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關于公共圖書館建設的再認識

2008-01-01 00:00:00唐秀雯
黑河教育 2008年4期

21世紀知識激增,書刊數量急劇增長,由此也帶來了困擾公共圖書館藏書建設的兩大難題:一方面,圖書價格持續上漲,購書量受影響;另一方面,讀者對書刊的需求出現了時效性強,知識面廣等特點。這就給公共圖書館的藏書建設提出了新的問題。筆者認為,多方籌措經費,最大限度地滿足讀者需求,是公共圖書館藏書建設擺脫困境的有效辦法。

一、藏書質量的重新認定

長期以來,由于人們往往以藏書數量的多少來判斷一個圖書館的工作水平、質量和地位的高低,甚至以藏書數量多少來代替藏書質量的優劣,致使許多圖書館只片面追求藏書數量的增加,而忽視對藏書質量的追求。那么,究竟評價藏書質量的標準是什么,目前圖書館界說法不一,大致主要有如下觀點:(1)藏書結構是否合理;(2)復本是否得當;(3)有無眾多的珍本;(4)是否系統完整;(5)實用價值如何;(6)滿足讀者需要的程度、水平;(7)“四率”標準(書刊采購率、利用率、閱讀率和拒借率)如何等。

對于藏書結構和復本的研究,目前不僅限于理論探討。有的圖書館根據本系統和本館的性質、任務、讀者對象,繪制了適合本館特點的藏書結構藍圖,并組織實施。這樣,既調整了藏書結構,又提高了藏書質量。更可喜的是,關于藏書結構理論已用于指導我國文獻資源布局的調查研究工作,許多圖書館也已將“藏書結構合理”、“復本率低”列為評估藏書質量的標準,這些都促進了藏書質量的提高。

二、藏書的再選擇

近年來,選書理論有了新的發展,提出了藏書再選擇的理論。進行藏書再選擇的原因,一是由于圖書館具體任務變化或初選不當,形成一部分多余或非本館收藏之列的文獻。對于這些藏書都要通過再選擇加以處理。否則,將會影響藏書質量,占據空間,降低藏書利用率。藏書再選擇包括復選和剔除兩個方面,二者既有聯系又有區別。對已經入藏或將要入藏文獻的再次選擇稱為“復選”;把館藏中不需要的部分予以撤除、轉移和注銷的全部工作,稱為“剔除”。復選與剔除通常是同步進行的,藏書的一部分要通過復選來決定去留。因此,應把藏書復選看成是藏書剔除的前期工作。對藏書剔除要積極、慎重,要有步驟、有計劃、有組織地進行。

三、書價上漲,經費緊張的對策

近幾年,藏書建設面臨兩大難題:一是書價大幅度上漲。據統計,國內外書刊價格平均每年以20~30%的速度遞長;二是經費緊張。書價上漲、經費緊張的結果使各館藏書數量減少,質量下降。藏書建設如何擺脫當前的困境,當然最好的辦法是由國家增加購書經費。但根據當前國家的財力狀況,大量增加購書經費是不可能的,只有面對現實,積極主動地采取相應的對策,才能使藏書建設得以正常地發展。

1.開源。主要渠道有:(1)積極主動,力爭支持。圖書情報單位應積極主動向主管部門反映藏書建設的現實困難,并用自身的優良服務取得領導的同情和支持,以爭取到更多的購書經費。(2)搞好創收,彌補不足。應充分發揮各館的人力、物力和文獻資源優勢,在國家政策允許的范圍以內,積極開展有償服務和經營活動,獲得合法收入,以彌補購書經費的不足。(3)多方聯系,爭取外援。

2.節流。主要措施有:(1)加強管理,節約經費。要加強圖書館的內部財務管理,節約人頭費,壓縮行政支出,從而相應地增加購書經費。(2)減少復本,確保品種。以書價平均價格計算,每減少一個副本,就可多購一冊新種圖書。采取此種辦法,雖副本減少,但卻能保持一定的文獻信息量,滿足讀者對文獻信息的需求。(3)壓縮范圍,保證重點。要通過調整采購計劃,壓縮藏書范圍,保證藏書重點。(4)加強協作,資源共享。當前,藏書采購的館際協作,重點應放在國外原版和國內“珍、稀、貴、巨、罕”書刊的協作采購上。由于這些書刊價格昂貴,任何一個館都無力收集齊全,可通過協作,分工收藏,共同使用。(5)縮短借期,加速周轉。借期是影響藏書周轉速度的重要因素,借期越短,周轉速度就越快。(6)減少外借,多共閱覽。藏書品種和副本減少后,把有限的藏書多提供給讀者,發揮藏書的更大效益,多向讀者提供閱覽也是一個好辦法。(7)發展復制,調解缺藏。復制的重點應放在原版書刊上。這樣復制的原版書刊的價格可能是原價的十分之一或二十分之一。有的同志還主張,可借鑒一些其他國家圖書館幾乎不購副本的作法,先把副本數量普遍壓縮,待藏書投入使用后,如發現某些藏書供不應求,一方面設法補訂,另一方面通過復制解決急需的副本 。此種方法的可行性,尚有待進一步探討。

(責任編輯 武之華)

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