這個時間總是一年中最讓人無心工作的,還在回味剛剛結束的圣誕和元旦派對,又即將迎來農歷新年。人坐在辦公室里卻浮想聯翩,可以是大餐,可以是滑雪,可以是壁爐,可以是沙灘,但絕對不會是年終報表,甚至對它難免心生“厭惡”之情,能拖則拖,最后工作堆積成小山,在Deadline的前一晚還在披頭散發,掛著兩個大眼袋地“趕進度”。
拖拉者:意志與行動分離的人。
也許他們有著極好的工作愿望,躺在床上了計劃出第二天最合理,最科學的時間表,但到了第二天,卻總是有這樣或者那樣的主觀原因延遲了他們的行動。有調查顯示,20%的人都長期有著拖拉的習慣,其中大多數人是在大學期間養成了這種毛病。大學期間有數不完的project,不過老師一般只給個deadline,中間的時間全由學生自己安排,空間很大,于是許多人都在前半段時間都無所事事,到了要交論文前幾天卻沒命的趕。相信很多人在求學階段都有過這樣的經歷吧,周末回家時包里一半都放著書,其實到了家里一頁都沒翻開過,可到了下次為了在心理上給自己安慰,照樣把沉重的書籍搬回家又原封不動的帶回學校。他們通常主觀愿望是好的,可是要賦予實際行動卻很難。
拖拉多面解讀:
1.20%的人都長期有著拖拉的壞毛病。
他們不僅在工作中如此,在生活里也這樣,例如計劃好了度假,卻在臨行的前一天都沒定好機票。
2.文化縱容了我們。
我們經常用撒謊來掩飾自己工作上的延誤,例如,我的奶奶病了,我得花時間照顧她,面臨這樣的借口,就算上司懷疑也不好追問。
3.拖拉的問題并不出在時間計劃上。
如果你告訴拖拉大王要提前擬好時間表,那就等于在告訴抑郁癥患者要高興起來,毫無建設性。
4.拖拉是后天的。
這算是個好消息,因為凡是后天學習而來的都可以通過行為來改掉。通常管教嚴格的家庭會養成孩子的拖拉習慣,事事都被父母安排好了,讓孩子沒有自我規劃的經驗,有時候孩子甚至會以故意拖拉來表示一種抗議和叛逆。
5.喜歡拖拉的人也容易酗酒。
他們預計在宴會上只和一杯,實際上卻喝了三杯,這事意志力薄弱的人通病,正是因為如此,他們才不能按時完成計劃。
6.自欺欺人
他們知道自己的毛病,為了讓自己好過一些,于是不停的找借口來為自己開脫。“今天沒靈感,明天不舒服,后天沒心情。”
7.容易分神
甚至可以說是他們主動去尋找干擾,如此來控制情緒,回避工作可能帶來的困難和失敗。他們可能會頻繁的查詢電子郵件,或者對辦公室其它同事的一舉一動都12分的關心。
自我診斷:拖拉三大派
尋找刺激派——在最后一秒鐘完成工作讓人興奮
案例:Gary是一家網絡游戲公司的程序設計員,總是到了最后幾天才開始干活,可他偏偏就喜歡這種忙到昏天暗地的感覺,看著最后期限的逼近,工作還有一大堆,緊張使得腎上腺激素分泌旺盛,最后在熬了幾個通宵后終于完成任務,大腦在荷爾蒙的影響下感受到極大的快感。慢慢的Gary既然愛上了這種不健康的工作模式。
雖然能緊張后的突然放松能讓人感到極度的快樂,可是“忙的時候忙死,閑的時候閑死”的工作狀態真的不可取,不正常的作息時間實在影響身體健康,而且也不是每次都那么幸運的能趕在“deadline”之前做完工作。
消極回避派——工作讓人郁悶,能不做就不做
案例:永潔是搞藥品推銷的,每個月銷售任務和末位淘汰都讓她感受到了極大的壓力,而且在推銷過程中對方不留情面的拒絕也時常導致她的壞心情。為了逃避壓力和失敗,她在月首和月中有意的回避工作,保持自己的心情愉快,到了月末卻又為業績愁得不可開交。
“眼不見心不煩”實在是下下策,雖然能夠短暫輕松一下,可要完全卸下心理負擔也不可能,就算玩兒也還惦記著沒完成的工作,到了月末,還得面臨雙重壓力,一面碰壁,一面算計著還有多少銷售任務。
優柔寡斷派——怕做決定,導致進程延后
案例:陳露是一個汽車品牌的公關經理,經常都有許多推廣方案需要她來擬定。她時常在多次權衡以后也難以決定到底采用哪個方案,很怕錯誤的決定給公司帶來經濟損失,于是總是一等再等,希望能有更新的信息來做參考,結果往往在執行方案時顯得時間緊張。
總是等到最后才來做決定,就算有失誤也沒時間再重新來過了,而失誤帶來的影響和壓力有可能轉移到下一個工作上,于是惡心循環,對于做決定越來越怕,謹慎到“神經質”的地步,要注意權衡得失,“完美決策”不存在。
拖拉“副作用”——拖拉不僅延誤工作進程,還會給我們的健康帶來一定影響,真是賠了夫人又折兵啊!
