地方院校圖書館資源配置現狀及優化對策

地方院校是由省級以下中心城市興辦的綜合性或多學科性的高等院校，與全國性、部屬重點大學相比，地方院校在辦學宗旨、培養目標、運作模式、學科建設等方面具有自身屬性與特點。近年來，在面臨本科教學水平評估和圖書館事業縱深發展的機遇與挑戰中，地方院校圖書館要不斷提高服務質量和服務水平，最大限度地滿足教學和科研需求，就必須做好圖書館資源的優化配置。圖書館資源是圖書館開展服務活動的源泉。從圖書館服務的角度分析，圖書館理論界認為，圖書館服務工作進程中所需的圖書館資源由人力資源、設施資源和文獻信息資源三大要素構成。本文從分析當前地方院校圖書館資源配置現狀和問題出發，按照優化配置原則，提出做好圖書館服務工作必須堅定不移地走圖書館資源優化配置之路。

一、地方院校圖書館資源配置現狀和存在的問題

1 管理人員整體素質還跟不上高層次服務的要求。隨著信息技術的發展，地方院校圖書館已普遍將計算機技術應用于圖書館科技查新、文獻檢索、采訪、編目、流通及管理的各項工作。數據庫的建立、網絡技術的發展、傳統服務手段的改變，迫切呼喚一大批既懂得圖書情報知識，又熟悉計算機的高素質人才。但從地方院校圖書館目前的情況來看，這方面的人才普遍缺乏，制約了院校圖書館事業的縱深發展。特別是新升格地方性本科院校圖書館工作人員數量不足、專業人才嚴重缺少，計算機及網絡管理人才更是缺乏，這在一定程度上嚴重影響了圖書館事業的發展。地方院校圖書館工作人員大部分學歷起點低、業務技能低、服務意識和進取精神不強，無法有效地開展信息挖掘、整理與檢索、跟蹤服務、情報調研等專深層次的服務，其學歷結構、專業結構和業務水平與院校圖書館的建設與服務需要很不相適應。

2 圖書館現有功能還不適應現代發展要求，設施建設較差，館舍不足。按照現代圖書館要求，圖書館除了提供必要的收藏條件外，還要提供人們自由閱讀及其他活動的場地，包括提供按功能劃分的各種硬件設施，開設功能不同的閱覽室，同時還要設置有供報告、培訓、展覽使用的專用場地。

由于地方院校無論在政府撥款額度，還是自籌辦學資金的能力等方面均大大低于全國性重點大學，而隸屬于地方院校的圖書館，其經費緊張問題更是由來以久。不少地方院校圖書館館舍陳舊，館舍條件不足和設施差，文獻資源建設和自動化、網絡化建設發展緩慢，圖書館服務工作難以適應現代信息發展的需要，所有這些已經成為制約地方院校教學和科研發展的障礙因素。

3 文獻信息資源配置不合理，數據庫應用功能差。文獻信息資源是圖書館賴以生存和發展的基礎，可分為館藏文獻信息資源、網絡信息資源，也包括可共享的其他單位的文獻信息資源。目前，部分地方院校圖書館館藏資源配置不合理，購書經費投入不足，藏書學科面狹窄，文獻補充速度慢，館藏文獻資源老化和文獻量不足現象普遍，特色館藏建設發展不平衡。如對黑龍江省高校圖書館現狀調查顯示，圖書館在文獻資源結構上存在著較為嚴重的“倚輕倚重”的偏向。主要表現為重點學科文獻保障率偏低，學科、專業覆蓋面不全，新建專業文獻量嚴重不足等，全省有32％的院校館文獻購置還僅停留在紙介質載體文獻，而有的院校館卻盲目加大了對電子文獻的采購力度。另外，圖書館藏書建設是一個累積的過程，有它自身發展的漸進規律，但是為迎接本科教學工作水平評估，出現了圖書館突擊購書編書的情況。脫離實際、過份強調藏書量，藏書質量難以保證。且不少院校圖書館為了評估達標，普遍不進行剔舊工作，不利于圖書館的可持續發展。

