淺論圖書館界與地方文獻事業之間的關系

地方文獻是反映某一地區的政治沿革、經濟發展、文化教育交流、地理狀況和風俗民情的各種類型的文獻資料，也就是指一切記錄和反映某一地區的歷史和現狀的圖書文獻資料。圖書館藏書建設和服務工作其中有收集地方文獻的職能，是要體現永久性的史料保存價值，為子孫后代留下了一份寶貴的文化遺產。地方文獻對于研究、開發本地自然資源、文化資源，發揮地方優勢，促進本地區兩個文明建設起著極為重要的作用，其價值是無可替代的，切實做好地方文獻的收集、整理和開發利用無疑是圖書館一項十分重要的工作內容。本文就圖書館界與地方文獻事業之間的關系進行探討。

一、圖書館地方文獻工作與地方檔案工作的關系

檔案工作與圖書館工作是姊妹行業，它們同樣要收集、整理、保管，并向社會提供有關信息，只不過處理的文獻形式、服務對象的范圍、以及具體工作的手法略有不同而已。檔案是機關、團體、企業、事業單位及個人在日常活動中形成的，具有查考利用價值的，歸檔集中保存起來的文件材料。所謂地方檔案，不過是在檔案的內容方面加以地域的限定，而這一限定與地方文獻的地域限定是基本一致的。但無論從檔案工作的實踐還是從相關的檔案法規來看，對于全部地方檔案，尤其是產生于民間的大批歷史檔案材料(如日記、賬簿、個人或家庭影集、手稿、法律文書等)的收集，很難做到面面俱到。因此，地方圖書館各自從文獻和文物的角度去收集地方檔案，尤其是分散在社會各個方面的民間檔案，還是大有必要的。

二、圖書館地方文獻工作與地方文物、博物、考古事業的關系

地方博物館是陳列、研究、保藏本地方物質文化和精神文化的實物以及自然標本的一種文化教育事業機構。各種不同性質的博物館根據各自不同的性質、方針、任務，有系統地陳列文物、模型、標本等展品，對人民進行愛國教育和鄉土教育，豐富人民的科學知識和文化生活，并為促進生產、科研以及藝術創作提供資料和借鑒。在經過考古工作者發掘，并由博物館收藏、陳列的實物史料中，有相當一部分是以文字、符號、形象為主要方式，并通過一定的技術手段(寫、刻、印、制等)，記錄有知識的各類載體，完全符合關于文獻的國家標準。這些載體上的知識具有鮮明的地方性，并具有明顯的重復使用價值，從而使我們可以確認它們屬于地方文獻的范疇。除古籍善本、金石拓片、書畫照片和文書檔案這些傳統類型的文獻外，文物中還包括各種形式的刻石(碑、碣、幢、摩崖以及畫像石、畫像磚等)、鐫鑄文字的鐘鼎、甲骨、簡策、壁畫、雕塑等，按照上述標準，同樣可以稱之為文獻。但這一部分實物史料由于不易采集、不易流通，因而，在實際工作中往往是由地方文博機關來收集、保管、研究和陳列。對于這一部分文獻，圖書館的地方文獻部門以拓片或照片的復制形式投入流通。在地方文獻工作的范疇內，文博機關的任務主要是收集、研究、保管和陳列那些具有文物價值的地方文獻。對于文獻內容的傳播，也只采用實物陳列的方式，其工作內容與圖書館地方文獻工作是一種局部交叉的關系。

三、圖書館地方文獻工作與地方社科情報工作的關系

廣義上的地方社科情報工作并非地方專業情報機構一家所能夠獨立完成，而需由地方檔案機構、圖書文獻機構、專業情報機構三者共同構成一個完整的系統，合力完成。

地方社科研究和地方政府決策的需求，決定了地方情報工作必須具有地方特色。各地區的社科機構的研究對象和各地區黨政領導部門所采取的種種對策無不受本地區的民族、政治、經濟、地理、文化、人口、教育、能源、生態和歷史等因素的制約。這就決定各地區的社科情報工作必須立足于對本地區的實際情況了解的基礎上，研究分析出與其它地區不同的又有開發意義的問題，進行情報資料的搜集整理分析和研究，直接為社科研究服務，為當地黨政領導部門的決策服務。

四、圖書館地方文獻工作與地方志編修工作的關系

地方志是有關地方事物的百科全書。它“具有地方性、連續性、廣泛性、資料性、可靠性等特征”。這和地方文獻所具有的特征幾乎是完全一致的。實際上，方志就是地方文獻中的一個品種，而且還是一個非常重要的品種。但它僅僅是地方文獻中的一個品種，而不是全部的地方文獻。修志時所使用的原材料完全是地方文獻，當然，這其中也包括相當一部分口頭采訪的零次文獻。方志的編修是連續的，一部方志修成，若干年后又進行續修。編制新方志時，圖書館地方文獻工作者要提供盡可能全面的原材料；一部方志修成，便是一部新的地方信息匯編，圖書館地方文獻工作者又將其收入地方文獻專藏，如此循環往復。二者之間，是一種相生相助的關系。

（責任編輯李婧）