[摘要]高職院校管理工作是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,基于高職院校現(xiàn)狀、客觀發(fā)展規(guī)律、市場競爭趨勢等因素考慮,以財務(wù)管理為中心來加強院校的管理工作。在實施以財務(wù)為中心的院校管理中,應(yīng)做到適應(yīng)形勢、轉(zhuǎn)變觀念,廣開財源、增收節(jié)支,宏觀控制、嚴明計劃,控制成本、引入競爭,動態(tài)管理,強化隊伍。
[關(guān)鍵詞]高職院校 財務(wù)管理 實施方法
高職院校管理工作是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,基于高職院校現(xiàn)狀、客觀發(fā)展規(guī)律、市場競爭趨勢等因素考慮,以財務(wù)管理為中心來加強院校的管理工作。
高職院校管理以財務(wù)管理為中心的必要性
1.高職院校現(xiàn)狀決定實施高職院校管理必須以財務(wù)管理為中心
在高等教育領(lǐng)域中,普通高等院校撥款穩(wěn)定,政策傾斜力度大,也比較優(yōu)惠。而高職學(xué)院的經(jīng)費卻非常緊張。要培養(yǎng)高質(zhì)量的適應(yīng)崗位的應(yīng)用型人才,實習(xí)實訓(xùn)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不少高職院校,由于經(jīng)費投入少,應(yīng)付日常經(jīng)費支出就十分緊張,因此,對設(shè)備購置、實習(xí)基地建設(shè)資金都沒有保證,影響了人才培養(yǎng)的目標的完成。針對高職院校這種現(xiàn)狀,要想用有限的經(jīng)費培養(yǎng)出一流的應(yīng)用型人才,學(xué)院管理就必須以財務(wù)管理為中心。
2.客觀發(fā)展規(guī)律決定實施高職院校管理必須以財務(wù)管理為中心
學(xué)校管理是一個系統(tǒng)管理,它包括目標管理、質(zhì)量管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理、人員管理、資金管理、后勤管理等等,高職院校管理的目的是為了讓學(xué)校在市場競爭中,不斷培養(yǎng)出更多的合格人才,使學(xué)校不斷發(fā)展。但是,學(xué)校財務(wù)狀況如何,決定著學(xué)校的生存和發(fā)展。財務(wù)狀況不好,連正常的教學(xué)都不能維持,更談不上培育合格人才。當前,高職院校經(jīng)費嚴重不足,資金緊張,已困擾著高職院校正常發(fā)展。因此,學(xué)校管理要以財務(wù)管理為中心,這是由客觀發(fā)展規(guī)律和財務(wù)管理的重要作用所決定的。
3.市場競爭趨勢要求實施高職院校管理必須以財務(wù)管理為中心
市場已經(jīng)把學(xué)校經(jīng)濟活動與社會緊密連接在一起,在市場競爭中,也要實行獨立核算,自立管理,計成本,講效益,學(xué)校將以經(jīng)濟實體的身份立足于市場經(jīng)濟之中。財務(wù)管理“開源節(jié)流”應(yīng)成為高職院校管理的重要內(nèi)容。學(xué)院管理就必須以財務(wù)管理為中心,籌措足夠的資金。第一步,學(xué)院主動爭取國家、部、省的理解和支持,多撥些專項資金:另一方面,學(xué)院發(fā)揮主觀能動性,努力挖潛創(chuàng)收,同時,爭取企業(yè)和社會支持,引進資金,調(diào)撥設(shè)備,在教育市場競爭中當好家,理好財。
以財務(wù)管理為中心的高職院校管理的實施方法
1.適應(yīng)形勢,轉(zhuǎn)變觀念
要真正實施以財務(wù)管理為中心,首先要求高職學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)干部真正明確以財務(wù)管理為中心的新觀念,樹立符合市場經(jīng)濟客觀規(guī)律的新思想。其次,財務(wù)人員要認識到:“以財務(wù)管理為中心,并不是以財務(wù)部門為中心,而是要求財務(wù)人員能樹立市場觀、競爭觀、效益觀、法制觀”。
2. 廣開財源,增收節(jié)支
