電子文件的高度共享對其可增值性的意義

[內容摘要]本文筆者對電子文件的共享性和可增值性作了簡單介紹，并就電子文件的高度共享對于其可增值性的意義談了一些粗淺的看法。

[關鍵詞]電子文件共享性可增值性

近十年來。計算機和信息技術的發展，給辦公自動化工作帶來了一場深刻的革命，電子文件應運而生，它以無可爭議的生命力成為人類社會記錄信息、傳達信息、留存信息的重要工具。電子文件因其載體的特殊性，而具有信息和載體的可分離屬性。因此，與其它形式的檔案信息相比，電子文件更容易實現信息的共享。而其高度共享實現的程度，又會影響所載信息的增值。因此，筆者從共享促進實現增值的角度，對電子文件的高度共享對其可增值性的意義談一些淺見。

一、電子文件的共享性

隨著信息技術的飛速發展及其深入應用，電子文件在整個社會生活中。已占據了一席之地，更有成為未來社會文件主導形態的潛力和趨勢。電子文件通常是以代碼形式記錄于載體。如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案。它是采用計算機技術和存儲技術。把文字、圖像和音頻視頻資料等轉換為數字化的電子信息資源。因此。電子文件也具有信息的共享屬性。通常物質能源和信息能源的開發利用會因為一部分人利用多了，其他人就得少利用。甚至不利用。信息共享卻不存在上述的競爭關系。例如：某人從互聯網上獲取信息，并不因為其他人已經獲取這些信息而受影響。人們可以同等程度地共享這些信息資源。因而。能夠實行共享而不損害其本身的完整性是信息較之材料和能源資源的優越之處。但此時信息內容必須依附于某種載體才能傳遞和利用。這在一定程度上妨礙了人們對信息資源的共享。與其他信息不同的是，電子文件的科技進步性恰恰克服了這一點。電子文件的科技進步性表現在：一是數字化生存：二是網絡化傳遞。這使電子文件所載信息內容可以從原來的載體上游離出來。根據利用者的需要，進行多種形式的顯示、輸出，并與其他形式的載體相結合，從而比其它信息資源更能充分發揮信息資源共享的優勢。電子文件的出現既擴大了信息社會中資源共享的范圍，又增強了其深度。

更重要的是，信息資源是一種經濟資源，信息本身是一種重要的生產力要素。電子文件作為，信息資源為社會共享時，人們把其所載的信息作為了一種生產力要素來需求。它既可以通過人類的各種活動使之增值，并且作為一種重要的非信息生產要素的“促進劑”。也可以通過與這些非信息生產要素的相互作用。使信息的價值倍增。例如：人們通過互聯網獲得某些信息使荒漠變為“綠洲”。沒有機會去學校學習的人們，通過網絡上的課件資源自學成才，為國家建設貢獻出自己的一份力量。這都說明。電子文件被全社會廣泛共享的時候，又促進了它的另一個屬性——可增值性的出現。

二、電子文件的可增值性

信息在運動過程中表現出的價值上的遞增變化，稱之為信息增值。政治經濟學意義上的“價值”增值是指信息作為商品所具有使用價值和價值的提升。信息的使用價值是指信息能滿足人們的某種需要，它的增值體現在信息在“量”和“質”上的增值(信息在“量”上的增值是指信息能夠消除“不確定性”功能的增大，其實質是信息具有減少人們認識的不確定性、提高人們認識能力的功能。信息在“質”上的增值是指信息的價值和效用發生變化，即信息滿足受信者需要程度的增大和對受信者作用程度的提高)。信息的價值是指凝結在信息商品中的勞動，這種抽象勞動附加在其他勞動或產品之上，能夠使其他勞動或產品的價值增大，從而創造新的價值，增加財富。

同樣，經過加工、處理、交流、傳遞、利用的電子文件信息也是商品，同樣具有使用價值和價值。它在現代經濟發展中能夠提高人們認識能力。滿足人們某種需要。優化服務，發揮增值作用。所以，在對電子文件進行利用實現全社會共享時，必會引起信息的運動。電子信息在運動過程中必然會出現價值上的遞增變化，這也就是電子文件的可增值性。可以說。電子文件的共享性與其可增增值性在功能上是相輔相成、相互促進的。電子文件的共享性使得社會各方面充分利用其所載信息資源，提高了他們的社會效益和經濟效益，加快了其可增值性實現的步伐。而電子文件具有的可增值性，又進一步促進了社會對其共享性的需求，加大了社會對信息共享實施的力度。

三、電子文件的高度共享對其可增值性的意義

社會之所以要求電子文件信息的共享，筆者認為原因之一是其具有可增值性。即：電子文件所載信息資源的共享性既可以實現社會效益，又可以進～步促進經濟效益的提高，在利用這些信息的同時加快促進電子文件可增值性的實現。所以電子文件的共享性的加強對其可增值性意義深遠。具體體現在以下幾個方面：