Sally在公司的財務部門工作,每年年底都是她工作量最大的時候,可偏偏這時的工作效率最低,而且還容易疲倦和十分情緒化。仔細分析起來,最后這一系列“癥狀”都是由第一天的拖拉引起的。
NO 1. 焦慮不安
眼看著時間流逝,工作有增無減,看著累計下來的工作更是缺乏勇氣和熱情,一再逃避,于是雪球越滾越大。
NO 2. 雖然沒做事,卻很疲憊
整日只是坐在辦公室里,拖拖拉拉,也沒做什么事情,卻比平時積極工作時還要累。這是因為焦慮使我們的分泌過多的應急激素,因此雖然沒有高強度的工作,仍然疲倦異常。
NO.3 拖拉甚至會降低我們的免疫力
整天發愁堆積如山的文件,卻又厭“工”情緒十足,如此消極對待,心里難免產生罪惡感,最后只能吃不下,睡不著,于是感冒,胃痛,失眠接踵而來。
NO.4. 影響人際關系
老板不高興是肯定地,就連同事也會對你的怠慢態度心存不滿,因為你落下的進度很可能得他們補。
停止自欺欺人吧,收起這些“拖拉大王”的五大借口,趕快行動!
借口一,剩下的時間還很充裕
老板讓你做個project,有一個月的期限,第一天過去了你覺得還剩29天,綽綽有余;第一個星期過去了,你覺得還有三個星期,那點工作不足掛齒;半個月過去了,你覺得剩下的半個月用來完成工作會游刃有余;哪知三個星期過去了,你還沒有啟動,因為你覺得用一個星期來做,雖然緊張了點,但也能完成。
解藥:給自己設定一系列的“小Deadline”
一個大任務分成若干個小任務,分時間段完成,能夠更好的掌握工作節奏。例如,如果需要在一個月以內擬定一份合同,那就細細規劃一下,要什么時候寫完提綱,什么時候完成草稿,什么時候完成第一次修改,什么時候能夠最后完成。
借口二,這么點工作哪兒用得著這么長的時間
到了最后一個星期,再不開始實在不行了,于是挽起袖子,一看卻傻了眼,發現除了那些紙面工作以外,還有許多前期工作需要準備,還有許多需要其他人配合的地方,一分資料送出去,也許需要等上三天才能重新回到你手上繼續工作,許多事情的進程不是你一個人就能掌握。
解藥:完整列出所有工作點,多預計10%的時間
好記性比不過爛筆頭,只是在腦中想一想,很容易遺漏一些看似不重要,其實很關鍵的細節。而且看著一條一條的工作“明細”,也能很具體地感受到時間壓力,于是加快步伐。另外,別把自己憋得太緊,多預計10%時間,以防一些不可控制因素或者自己的拖拉毛病。
借口三,明天也許能有工作激情
今天有我最喜歡的樂隊來開演唱會,我等了好幾個月了,滿心的蠢蠢欲動,只能盯著墻上的掛鐘,巴望下班時間能早點到,實在無心工作,不過明天會好的;第二天,前天睡得太晚,太疲勞了,這樣工作起來也沒有效率,不如明天一鼓作氣,把這幾天的活一起干完把;第三天,…
解藥:給自己一些獎勵,提高自己的積極性
能提前做完報表,就獎勵自己一張演唱會門票,這樣既激起了自己的工作熱情,看演唱會時也更加的“心安理得”。或者,逛街時看到一件心怡的大衣,給自己許下一個愿,“如果能順利完成這次的工程招標,就把它作為獎勵自己的禮物”,這樣既能促使自己努力工作,還能無形中控制購物欲望。
借口四,最討厭做這種東西,能拖著就拖著吧
為什么又安排給我這種死板的任務,我喜歡的是需要創造力的工作。我的志趣根本不在于此,做這個,只能是“行尸走肉”,應付了事,錯不在我,是老板沒有正確意識到我的潛力所在,能在最后一刻給他完成任務就不錯了,至于質量方面就別再要求太高。
解藥: 讓自己的工作賦予意義
工作除了能維持自己的生計以外,還有它本身的意義,也許你不喜歡這個枯燥無味
的工作,但當你看到一個漂亮的結果時,想到軍功章也有自己的一分,就會覺得格外有成就感。也許,你現在對著的是一個另你頭疼的造價預算表,但想著以后聳立在鬧市區的大廈,你就會覺得這些硬幫幫的數字頓時散發出光芒。
借口五,沒心情,憋出來的也不是好作品
就算你是個藝術工作者,也不能奢望“繆斯女神”天天光顧你的工作室,更何況大多數的我們只是普通的上班族,每天朝九晚五,要按時按量,按要求按指標的上班,什么都不是“怠工”的完美借口,“心情不佳”更會讓老板火冒三丈,只能自己忽悠自己,最后苦的還是自己。
解藥:對于大多數工作來說,一般幅度的情緒變化應該對工作影響不大,一些創造性的工作者可能比較容受情緒影響,但如果不能及時調整情緒,那就按情緒調整工作吧。今天狀態不好,寫不出好東西,那就收集資料,出去采風,千萬別坐在電腦前發呆,這樣對你的情緒不會有任何改善,想辦法讓自己忙起來,沒準兒一條新收集到的信息就會給你帶來靈感和興趣。