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高校學生活動尋求商業贊助的途徑與方法

2008-04-12 00:00:00殷成志
教書育人·高教論壇 2008年12期

伴隨高校校園文化的日益繁榮,學生自行組織的校園文體活動成為展示大學師生精神風貌的重要舞臺,離開豐富多彩的校園文化活動,大學便也失去了個性和活力,因此各高校都十分注重校園文化活動的開展。但任何一項活動的進行都離不開資金的注入,而高校大學生團體本身的性質決定了它基本上是一個純粹的消費型單位。也就是說,大學生活動本身很難籌集到資金,而學生會或社團的存在與運作卻要消耗掉大量的資金。目前高校學生活動的主要資金來源有以下幾個方面:學院團委或學生管理部門的資助,系部學生活動經費,以及社團會員所繳納的會費。但這些經費逐漸無法滿足眾多學生活動的需要,于是高校學生活動資金來源中的第三條路一商業贊助就開始發揮它的巨大作用。事實上,目前商業贊助已經成為學生活動的一種主要經費來源,幾乎所有大型學生活動都有商業贊助的參與。

學生活動積極尋求商業贊助的原因分析

1、商業贊助能夠彌補學生活動經費的不足

學生活動經費嚴重不足是長期困擾活動組織者的老大難問題。許多好的創意、策劃、活動均因經費不足而無法實施,從而制約了學生活動的進一步開展。商家的贊助從一定程度上緩解了這種捉襟見肘的狀況,使組織者有了更多的用武之地。解決資金問題成為活動策劃的第一步驟,資金的多少直接影響活動的質量和效果,因此學生把商業贊助作為了首選,一項大型活動有時會爭取多家的贊助,可見商業贊助市場的開拓,顯得十分重要。

2商業贊助可以增強大學生社會實踐能力,促進素質教育開展

在開展高校贊助營銷活動中,學生始終發揮著積極能動性的作用。他們與社會、商家聯系緊密,積極參與贊助策劃、營銷、組織和實施等活動,既有利于大學生將理論知識應用于實踐,又有利于發揮其主動性和創造性,使其在實踐中進一步得到提高和進步。這對于培養學生的社會思維方式。及早實現角色轉變無疑起到了積極作用。

3、商業贊助能夠解決一批“特殊群體”的生活問題

商家贊助與學生活動的結合,絕大多數是通過一批學生從中“撮合”而成的,這些學生通常在各個組織、社團的外聯部任職。由于有不少系科、部門或社團會制定了相應的贊助款提成制度,這批學生就可以通過這種渠道,獲取正當的提成收入,大大改善了自身的學習和生活條件。這些學生中大部分是一些貧困生和具有開拓精神的學生,這樣既可以解決其生活難題也可以鍛煉其參與社會的能力。

商業贊助向高校流動的潛在原因分析

1、高校具有巨大的消費潛力市場,大學生擁有絕對的消費自主權

大學生是一個特殊的青年消費群體,正處于一個由不成熟階段向成熟階段過渡的時期。經過調查研究發現,大學生消費市場具有自身鮮明的特點,如消費需求的跨層次性、消費行為的時尚性、消費內容的多樣性、消費動機的復雜性、相關群體影響易形成從眾行為等。這些特點為商家開展營銷活動孕育了無限生機,極大程度地吸引了商家的目光。

2、有利于促進贊助商家同大學生的直接溝通

高校大學生人口數量和人口密度具有相對優勢,對于某些產品,大學生具有一定的購買欲望和購買力,可以成為商家現實的消費者。品牌知名度和品牌偏好往往是影響消費者消費行為的重要因素,而大學生是對品牌效應最為敏感的群體,這對于商家打開社會市場具有極大的助力。因此,商家通過贊助高校學生活動,開展一系列的宣傳和推廣,再輔之以各種促銷和營銷溝通,可以有效開發大學生消費者群體。

