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嚴把文字校對關

2008-01-01 00:00:00
中國資產評估 2008年6期

近期,我們陸續接到一些讀者的來信,對于如何更好地進行寫作和創作文章,以及期刊的編輯校對、欄目設置等工作,提出了一些存在的問題和積極建議,由此可見大家對我們期刊的關心和寄予的希望。在此之前,應讀者的要求刊發了一些有關寫作方面的文章,受到大家的歡迎。針對廣大讀者的需要,我們將加強為大家提供新的交流、學習、豐富各種知識平臺的欄目。希望廣大讀者將自己工作學習和寫作創作中的一些心得體會與大家共享,加強作者、編者、讀者之間的互學互動。 ——編者

校對工作是我們日常工作中一項必不可少的程序,如:機關發文,評估機構出報告,以及報刊的編輯出版等。同時,校對也是機關、機構的日常工作中,特別是新聞出版工作的一個重要環節;是文件、報告、報刊、書籍與讀者見面的最后一道關口。我國古代的人也十分重視校對工作,把校對叫做“仇校”,所謂“仇校”,是指兩人對坐,一讀一對,要像仇人一樣,一點兒也不留情面。

校對工作性質決定了校對工作重要性。首先是必須講政治,因為不管是機關發文,還是報刊上刊載的每一篇文章,如果是反映了或涉及到黨和國家的政治立場、政治主張和政治觀點的文章,在校對稿件時,就是參與了政治思想宣傳工作。所以說,校對工作與行政工作、新聞出版工作等密不可分,應該把政治放在首位,堅持正確的輿論導向,也對容易忽視的校對工作,提出了更高的要求和希望。

校對工作是一件說起來容易做起來難、平時容易忽視、關鍵時刻凸現重要的細節工作,日常機關企事業單位都會需要的基礎工作。在全國報刊校對質量評比中名列第一的某報,就在刊發那條“名列第一”消息的報紙上,竟出現了幾十處錯漏,其他報刊更可想而知。至于火車上賣的幾塊錢一本的雜志,更是錯漏連篇,不堪卒讀。那種雜志用紙倒還不錯,但翻開一看就知道是“細糧粗做”。不但錯別字、不通順的語句連篇累牘,連標點、字號、版式、頁碼也是一團糟。其內容還不十分蕪雜,有不少糟粕。這樣的劣質書看了會給讀者什么樣的影響?特別是一些文化程度不高的青年人被雜志上一些故事所吸引,反復翻看,久而久之,就會把那上面錯的東西當成對的,實在是誤人子弟。

在校對工作中,即使是個把錯別字,都有可能給讀者留下錯誤的記憶,以訛傳訛,貽笑大方。報刊出錯原因是多方面的,也許有寫作、編輯等環節出現的問題,但是,有相當一部分是由于校對人員責任心不強疏忽所致。所以,對于校對工作來講,一個差錯就是一個“敵人”,對“敵人”要有足夠的警惕性,決不許敵人從眼皮子底下溜走。要從講政治的高度來認識,以保證把好校對工作最后一道關口的光榮使命。

校對工作十分重要。如某報有一篇文章是寫國家領導人向希望工程捐款,原稿把“捐”誤寫為“損”,校對發現后及時與編輯聯系,堵住了這一重大政治差錯。如果校對員疏忽大意,沒有發現問題,報紙發行后勢必造成不良的影響。

標點符號也是容易忽視的細節。當然,使用標點符號中的不當或錯誤,要杜絕也很不容易,需要平時工作和學習中一點一滴的積累。如:某出版社1989年出版的《標點符號用法》一書,第47面第6行至第7行,“難道出版社不愿解決出書難,賣書難,買書難的問題嗎?”兩個逗號改為頓號好一些。同一面第15行“XXX生卒年(736-790(?))”,用一個圓括號套另一個圓括號,容易混淆。該書第48面第7行,‘嗎’,‘什么’、‘怎樣’等,不在雙引號之中,而用單引號,不大符合人們的使用習慣,也不符合該書介紹的引號用法,不如改為雙引號。

現在,有些不顧及社會效果的書刊,只顧賺錢,根本不管內容,東拼西湊一些材料,往一起一拼就付印,甚至根本不校對。某報1992年10月30日第二版發表的《書刊市場也應“治冒打假”》,對個體戶書攤收繳查封的3500冊違規書刊作了分析,這些書除了假冒手法拙劣、內容格調低下之外,就是排印粗制濫造、錯漏百出。其中,假冒某出版社出版的《紀實精華》,從標題到正文都有錯別字,上下文不連貫,字體在同篇文章同類內容中不統一,一看就是趕印出來的,至于缺頁、倒頁、兩段文字間大片空白的現象,更比比皆是,可謂錯漏連篇。

有人說,“王二”可以倒(dǎο)著寫,“田回”可以倒(dào)著寫或轉著寫,這只是能大概認出來,不至于引起誤會。有人橫著看書就把“三目”與“四川”混淆了。即使能認出來,嚴格的說也是不規范的。如果印刷排字工人真倒著排了,認真負責校對的人員還要畫個符號糾正過來。校對人員的校對符號要盡量畫得準確、規范,字也要盡量寫規范、清楚,免得改了舊錯又出新錯。有的校對把逗號寫的夸張一點,排版就改成了單括號。至于把“排齊”等說明性文字排入正文,嚴格地講,應是校對人員的校對符號不規范的責任。

在1992年的全國校對比賽中,團體和個人冠軍都由浙江隊包攬。當年的校對狀元經驗豐富,十分注意學習。他對邏輯事理判斷,運用校對符號改正語言用詞不當,改正補充成語及熟語中的錯、漏字,標字體,運用各類工具書都十分熟練。每校對一部書,他都要把易誤的字、詞、句和典故、地名記下來,找出原因、總結經驗、日積月累,找出了規律和訣竅。因此,這位校對狀元在十年中校對書稿9000萬字,很少發生差錯。

要在校對工作中講政治,必須具有良好的政治素質,具有很強的政治鑒別力和政治敏銳性,必須樹立高度的政治責任感。這就要求我們每位校對者,要加強政治思想理論學習,用正確輿論引導自己,樹立高度的政治責任感,不斷提高政治理論水平和業務水平,站好印刷出版工作最后一班崗,在忠實原稿的基礎上,協助寫作者、編輯把好政治性、原則性或文字方面的關口。

要提高行文和印刷出版工作的政治素質和業務水平,關鍵問題之一是從事或涉及文字工作的人員,要提高個人政治理論水平和文字水平,這就要努力做到知識廣博,視野開闊,才能在文字領域里得心應手,縱橫馳騁。這些對校對人員來說,也是十分重要的。因為一個優秀校對人員,或是參與校對工作的人員,首先,要有高度的政治責任感,正確的政治方向,較高的政治和業務水平,才能避免在工作中出現政治性技術性差錯。其次,由于報刊的校對工作,新聞版新聞內容多,理論性的文章所占比重較大;副刊版知識性趣味性文章多,經常出現一些罕見的字詞,甚至工具書內也難尋覓。這就需要平常注意各方面知識的積累,努力學習,勤于鉆研。不僅從書本上獲取知識,而且還要從社會上廣泛涉獵,博采眾家之長,使校對工作能夠真正做到有知識、有文化、有水平。

(作者單位:中國資產評估協會)

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