)內(nèi)一般品牌的PC機(jī)；票據(jù)打印機(jī)為多聯(lián)票據(jù)打印機(jī)；條碼識(shí)別設(shè)備采用紅光來完成條碼識(shí)別。

2.2 軟件運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)

（1）前、后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：WINNT、WIN9X中文版

（2）客戶端操作系統(tǒng)：WIN9X

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)

（4）軟件開發(fā)工具：前臺(tái)DELPHI6.0、后臺(tái)POWERBULDER9.0

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1：

3 軟件功能設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，該系統(tǒng)具備如下一些功能：

（1）銷售管理。銷售管理主要包括前臺(tái)各個(gè)銷售點(diǎn)的正常銷售、小票打印、查詢等。

①銷售小票。銷售小票包括客戶購(gòu)買商品單價(jià)、數(shù)量、條碼、客戶本次購(gòu)買商品價(jià)值總額、客戶付款及找零情況等。

②查詢功能。查詢包括現(xiàn)有客戶查詢，現(xiàn)有商品查詢等。

③統(tǒng)計(jì)分析功能。統(tǒng)計(jì)分析包括前臺(tái)各個(gè)銷售員銷售情況統(tǒng)計(jì)、收款情況明細(xì)、營(yíng)業(yè)情況明細(xì)及各階段銷售情況統(tǒng)計(jì)并形成餅式統(tǒng)計(jì)圖更加清晰的顯示在屏幕上，以便領(lǐng)導(dǎo)層完成決策分析。

（2）庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)損、盤點(diǎn)及相應(yīng)查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等管理功能。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，入庫(kù)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息主要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，從而供前臺(tái)銷售使用；出庫(kù)功能主要包括產(chǎn)品的出庫(kù)信息、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)價(jià)格等相應(yīng)明細(xì)信息；盤點(diǎn)庫(kù)存功能，主要根據(jù)現(xiàn)有銷售、出庫(kù)信息對(duì)現(xiàn)有商品數(shù)量的更正，使由于產(chǎn)品的丟失、損壞等現(xiàn)象造成庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確來更改為正確的產(chǎn)品準(zhǔn)確數(shù)量。

（3）銷售帳務(wù)管理。銷售帳務(wù)功能主要包括前臺(tái)銷售帳務(wù)、正常出庫(kù)帳務(wù)、階段銷售帳務(wù)等日常帳務(wù)的查詢打印等。根據(jù)這些帳務(wù)報(bào)表可以對(duì)每位前臺(tái)收款員的收款情況進(jìn)行考核，從而使領(lǐng)導(dǎo)層無須時(shí)刻考慮對(duì)前臺(tái)收款員的監(jiān)控而保證每天收款情況正確無誤。

（4）售結(jié)算。銷售結(jié)算主要針對(duì)前臺(tái)收款員，在前臺(tái)收款員完成交接班前，打印出本銷售員的銷售情況及收款情況報(bào)表后本收款員完成交接班由下一個(gè)收款員繼續(xù)進(jìn)行銷售收款操作，收款員在輸入自己所分配編號(hào)和密碼后系統(tǒng)自動(dòng)記錄此收款員的所有信息，在正確進(jìn)入系統(tǒng)后所進(jìn)行的所有銷售及收款情況自動(dòng)化歸到此收款員所有記錄下，這樣相繼下去，所有人員的交接班、銷售結(jié)算情況及日交接匯總情況就更加清晰的顯示在系統(tǒng)中，以減少了傳統(tǒng)操作模式下直接進(jìn)行現(xiàn)金交接的種種漏洞。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)

4.1 數(shù)據(jù)具有高度的一致性和可靠性

該系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)一次性輸入保證在各個(gè)子系統(tǒng)中正常使用，所有數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸從而減少了數(shù)據(jù)的人工輸入量，保證了數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。

4.2 采取條碼及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，杜絕了傳統(tǒng)銷售管理中的漏洞

所有商品采取條碼銷售在條碼經(jīng)條碼閱讀器可把商品名稱、商品單價(jià)等必要商品信息詳細(xì)顯示出來，這樣杜絕了傳統(tǒng)的以商品定價(jià)的銷售模式，也杜絕了銷售員隨意變動(dòng)價(jià)格的權(quán)限，從根本上控制了銷售員的權(quán)限范圍。

4.3 高效、快捷及可靠的決策依據(jù)

所有工作人員只需要考慮超市的安全問題，在系統(tǒng)的幫助下每種商品的銷售情況、庫(kù)存情況等必要信息都能清晰的顯示出來，大大的降低了傳統(tǒng)的人工查找、盤存等工作量。同時(shí)在商品銷售及商品庫(kù)存等方面能夠及時(shí)的形成圖形分析，這樣也大大的降低了針對(duì)商品的銷售及庫(kù)存現(xiàn)狀進(jìn)行人工分析，從而的給上層決策者以準(zhǔn)確的信息，根據(jù)這些信息上層決策者可以做出準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。