(1)在國家撥入經(jīng)費及正常學(xué)生收費以外,開拓新思路,提出新辦法,走出新路子。比如開拓科技服務(wù)、企業(yè)服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)和社會服務(wù)渠道等等,開創(chuàng)新的財源渠道。(2)重視和推動校友會工作,和廣大校友建立密切的聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,建立內(nèi)容廣泛,形式多樣的教育基金管理制度。(3)與相關(guān)企業(yè)長期合作,共同投資建設(shè)生產(chǎn)實習(xí)基地,以減少建生產(chǎn)基地的資金的投入。(4)加強日常經(jīng)費支出的控制,在確保學(xué)校正常運轉(zhuǎn)必不可少的人員、業(yè)務(wù)等經(jīng)費的基礎(chǔ)上,再考慮安排發(fā)展經(jīng)費。同時,堅持節(jié)約光榮、勤儉建校。
3.宏觀控制,嚴明計劃
高職院校的綜合財務(wù)計劃,是學(xué)校財務(wù)管理的一項重要工作內(nèi)容,要認真編制綜合財務(wù)計劃,將學(xué)校的一切財務(wù)收支均納入財務(wù)計劃管理,從總體上把握學(xué)校的財力,保證學(xué)校對單位、個人各項收支全面完整的反映和有效控制。根據(jù)高職學(xué)院預(yù)算外收支業(yè)務(wù)比較大、項目比較多的特點,在編制綜合計劃時,實行統(tǒng)一籌劃,計劃管理,要注意這方面的資金管理。只有這樣,才能加強學(xué)校宏觀調(diào)控能力。編制綜合財務(wù)計劃后,關(guān)鍵在于控制支出,這是高職院校財務(wù)管理中的任務(wù),控制經(jīng)費支出對實現(xiàn)收支平衡,提高經(jīng)費使用效益,向違紀違法行為作斗爭,具有重要的意義。
4.控制成本,引入競爭
學(xué)校對各個院系、各個部門就是實行了“指標考核、確保質(zhì)量、量化管理、經(jīng)費承包”的責(zé)任成本控制方式。學(xué)校對各個院系實行了教學(xué)工作全過程的管理,對各個環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的工作規(guī)范和檢查考核制度,并制定了具有二高(起點高、標準高)、三易(易操作,易考核,易兌現(xiàn))、一掛(與獎懲掛鉤)特色的教學(xué)管理模式。
5.動態(tài)管理,強化隊伍
以財務(wù)管理為中心,是一項新型的探索性的工作。而財務(wù)人員在這項工作中是負有極其重要的責(zé)任。在這種新形勢下,財務(wù)人員應(yīng)該做到:一是努力學(xué)習(xí),更新知識。財務(wù)人員必須加強學(xué)習(xí)和更新知識,不斷提高自身素質(zhì),使自己逐步成為一個政治素質(zhì)較好,精通財會業(yè)務(wù),熟悉財會法規(guī),勝任現(xiàn)代財會工作的財務(wù)工作者,不負歷史賦予的重任。二是轉(zhuǎn)變職能,事先防控。財務(wù)部門必須由過去滿足于記賬、算賬、報賬和事后監(jiān)督的單純性微觀管理,轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測,目標控制,動態(tài)調(diào)整和總結(jié)分析的宏、微觀相結(jié)合的綜合性管理。三是履行職能,實行監(jiān)督。財務(wù)人員要帶頭艱苦奮斗,強化自身約束機制,隨時保持清醒的頭腦,真正做到“常在河邊走,就是不濕鞋。”并及時揭露、糾正違法違紀和鋪張浪費行為,認真履行財務(wù)人員的監(jiān)督職能。四是做好分析、服務(wù)決策。對于學(xué)院的經(jīng)費使用情況、資金效益、償債能力等各項指標,財務(wù)人員要隨時注意總結(jié)分析,及時為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃等重大決策提供可信、翔實的第一手資料,切實協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)當家理財,當好參謀。
我們基于財務(wù)管理為中心的高職院校管理工作尚在探索中,以上觀點難免偏頗,敬請指正。
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作者單位:武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北武漢