企業產品項目成本控制問題的探討

[摘要] 產品項目成本是生產某一產品項目所需要的全部費用。產品項目成本的高低，很大程度上決定了生產企業獲得利潤的大小。控制產品項目成本的目的是合理科學地利用生產資源和管理資源，將成本盡可能降低，從而增加企業利潤，增強產品的競爭力，為社會增加價值積累。

[關鍵詞] 產品項目 成本控制

在我國經濟高速發展時期，產品同質化程度越來越高，生產制造企業的價格戰越演越烈，加強產品成本的管理是在激烈競爭中取勝的法寶，同時也是獲得有利的市場地位的武器。

一、加強產品項目成本控制的重要意義

提高企業成本管理的水平，必須以成本控制為中心，科學安排和統籌項目成本估算、預算、核算分析、決算和項目審計等方面的工作。加強項目產品成本控制是生產制造企業增加收入、擺脫困境的出路；隨著我國市場的進一步放開，競爭將會更加激烈，要想繼續保持競爭能力的惟一出路就是強化內部管理，向內部挖掘潛在效益。加強產品項目成本控制是規范企業內部管理工作，順應市場競爭形勢的新要求。當今的市場格局決定了生產型企業的經營環境，如果不再想方設法增加收入提高效益，企業很容易被強大的競爭對手所淘汰；因此，強化產品項目成本控制與完善企業管理制度是今后加強經營管理的重點，就是要求生產企業要把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上來。完善項目管理體制，加強項目管理的各項基礎性工作，確實實現從實物管理轉向價值管理的轉變，從而保證產品項目成本控制的各項實質性工作。

二、我國企業產品項目控制存在的問題

1.實施以直接成本為中心的成本會計方式。傳統成本會計方法重視直接成本的計算控制，而間接費用或間接成本沒有得到足夠的關注，間接費用一般以直接人工小時或機器小時為基礎進行分攤，這種方法建立在產品品種很少或間接費用數額較小的前提上。新制造環境下，直接人工成本比例下降到很小的一部分，甚至已不作為獨立的成本項目，間接費用上升為企業成本的絕大部分，試圖以這種以交易或數量為基礎的成本方法來分配占絕對比重的間接費用，將使產品成本嚴重扭曲，這在資本密集型企業或技術密集型的先進制造業表現得尤其明顯。傳統的成本會計所面臨的這種困境需要新的成本計算方法來解決，這種方法必然會動搖傳統會計的費用歸集與分配基礎，甚至推翻舊的會計秩序。

產品成本的動因錯綜復雜，極大地改變了成本結構—直接材料、直接人工、存貨持有成本和技術成本（如與使用和維護機器相關的成本），在產品總成本中的相對比例發生了很大變化。采用自動化機器設備和計算機控制技術生產之后，許多人工被機器所替代，直接人工成本大為降低，并轉變為固定性質，這使得間接費用對直接人工的比例急劇上升；直接材料也有所下降，主要是因為材料的充分利用和廢品與浪費的消除；下降最為顯著的莫過于存貨成本，在有些企業里存貨幾乎零，而與工程有關部門的間接人工成本和技術成本卻增加了。

2.以產品項目生產過程的控制為中心。事實上產品成本不僅在于生產過程的各種費用，而且受產品投產前的產品設計、生產環境、可持續發展需求、產品銷售、供應、“三包，服務等諸多因素的影響，而且這些因素生產的成本與生產過程相比所占份額越來越大。生產是采用規定的程式，在指定的設備和指定的工藝工序下有序地運作，它所產生的成本是由產品設計所確定的，隨著現代化管理手段的提高，產品生產成本控制彈性小。

3.成本信息管理的水平有待提高。近二十年來經濟環境的變化加劇，企業制造技術、管理技術和信息技術的不斷發展，傳統的成本管理模式已經無法適應瞬息萬變的市場經濟和現代化企業管理的需要。在傳統成本管理模式下只注重生產過程中產品成本的控制，以控制生產過程中的各種耗費為中心，忽視了企業經營活動中對產品成本的其他因素。成本信息是企業管理者做出計劃決策的最重要依據之一，對成本進行科學地確認、計量、歸集、分配、計劃和控制，乃至最后加工出高質量的實用的會計報告，對企業的經營發展具有基礎的現實意義。

三、我國企業加強產品項目成本控制的措施

1.全方位落實成本控制的任務。加強產品項目成本控制不是產品項目經理一個人的任務，必須由產品項目成員進行通力合作，群策群力共同商討項目控制的策略和措施，把項目控制的任務落實到每一個具體的崗位、職位和人的身上。由產品項目經理全面組織項目部門的成本控制工作，即使掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施，結合相關目標對產品項目的質量和成本予以綜合控制。產品設計和技術開發部門負責整個產品項目研發和技術進度的控制，盡量使用新技術降低耗損，并能保證按質按量完成產品任務；財務部門負責產品項目的財務管理工作，及時分析項目的財務收入和支出狀況，安排資金的調度；物料采購部門負責原材料的訂購工作，加強原材料的成本控制；市場部門和銷售部門負責收集從概念產品、試制產品到全面推出新產品這一過程的市場調研、廣告宣傳，以及促銷等營銷活動，實現以較低成本銷售較多的產品；其他后勤部門在產品項目經理的統一指揮下，全面落實項目成本控制的任務，保證項目運行的低成本。

