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你的公司GIE了嗎

2008-04-29 00:00:00
華章 2008年9期

[關(guān)鍵詞]整合 合作 共享 創(chuàng)新

[中圖分類號]F27 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5489(2008)09-0089-02

一、什么是GIE

GIE的全稱是Globally Integrated Enterprise(全球整合企業(yè))。到底什么是GIE了?GIE這個名詞最先是由IBM公司在1998年提出來,GIE全球整合型企業(yè)簡單的說就是企業(yè)利用“全球的資源與全球的人才”擁抱全球的商機。由于世界變平了,企業(yè)可以將企業(yè)之研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、營運、管理分別遷移或集中到最有效益的地方或國家去運作,應(yīng)用當(dāng)?shù)刂Y源與人才,提高企業(yè)營運之效益,以應(yīng)付日益激烈之競爭。

IBM公司在1993年公司出現(xiàn)虧損,面臨被拆解出售之命運,新任的CEO葛斯納啟動了一連串拯救IBM的行動,將公司轉(zhuǎn)型成為以顧客為導(dǎo)向之服務(wù)與軟件公司,傳統(tǒng)計算機硬件銷售比例降到50%以下,在短短三年內(nèi)轉(zhuǎn)虧為盈,Gerstner真的讓大象跳起舞來,IBM又恢復(fù)高成長,成為獲利最佳計算機公司。

二、GIE有四個內(nèi)涵

1.共享資源

當(dāng)公司成為全球化公司之后,在世界各地都有分公司,每一家分公司都設(shè)有研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維修、財務(wù)、人事龐大之組織,都在執(zhí)行大同小異之功能,GIE轉(zhuǎn)型之后,就可以將共通之功能集中在最有效益的國家,以達到共享全球資源。例如將生產(chǎn)集中在成本效益最佳的中國、東歐、中南美洲,將研發(fā)集中設(shè)在美國、日本、臺灣,將電話咨詢服務(wù)設(shè)于印度,計算機中心集中于菲律賓或新加坡,會計作業(yè)可設(shè)于香港或菲律賓,人事作業(yè)也可以集中在一個地方。透過這樣的資源集中整合,可以大量的減少雇員,降低薪資水平高國家之員工數(shù),增強公司之競爭力。IBM執(zhí)行GIE過程中總員工數(shù)由40萬,降低到20多萬,就是透過這個模式的運作。

2.經(jīng)驗共享

在全球各地的營運之分公司都有許多獨特的成功經(jīng)驗,可是由于地域造成之天然阻隔,管理體系以地域主管為主造成之區(qū)隔,各區(qū)域之經(jīng)驗無法有效分享,甚至出現(xiàn)各個區(qū)域管理制度之差異。

GIE是以組織內(nèi)之功能別(業(yè)務(wù)、營銷、維修、財務(wù)、人事……)全球貫穿管理與區(qū)域管理雙軌制為管理模式,同一個功能別之單位是全球整合在一體的,歸同一個主管負責(zé),這樣的安排不但可以起到經(jīng)驗分享,更可達到資源共享及一致化之管理模式之優(yōu)點,讓組織除了效益提高之外,還可以提高組織運作之質(zhì)量。

3.協(xié)同合作

在GIE的架構(gòu)下,每一位專業(yè)人員幾乎都有兩位領(lǐng)導(dǎo),一位是當(dāng)?shù)氐脑诘刂鞴?,另一位則是在遠程的功能性主管(Functional Manager),這兩位主管都對同一位下屬有管理權(quán),分別在不同的地方。這樣的管理模式是與傳統(tǒng)不一樣的,所有員工都必須學(xué)習(xí)這種新的管理與溝通模式。模式就是雙方透過分工合作,共同達成共同的目標(biāo)。不是權(quán)力的分配,更不是權(quán)力的爭奪,而是共同完成共同之目標(biāo)。

4.創(chuàng)新

在當(dāng)今,即在全球經(jīng)濟一體化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化大的趨勢下,科學(xué)技術(shù)日新月異,人類知識總量5年就將翻一番,經(jīng)濟生活瞬息萬變,每一個企業(yè)和每一個企業(yè)家,都應(yīng)當(dāng)學(xué)會用世界的眼光從高處和遠處審視自己,衡量自身,隨時發(fā)現(xiàn)自己的弱點和缺點,通過改革和開放,迅速加以克服,以求趕上和超越。否則,隨時都有被淘汰的可能。我們可以在技術(shù),管理,制度,流程等多個方面開展創(chuàng)新活動。

三、怎樣去實現(xiàn)GIE

我們來看看IBM怎么實現(xiàn)GIE的。在全球最適宜的地方組建研發(fā)中心、財務(wù)中心、人力資源中心、制造中心和營銷中心,形成全球的產(chǎn)業(yè)鏈,這是目前跨國公司最為普遍的全球整合手段。

他們放棄了過去,以國家和地區(qū)為單元的組建模式和發(fā)展策略,改為全球整合的多中心的發(fā)展模式,充分利用全球優(yōu)勢資源,在適宜的地方建立相應(yīng)的價值中心,完善自己的全球產(chǎn)業(yè)鏈,打通了過去的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò),試圖在全球構(gòu)建起一個跨越國家和地區(qū)的企業(yè)。

在過去十幾年的時間里,IBM在中國的深圳建立了全球的采購中心,在上海設(shè)立了全球的支付中心,財務(wù)中心設(shè)在吉隆坡,人力資源中心在馬尼拉,客戶服務(wù)和救援中心則在澳大利亞的布里斯班,IBM希望通過這種全球的資源整合,重新打造一個全球整合企業(yè)(GIE)。IBM之九大步:

1.將全球范圍內(nèi)的支持、交付和研發(fā)業(yè)務(wù)整合在一起,以便提高效率和效力;

2.降低決策和資源管理負擔(dān),以便更好地滿足客戶需求,尤其是他們的全球執(zhí)行目標(biāo);

3.邀請客戶及合作伙伴參與開發(fā)有助于積累CIE經(jīng)驗并提高GIE價值的解決方案;

4.利用我們的SOA領(lǐng)導(dǎo)地位來提供開放源解決方案,以便提高互操作性、經(jīng)濟高效性和客戶服務(wù)質(zhì)量;

5.積極投資印度、中國、巴西和俄羅斯等新興市場,繼續(xù)保持兩位數(shù)的增長;

6.將多元文化的IBM員工凝聚在一起,讓他們通過IBM全球價值網(wǎng)絡(luò)進行協(xié)作,彼此之間并與合作伙伴交流思想,鞏固IBM全球領(lǐng)導(dǎo)者的地位;

7.啟動員工計劃——全球公民——幫助員工持續(xù)改進并培養(yǎng)新技能并有機會參與解決最棘手的問題,如貧困、環(huán)保和教育;

8.集思廣益,召集商業(yè)、政府、學(xué)術(shù)和其他機構(gòu)參與討論主要的GIE主題和問題;

9.利用我們的GIE實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)2010年金融路線圖中描述的成本節(jié)約和增長目標(biāo)。

四、實現(xiàn)GIE的挑戰(zhàn)

人都是回避變革的,IBM全球咨詢服務(wù)部大中華區(qū)總經(jīng)理黎俊偉承認,成為全球整合企業(yè)并非一朝一夕的事情,人才和文化是巨大的挑戰(zhàn)。

彭明盛和IBM都面臨著同樣的挑戰(zhàn),這個挑戰(zhàn)是,如何向分布在60個多國家的35萬IBM員工有效地推行這一新的管理模式?

根據(jù)IBM的分析,全球整合企業(yè)面臨著三個方面的挑戰(zhàn)。第一個挑戰(zhàn)是人才,怎么去找到足夠的高素質(zhì)的人才,安排到合適的崗位,調(diào)動他們的積極性并留住他們;第二個是要面對這一新業(yè)務(wù)模式本身的挑戰(zhàn),怎么才能非常的靈活并且跨越原先的管理流程模式;第三個是文化方面的挑戰(zhàn),全球整合企業(yè)需要很大程度的權(quán)力下放,同時,還要確保全球的公司擁有統(tǒng)一的流程和價值觀。

IBM大中華區(qū)董事長周偉火昆在接受采訪時說:“全球整合的企業(yè)過程中,決定放哪一些部門、放哪一些能力在哪一個地區(qū),主要標(biāo)準(zhǔn)有兩個:第一,有沒有能力做這個事情;第二就是看成本。IBM中國和我的挑戰(zhàn)都是如何找到合適的人才。”

在《全球整合企業(yè)》一文中,彭明盛也談到了這種模式未來的挑戰(zhàn):技能以及信任。IBM業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)事業(yè)部中國戰(zhàn)略變革咨詢負責(zé)人徐永華解釋說,全球整合企業(yè)對員工的技能要求非常高,比如說一個銷售人員原先只需要賣一個業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)品,而現(xiàn)在他必須賣三四個甚至更多業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)品,他必須對每一種產(chǎn)品都非常熟悉。有一個家電動工具公司,它所面對的海外市場的每個國家的電壓、使用方式、材料都不一樣,這對該公司而言,在全球市場的本土化將是一個嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

IBM大中華區(qū)執(zhí)行總裁錢大群認為,企業(yè)必須認真地在一個全球范圍內(nèi)思考問題,而不僅僅是在一個跨國的背景下——例如所有權(quán)的管理、知識產(chǎn)權(quán)的使用、企業(yè)需要發(fā)展的新技能,以及所需要的新型組織文化。

“但是如果我不得不總結(jié)所有這些挑戰(zhàn)的主題,那么它就出現(xiàn)了誠信這個問題,”錢大群認為這是全球整合遇到的最大的障礙,“您如何對采用日益廣泛分布式模式的企業(yè)保持信任?當(dāng)您公司的運作、客戶和員工關(guān)系及品牌可能被重構(gòu),或者甚至是被您延伸業(yè)務(wù)一部分的公司所管理時,您如何確保誠信?您也許會選擇來平衡專業(yè)技術(shù)和合作伙伴的比例;但無論如何我會建議您不能外包誠信和責(zé)任?!?/p>

簡單來講,這種誠信會來自客戶的習(xí)慣,當(dāng)你用亞洲人為美國人服務(wù)的時候,在美國人的傳統(tǒng)觀念中似乎總不如美國人或者歐洲人可靠,語言也將是非常大的障礙。這種觀念上的風(fēng)險,很可能讓你丟掉一些訂單。

同樣,全球整合還會帶來企業(yè)員工的大幅度變化,企業(yè)不可能將一個中心轉(zhuǎn)移到另一個地方的時候,把上千人也轉(zhuǎn)移過去,這勢必會帶來大量人員的變化,一些人會走,而一些人會加入。

所以人才很文化是實現(xiàn)GIE的最大挑戰(zhàn)。

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