3、有利于商業贊助企業開展公關,與高校建立起長期的友好關系

塑造和維護良好的公共關系是保證企業長期穩定發展的關鍵因素之一。近年來,隨著高校的連年擴招,高校的各方面需求都在隨之快速增長,這對于某些行業的企業來說是一個很好的商機。然而,要想在眾多競爭者中脫穎而出,除了自身實力之外,企業與高校的關系是非常重要的影響因素。因此,很多企業之所以愿意出資贊助高校活動或其他學生活動,目的在于借機與高校尤其是高校的有關領導建立聯系,以便贏得進一步合作的機會。

尋求商業贊助的途徑和方法

盡管商業贊助與高校學生活動之間擁有一種“雙贏”的合作可能,但是天下沒有免費的午餐。由于學校學生活動的日益頻繁,贊助需求的不斷擴大,相關商家在贊助活動中沒有獲取良好效果等原因,一些商家逐步對高校贊助喪失熱情和信心。面對殘酷的商業競爭和現狀,只有不斷加強對學生活動策劃的指導和管理,加強學生商業談判技巧等知識的培訓,強化對商家產品的宣傳策略以及擴大宣傳效果,才有可能進一步喚醒商家贊助的熱情。

1、要在策劃活動前展開市場調研,選準贊助目標企業

目標的選取盡量考慮到以下因素:要在與高校密切開展合作或贊助取得較好效果的企業中選擇。如:中國電信公司、聯通公司、保險公司、銀行都可以成為我們的合作伙伴;要在其消費產品和大學生密切相關的企業中選擇,如:書店、健身館、服飾店、美容美發店、洗化用品店等等都可以成為潛在的合作對象;從高校所在社區附近的企業中選擇,一些大企業要敢于嘗試,敢于出手;要尋求正在或有意于高校開展業務活動的企業;要在新開業或需要做營銷宣傳的企業中選擇;充分利用熟人、親戚、朋友等私人關系,展開互利合作宣傳。

2、精心制作策劃方案,突顯特色

策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹。盡可能突出宣傳方式及實施細節。校園活動策劃書一般應該包括以下幾個部分:活動簡介、活動安排、宣傳方式、宣傳效益、經費預算等。總體策劃階段要注意,衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。所以在選定具體的目標贊助企業時,還應根據目標企業的特點,為其量身定制一份有特色的贊助策劃方案,以便吸引目標企業的眼光和興趣,提高營銷成功的可能性。

3、洽談時要注重個人形象設計與包裝

洽談人員著裝要莊重、規范、要注意服飾的細節,以表明對對方的尊重與認真;舉止要得體,態度要和藹端莊,精神飽滿自然;要誠實守信、守時遵約,講究信譽。

4、注重洽談技巧、講究談判藝術

洽談人員的語言應具有禮節性、靈活性等特點;洽談時表達的方式要因人而異,因物而異,靈活變通;要掌握好洽談的時間和步驟,爭取在最短的時間內,用活動將產生的效應來吸引贊助商的注意力;要學會做一個良好的傾聽者,這樣才能充分了解贊助商的想法和要求,及時更新策劃方案,從而保證談判的成功。

對商業贊助的使用與規范

盡管商業贊助可以在一定程度上解決高校學生活動的經費危機,但是也不可避免地產生一定的負面影響,如容易帶來過重的商業化色彩、鋪張浪費、相互攀比爭取“個人政績工程”等不利因素。因此合理地利用好商業贊助,加強經費的管理也顯得日益重要。

1、必須建立一套統一有效的內部經費監督機制

要通過加強學生經費的內部監督,強化對經費章程實施的監督,鼓勵和幫助學生團體建立自律性經費運行機制。

2、要發揮外部監督的作用

著手建立學生活動經費管理監督制度,充分發揮其他學生組織、個人及學校新聞媒體等方面的監督作用。

3、切實制定學生活動經費的使用細則

經費收支要由專人管理,并明確其職責,定期將經費使用情況公布于眾,以便將有限的經費用在刀刃上。

通過以上途徑,可以達到以商促教,以教促商的目的,使商業宣傳效果不打折扣,從而進一步吸引更多的商業目光關注學生活動。

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