2.建立科學有效的成本會計制度。我國統一會計制度規定，產品成本項目的成本由直接材料、直接人工、制造費用和期間費用等組成。對于計入產品成本的生產費用根據經濟用途進行分類設置成本項目，可以反映產品成本的構成情況，滿足成本管理的目的和要求；有利于了解企業生產費用的經濟用途，便于企業分析和考核產品項目成本計劃的執行情況。

產品成本項目的設置應該根據管理上的要求，一般可設置“直接材料”“直接工資”和“制造費用”三個項目。直接材料指企業生產經營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、燃料、動力、包裝物、低值易耗品的原價和運輸、裝卸、整理等費用。直接工資指企業直接從事產品生產人員的工資及提取的福利費。制造費用指各個基本生產車間和輔助生產車間為組織和管理生產所發生的費用和其他生產費用。當前生產企業采用“標準成本法”來確定產品成本的控制基準，財務部門根據財務科目歸集的統計數據，確定產品的成本控制基準和銷售價格。

3.運用新技術提高成本管理的效果。將信息技術應用在產品項目的成本控制領域，計算機輔助設計(CAD)，計算機輔助制造(CAM)，柔性制造系統(FMS)，計算機集成制造(CIM)及虛擬制造(VM)被廣泛使用，推動了生產的技術競爭和技術更新，從而推動了產品項目生產過程中的生產效率的迅速發展。現代企業應該緊跟時代的步伐，把握管理觀念與信息技術的變化，將新技術運用到產品項目研發、試制和投產的全過程，并建立準時制(JIT)采夠、計劃與現場作業控制、零庫存、全面質量管理(TQM)，需求拉動生產體系、單元式制造、多功能員工等嶄新的管理技術，確立新的產品項目控制機制。

4.把握好項目成本控制各階段的工作。由于產品成本的80%是在設計階段決定的，在產品設計階段應該組織相關部門人員進行參與設計，例如將涉及到設備投資、生產布局、能源消耗、物料采購、生產人員、工藝流程等相關部門納入項目開發設計小組。產品設計人員僅僅專注與設計技術方面的成本因素，而對生產條件成本因素分析不夠全面。由采購人員、工藝人員、生產人員、設備人員、財務人員組成的團隊，可以杜絕為了降低某項成本而引發的其他相關成本的增加這種現象的存在。企業的所有人員費用和人員的作業費用都將折算到產品成本，在重復性的制造階段，產品成本控制需要全員參與到產品成本控制。

5.加強產品生產過程中的成本控制

(1)有效降低物耗。原材料占產品成本的比例很大，應合理使用原材料，要降低然料、動能的消耗，達到低成本的運作的效果。物資采購和生產、技術、質量保證部門，對即將生產的產品進行全面的評估，就技術難度、質量控制等要點提出綜合性的物料損耗指標，制定出產品的標準物料消耗數，即成本預算和標準成本，實行定額發料。

（2)提高生產人員的工作效率。管理者首先要樹立為員工服務的工作理念，加強員工的思想引導工作和后勤保障工作，增加親和力，營造團隊氛圍。其次，在員工中樹立正確的職業道德觀念，將企業的整體利益與員工的個人利益密切的聯系起來，充分調動廣大員工的工作積極性。及時跟員工進行職業技能培訓，積極接受員工提出的合理化建議，運用新工藝、新技術、新設備，改進改善作業方式。

（3)增加產品合格率，減少廢次品。對已有規范數據的各種理化指標的材料，嚴格按標準進行檢測與控制；對試用的新材料要進行多次數據采集，與試制過程中的最佳狀態相對應并定出最佳數值，為往后的來料檢驗定下標準。要嚴格執行公司的品質管理制度。品控部門要培養一批有高度責任心、有一定專業技能的人員隊伍。

（4)提高設備利用率。制定合理的設備定額，加強設備的日常維修保養，提高設備的完好率。在設備的使用上，嚴格遵守操作規程。對人為造成的設備損壞，要給予嚴厲的處分。在設備的保養上，務必落實“三級保養”制，即日保、月保、年保，并且明確各保期的責任人，將機器的維修保養做出詳細的記錄，對各類不同的故障確定相應的維修人員。

控制產品項目的成本，有利于企業提高產品在市場上的競爭能力，企業必須統一全體員工的思想意識和行為準則，運用現代企業成本管理的模式，提高其產品項目成本控制的能力。

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