ＥＲＰ條件下會計發展變化的探討

劉伯溢

會計從誕生之日，就為人類的生產經營提供了一套相關的信息,左右著經濟的發展，從而奠定了會計在人類發展史上的地位，成為不斷發展著的最古老的行業之一。在人類活動的各行各業中都離不開會計。ERP系統是人類有會計行為以來的第三代最高級別的超級會計工具。

ERP系統的財務管理功能

ERP(Enterprise Resources Planning)即企業資源計劃，是一種現代企業管理思想。它以市場和客戶需求為導向，以計劃與控制為主線，以網絡和信息技術為平臺，目標是實現企業內外資源優化配置、消除生產經營過程中無效的勞動和資源，實現信息流、物流、資金流、價值流和業務流的有機集成，提高客戶滿意度。

ERP系統是商品化的、可配置的軟件包，是一種信息平臺。財務管理是ERP系統的重要組成部分，主要的財務模塊有：總賬模塊、財務報表模塊、應付賬款模塊、應收賬款模塊、制造成本核算模塊、固定資產核算模塊、工資模塊、盈利能力分析模塊。作為ERP軟件系統中的一部分，財務模塊通過和其他模塊之間的接口，將生產活動、采購活動和銷售活動輸入的信息自動導入財務模塊，更新總分類賬和明細分類賬中的數據，進而更新會計報表。從而實現生產、采購和銷售活動與財務管理活動的集成，實現物流、資金流和信息流的無縫鏈接。

ERP條件下的會計流程

ERP系統將會計數據的采集延伸到生產、采購、銷售和庫存管理等環節，通過對信息流的控制，來實現對企業物流和資金流的控制。

ERP系統的執行過程是從采購活動開始的。采購部門根據物料需求計劃采購物料，物料采購回來以后，經質檢部門驗收合格后入庫，錄入材料庫存系統。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加，現金流出。通過ERP系統的會計界面，生成會計憑證，過賬以后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。

2、生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，庫存貨物減少，生產材料增加，即生產成本增加。通過ERP系統的會計界面生成會計憑證，進入總賬，更新相應的會計科目數據。生產加工完成后，產品經質檢部門檢查驗收，合格入庫，并錄入成品庫存系統。通過ERP系統的會計界面，生成會計憑證，進入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環中物流和資金流的統一。

3、銷售部根據客戶的訂單，通知倉庫按照訂單向客戶發貨，庫存減少的同時，應收款增加。通過ERP系統的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨有關賬戶的金額。收到客戶付款后，通過ERP系統的會計界面，生成收款憑證并過賬，現金流入，總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。由此可見，ERP系統下的會計工作發生了巨大的變化。

ERP條件下會計發展變化的探討

近幾年我國也自主開發了ERP軟件，并在許多大的跨國公司和企業集團中得到普及和應用。ERP系統對我國經濟的影響是巨大的，對服務于經濟的會計行業的影響也是巨大的。可以預見，在ERP條件下我國的會計工作將可能出現以下發展趨勢。

ERP系統的導入對會計人員角色的影響 由于ERP系統的上述特點，財務模塊取代了傳統會計功能的很大一部分，因此，實施ERP系統管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中最突出的是，當企業導入ERP系統后，許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進入相關分類賬目，并自動產出報表，且許多資料直接從系統中即時存取。這樣許多原本由會計人員手工來完成的基礎工作已被ERP系統取代，而且從作業的質量到速度，都比人工作業好得多。由此來看，ERP系統的導入對以核算為主要職能的會計人員來說，確實是一大沖擊。但從深層次看，我認為，ERP系統的導入是會計財務管理職能發展的新機遇，是會計工作重心轉移的契機，即從對數字的記錄與核算，轉向對信息的加工、整理、與分析，然后據此確定生產規模和銷售規模，為企業在利潤和風險之間尋求完美平衡，讓企業經營效率更高。對這一會計作業的新模式，借用美國IMA的話來說，就是“未來會計人員將不再扮演賬房先生的角色，而是企業咨詢者的角色”。這對會計人員來說是一個機遇，到那時，會計人員所提供的企業咨詢、會計分析的價值將大大提高，會計分析結果將成為企業決策的重要依據。

會計人員在企業組織中愈來愈受到重視，所扮演的角色也日益重要。企業在對普通財會人員需求減少的同時，對高層次的財務管理人員的需求會大幅增加。所以，提高財會人員的業務水平，培養一批高素質的財會人員，是企業界和教育界的當務之急。

ERP系統促進會計理論的發展和大會計體系的形成 ERP系統在會計實務中的應用不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的內容、方法、程序、對象等會計理論和技術產生影響。例如，由于會計電算化的實施，會計憑證的產生方式和存儲方式的變化，導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化，導致賬簿的概念與分類的變化；由于內部控制和審計導向的變化，導致審計程序的變更等等；從而推進會計理論的研究和發展。會計理論的發展速度將加快，會計將從狹義走向廣義，服務于企業的大會計體系將逐漸形成。

ERP系統對會計的管理功能提出了新的要求， 科學地構造會計管理功能的新的理論體系，將成為ERP系統今后發展的依托，也將成為新世紀會計學科的一項重要研究課題。隨著企業對會計財務管理功能需求的不斷增加，管理會計學誕生了，管理會計學是在19世紀末、20世紀初發展起來的一門新科學，它是為提高企業經營效率和效益而建立的各種內部會計控制制度，它的主要職能是編制和提供內部管理所需要的各種數據，資料等。它為實現最優經營決策和最高經營效率提供各種有用的方案。在管理會計學發展初期，計算工具的落后，會計的大量工作表現在核算上，管理會計在企業現代化進程中的重大意義尚未充分顯示出來。多數企業將精力集中在成本控制和籌資上，根本談不上真正的戰略層面的財務管理，即企業價值最大化。ERP系統與管理會計系統相結合，財務管理模塊的建立和完善，這必將促進會計的兩大功能共同發揮作用，大會計理念浮出水面。

ERP系統促進會計自身的發展和變革。 在一定意義上講，ERP系統產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如ERP系統在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現。

1、在ERP環境下，能否完全排除電子憑證、帳簿可能被修改而不留痕跡的行為，確保不會發生會計失真的風險；

2、信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；

3、ERP主要依靠數據自動處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小輸入差錯和干擾，都會造成嚴重后果，如何才能避免此類事情的發生；

4、兩個會計子系統實現結合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。

總之，ERP系統為會計理論賦予了全新的定義，目前的會計模式大體分為微觀模式、宏觀模式、統一模式、獨立模式四種，按照大會計理念我們可能選擇宏觀模式與統一模式的結合，而如何結合起來，要靠我們去認識、實踐、研究，摸索出一套與ERP系統相互交融相得益彰的符合中國國情的模式來。認識現代會計，理解現代會計，解釋會計理論的繽彩異呈及會計實務的多樣化，架構與會計工具相適應的會計未來藍圖，創新會計，發展會計。（作者單位 天津財經大學）