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如何增強企業文化建設的實效

2008-01-01 00:00:00
商場現代化 2008年5期

[摘要] 企業文化建設要取得實效,必須對企業文化建設的重要性有足夠的認識,有合乎企業實際的企業文化理念體系,要計劃周密,實施得當,將企業文化建設與企業管理水平的提升緊密結合起來。

[關鍵詞] 企業文化 企業 文化

一、提高對企業文化建設的重視程度

1.認識到位。

(1)全面、深入地認識企業文化建設的意義和作用。企業文化建設不僅有利于強化企業管理,全面提升企業競爭力,還有利于樹立良好的企業形象,增加企業的無形資產。

(2)充分發揮領導在企業文化建設中的表率和核心作用。領導要親自參與企業文化建設規劃的制訂,保證規劃的合理性;要從組織和經費上對企業文化建設提供保障;要為企業文化建設提供良好的內外部環境。至關重要的是,領導要率先垂范,做企業文化建設的倡導者、引領者和行為標桿。

(3)加大企業文化建設重要性的宣傳力度。通過學習、培訓、大討論、征文、辯論賽、文藝活動等多種形式讓大家消除對企業文化建設的誤解和分歧。讓全體員工全面、深入地理解企業文化建設的內涵、目的、意義和作用。發動全體員工群策群力,共同探索,創新企業文化建設的途徑和方法。

2.組織落實。

(1)要明確文化建設的主體。企業文化建設工作是一項系統工程,必須系統計劃,周密安排,明確職責,分工合作。首先,要明確企業文化建設的牽頭部門。牽頭部門應負責組織相關部門,主持制訂企業文化建設規劃,協調、監督企業文化建設措施的落實。其次,要明確各部門在企業文化建設中的責任。要有主有從,有分有合。第三,要形成切實有效的工作協調機制。強調主動協調意識,保持信息渠道的暢通,保證溝通及時有效。

(2)要從人員、時間上提供保障。企業文化建設的責任必須落實到人,相關責任人從事企業文化建設活動所需的時間必須從制度上予以保證。

3.物質保障。企業文化建設離不開相應的物質支持,必須從經費和設施上予以保證。企業文化建設所需的研究設計費用、活動費用等必需的費用應當列入預算,形成制度。要解決文化活動的場地、設施、設備問題,使企業文化建設有所依托。

二、科學構建企業文化的理念體系

企業文化包括三個層面:精神層、制度層和物質層。其中精神層的內容構成企業文化的理念體系,是整個企業文化的核心。理念體系是否合理直接決定著企業文化建設的成敗。一個好的理念體系應當具備如下特征:(1)充分體現的價值取向,具有明確的導向性;(2)體系完整,層次清楚,結構合理;(3)表述簡明,好懂易記,富有感召力;(4)能為員工認同并自覺遵行,幫助企業有效達成愿景,完成使命。

企業文化理念體系的提煉、提升與設計過程應充分體現從群眾中來,到群眾中去的原則,要調動全體員工積極參與理念體系的提煉、提升與設計。以內部員工的充分參與保證理念體系合乎實際,具有較高的可接受性。同時,要充分利用外部專家的專業知識和技能,以外部專家的專業性保證理念體系的科學性。

從內容上看,企業文化理念體系應充分體現如下特點:⑴具有鮮明的時代性;⑵要有前瞻性和戰略性;⑶與企業實際緊密結合;⑷具有強烈的市場和顧客導向意識;⑸具有強烈的人本意識;⑹體現繼承性與創新性的統一。

三、系統規劃,協調配合

企業文化的建設涉及到企業內部各個層次和部門的組織和個人,文化建設的載體形式多樣,活動的主題豐富多彩,如果沒有統一的規劃和良好的配合,很難取得好的效果,有時甚至會出現活動“撞車”、“打架”的現象。

1.系統規劃。要制訂切實可行的《企業文化建設實施綱要》,以明確企業文化的涵義、內容、結構、主體、載體、指導思想與原則、理念體系、文化建設的步驟及管理等。在此基礎上,牽頭部門制訂出《企業文化建設年度指導性意見》。對當年度企業文化建設的主題、重點作出部署,落實相關部門的責任,提出具體的要求。然后,各部門制定本部門企業文化建設年度計劃。最后,由牽頭部門匯總制定出統一、具體的企業文化建設年度計劃。年度計劃在活動安排上應當緊扣主題,突出重點,主輔結合,形成體系,錯落有致,相得益彰。橫向上,活動應覆蓋各部門,且體現特色,要求各異。縱向上,年度與年度之間應前后銜接,一脈相承。

2.協調配合。除加強文化建設在計劃階段的統籌規劃外,實施過程中也要特別注意各層次、各部門文化建設工作的協調和配合。首先,要妥善處理好全局性活動與各部門活動的關系。要做到內容上不重復,時間上不沖突。全局性活動重在唱響主旋律,營造大氛圍。各部門活動則要結合工作,體現特色,形式多樣。其次,要協調各部門活動之間的關系,使其不相互沖突。第三,要妥善處理企業文化建設與業務工作的關系。一方面,文化建設應與業務工作緊密結合,真正為業務工作服務,不能以文化活動沖擊業務工作;另一方面,業務工作也離不開文化建設的支持,不能以業務工作為由輕視企業文化建設工作。

四、以促進企業管理水平的全面提升作為企業文化建設的立足點

1.在推進企業管理科學化進程中建設企業文化。要建立并完善嚴格的規章制度,實現管理方法、管理手段的現代化和科學化,更重要的是要將管理活動與企業文化建設很好地結合起來,使全體員工牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,從而使科學的制度發揮好應有的作用。在管理方式上,要實現從以制度管理的“硬約束”向以文化管理的“軟約束”的轉變,實現管理方式的質的飛躍。

2.在加強員工隊伍建設過程中建設企業文化。要牢固樹立“以人為本”的理念,以人的素質的提高帶動企業管理水平的提高。要強化學習理念,重視員工培訓和開發,建立、健全企業學習制度,讓企業員工在學習中工作,在工作中學習。要形成以績效為導向的文化,建立科學、合理的績效管理體系,通過有效的績效管理促進員工績效水平的不斷提高。要加強企業內部團隊精神的培養,建設奉獻進取,協作高效的團隊。

參考文獻:

[1]李靈:以人為本讓企業文化真正“落地”,成都行政學院學報,2007.01

[2]徐發生:企業文化如何“落地”,企業文明,2006.06

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