(一)滿足社會的文化休閑需求，在人們滿足中使電子文件的價值增加。

休閑時間的增多導致了人們對休閑文化需求的急劇攀升。在這股“文化熱”中，人們的需求是多元的，這給電子文件信息的增值帶來了機遇。其作為一種文化產品，隨著網絡技術的應用和發展，發揮自身的優勢，使檔案休閑利用的手段發生了革命性的變化。通過利用電子文件和網絡技術，把各種檔案信息內容數字化為多媒體集成的電子文件，存放在相關數據庫中，建立檔案信息網站。實現檔案信息網絡化，為檔案信息的休閑性提供了重要條件。在保護知識產權和隱私權及安全性前提下，利用者還可以通過人機對話方便地瀏覽相關信息。由此，電子文件突破了檔案休閑利用的時空和地域限制，開創了檔案休閑文化的新時代。例如：借助于電子文件的網絡化和多媒體技術可以使用戶足不出戶就了解各地的風土人情、欣賞最新的電影、還可以領略異國風情。可見，電子文件實現其共享性的同時，促進和增強了社會群眾對檔案信息多樣性的休閑文化需要，在滿足人們這些文化休閑需求之后，電子文件信息的價值在人們的滿足中得以再次實現和提升。

(二)提高社會各領域的效益，在效益提高的同時電子文件的價值增強。

電子文件中的數字信息不是靜態、固態、消極的，而是動態、可變、積極的信息。這些信息不僅僅是其自身含義的表達方式，還可以應用到各個領域。首先，在分析研究領域中，可以利用相關的軟件，對信息的模式進行識別。對高空照片、x光片、各種圖片進行識別，對遙感遙測數據進行分析，對自然語言加以理解和推理，對數字化的文學作品進行研究，然后自動做出判斷，形成結論。幫助科研人員在研究工作中得出理論性和規律性的結論，減少人們認識的不確定性、提高人們認識的能力；其次，在管理領域，與相關的管理系統、工作系統相鏈接，可實現自動業務管理和事務管理。如：系統根據給定的要求自動進行各種事物提示。這樣提高了管理人員的處理事務的效率。再次，計算機智能研究領域更是以電子信息為基礎，涉及了諸如數學、心理學、生物學、語言學、邏輯學、經濟學、哲學、法學、醫學、計算機科學等許多重要學科。構建的專家系統和具有學習能力的神經元網絡系統、模糊控制系統廣泛地應用在各個領域，從而代替了人類的某些腦力勞動。并且值得注意的是電子文件信息在被共享時與生產力的其他要素結合。有助于引發對研究過程、生產工具、操作方法和工藝技術等的技術革新與發明創造，提高效率，增加產值，實現其經濟效益和社會效益，從而形成電子信息的最大增值。

(三)加速電子政務的進程，在優化服務中凸顯電子文件的可增值性。

電子政務工程是促進政府信息公開，實現信息資源共享的最佳途徑。電子政務是政府在其管理和服務職能中，運用現代信息和通信技術，實現政府組織結構和工作流程的重組優化，超越時間、空間和部門分割的制約，全方位地向社會提供優質、規范、透明的服務，是政府管理手段的變革。特定的電子政務信息可以通過網絡＋軟件直接進入電子政府系統，實現了無紙化的完整辦公過程。例如：政府通過局域網實行“一站式”電子政務服務網站主頁，用戶不但可以了解政府的招標信息，而且可以進行政府電子納稅、項目申報、教育咨詢、房地產計劃批報等各種與政府相關的工作。這些電子文件信息資源成為聯系政府和公民之間的紐帶，促使政務檔案信息最大限度地貼近廣大人民群眾。在網絡環境下，電子政務信息管理以及政務信息供求雙方之間的關系是開放的，政府對公民的政務信息需求和政府部門對政務信息的提供利用服務可以全方位、跨時空進行，使各種政務信息能最大限度地貼近全社會各階層的廣大用戶。人們可以通過由此產生的大量電子文件信息了解政府辦公流程、政府大量的政務信息，這樣既便于公民了解國家政策實現公民的知情權，又有利于對政府的一些部門進行監督，使得政府優化各部門的服務，成為真正民主的政府。政府利用電子文件信息的特殊性全面提高優化政府的管理職能和服務職能，在為公民優化服務中得到增值。

綜上所述，電子文件能集成多元化信息，在滿足人們各方面的需求實現對全社會共享時，這些電子文件信息資源成為了信息社會無可替代的增長點，電子文件的共享性促進了其可增值性的實現。社會各個領域應加深其共享的深度和廣度來進一步實現增值，以此促進自身更快更好的發展。