在數據庫建設方面，各地方院校圖書館都從本館的角度進行信息資源建設，但數據庫規范化、標準化程度不高，數據庫自建自用，無統一的技術標準和規范，導致數據庫的應用受到嚴重限制，共享程度低。

4 獲取文獻信息資源手段落后，服務功能單一。目前，有的地方院校圖書館資料儲存方式、管理方法、服務手段等仍然停留在手工操作階段，與圖書館現代化必備的電子化、自動化、計算機化的要求不相適應。由于設備、服務、管理手段落后，許多圖書館工作滯后于發展迅猛的現代科技時代，嚴重影響了圖書信息資源的開發和利用。有的地方院校圖書服務還停留在原始的提供紙質文獻服務上，館藏以印刷文獻為主，局限于一般借還閱覽，服務功能單一，網上參考咨詢、信息編譯、課題查新等縱深層次的服務難以開展。以廣西為例，2006年廣西21所本科院校圖書館中，開展網上參考咨詢的有12所，占25.2％，而39所專科院校中，卻沒有一所開展網上參考咨詢服務。在許多地方院校圖書館的網站上，具有較高學術價值的學科專業信息比較少，也沒有深入的信息服務內容，這種低水平的建設難以實現網絡信息所期望的目的。

二、資源優化配置的原則

1 效能原則。圍繞服務教學和科研這個主題，充分發揮圖書館的效能作用，規范管理行為，以工作創新為動力，以提高人員素質、規范管理行為、提高工作效能、改進工作作風、落實服務承諾、建立健全監督機制為重點，以效能監察為手段，從內部管理薄弱環節人手，修訂、完善院校圖書館各項工作制度，優化圖書館環境，扎實推進圖書館效能建設，促進圖書館職能轉變，提高工作效率與管理效能，努力把圖書館建設成為務實、高效、和諧的服務型工作機構。

2 系統性原則。高水平的學術信息或特色資源的收集，要求系統地、連續地加以采集和積累，才能有所選擇、有所比較、有所分析、產生有效的信息流，才能充分發揮信息資源的效用。尤其是重點或特色資源的采集，要求系統、連貫和完整。圖書的收藏，力求做到系統、配套、齊全，從宏觀上把握圖書館藏書的采集比例，相互聯系，形成特色。特別要注重連續出版物、叢書、多卷書以及工具書的完整性。同時，隨時對重點圖書的缺藏進行補缺配套，對于一時無法購到的圖書，要建立待購目錄。

3 特色性原則。任何一個地方院校，無論是其辦學模式還是學科建設，一定有別于其它院校的獨特之處。地方院校圖書館應充分對其發掘并利用，逐步形成自己的特色。只要積極把握自己的優勢和特點，突顯自己的地方特色，因地制宜地確定發展思路，揚長避短地確定發展目標，按照綜合、特色的信息資源建設主旋律，不斷尋求信息資源建設的合理配置，從而從整體上提高適應保障能力，不斷滿足教學科研需求。

4 科學性原則。以科學發展觀為指導，增強創新意識，進一步明確辦館理念，改進服務方式與管理模式，深化優質服務，重點要加強數字資源建設，使其逐漸向“服務型、學習型、研究型”圖書館目標邁進。在信息資源建設中，以科學的態度對雜亂無章的信息資源加以鑒別，“過濾”、“擠掉”其虛假信息，為教學和科研篩選出有價值的信息。同時，用科學的方法來研究網絡信息的分布規律，從大量同類資源中查找和選擇出相關資源并對其進行辨識、收集和應用。

三、地方院校圖書館資源優化配置的路徑選擇

當前，在面臨本科教學水平評估和圖書館事業縱深發展的機遇與挑戰中，變革圖書館服務方式，找準自身位置，順應時代潮流，做好圖書館資源的優化配置，是地方院校圖書館發展的必然。

1，做好人力資源的優化配置。高素質人才是圖書館打造自己品牌的前提和基礎。可以說，圖書館人力因素是圖書館服務創新的主體，無論是咨詢、檢索、流通、閱覽還是采訪、編目、信息加工，館員的工作水平直接影響著圖書館整體服務功能的發揮。

做好人力資源的優化配置，可以大大提高院校圖書館的工作效率。人力資源的優化配置不是人員簡單的增加與減少，而是突出其工作效率、工作風貌以及部門之間的人員整合、配置等一系列問題。當前院校圖書館的工作水平和服務質量，很大程度上取決于圖書館隊伍的整體素質，并對其自身素質和知識結構提出了更高的要求。作為地方院校圖書館應有的高素質綜合性人才，除掌握圖書館專業的基本理論和方法之外，必須在更多的知識領域有所見長，如熟練應用現代信息技術知識，有較好的外語水平，具備從事信息管理、開發、研究和提供服務的能力，有采訪、分編、典藏、流通、咨詢等實際能力，只有這樣才能適應院校圖書館的建設發展要求。

2 抓好軟硬件設施資源的優化配置。地方院校圖書館要以本科教學評估為契機，拓寬經費來源，以實現藏館軟硬件設施的優化配置。圖書館經費的增加受制于多方因素，資金的嚴重缺乏是圖書館多年來普遍存在的問題。近年來，隨著教育部對高校本科教學水平評估工作的逐步開展，不少院校增加了圖書館的資金投入。地方院校圖書館應抓住本科教學水平評估機遇，改善辦館條件，抓好館舍建設，有重點地分配資金，增加現代技術的軟硬件投入，從而加大圖書館事業建設的前進步伐。

3 加強館藏文獻資源的優化配置。館藏文獻資源是學校辦學的基礎，也是進行圖書館服務工作的前提。優質豐富的館藏是教師教學科研和學生學習、提高綜合素質的知識寶庫。只有做好了館藏文獻資源的優化配置，才能使圖書館服務工作與院校工作發展同步，為教學和科研提供有力的支持。

首先是加快館藏資源的數據建設，優化館藏信息資源結構。根據館藏結構的合理性原則與特色性原則，地方院校圖書館應注意體現地方特色，突出自身優勢，建立起本館的館藏書目數據庫、特色專題數據庫，使館藏保持自己的完整性、連續性和特色性。二是堅持紙質資源的主體地位，在加大購買力度的基礎上，合理配置印刷型與電子型文獻的比例，逐步增加電子圖書、光盤及網絡數據庫的購入量。三是優化共享文獻資源配置，建立資源保障體系，積極參加聯合編目共享書目資源和數據庫資源共建共享活動，推動院校師生信息資源共享。

4 抓好期刊資源的優化配置。在圖書館的各類型資料中，期刊由于其內容新穎、時效性強、出版迅速、能迅速反映學術前沿動態等特點而深得師生們的喜愛。隨著計算機技術、網絡技術與現代通訊技術的發展，期刊信息資源的載體已呈多元化趨勢——光盤、網絡都成為期刊信息資源的載體，傳統印刷型期刊與現代化電子期刊并存，館藏結構發生了很大的變化。在這種情況下，為了提高期刊資源的保障能力，建立期刊文獻信息保障體系，地方院校圖書館必須針對讀者使用情況及館藏情況，協調好紙質期刊與電子期刊的關系，優化配置，在資源整合過程中，充分發揮各自的優勢，提高其使用價值。

5 做好圖書館網絡信息資源的優化配置。充分利用網絡獲取信息資源是新時期地方院校圖書館的重要工作。進入網絡時代，網絡信息資源的開發和利用已在整個文獻保障體系中占有愈來愈重要的地位。根據信息高速公路發展要求，圖書館今后的工作重點應向開發利用網絡信息資源的方向轉移，對網絡信息資源進行搜集、整理開發與利用。地方院校圖書館要組織人力做好網絡資源的開發工作，對網上資源進行搜集、篩選、加工和整理，使之有序化，在此基礎上結合學校專業設置及教學科研需求，編制出具有專業特色的、具有強大檢索功能的信息資源數據庫，以方便廣大師生利用校園網迅速獲取所需要的文獻信息，推動圖書館服務工作走上新的臺階。