妮莎是一家公司的經(jīng)理,那個(gè)下午,她一直在忙著分發(fā)信件。她告訴秘書,“如果有人打電話找我,請(qǐng)他稍等一下,公司有一批重要的郵件必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出去。”不過,她意識(shí)到,要想完成這項(xiàng)工作,自己一個(gè)人肯定辦不到,必須要與其他員工一起加班。于是,她讓秘書通知公司所有人,下班后留下來加班,一起處理郵件。
到了下午五點(diǎn),經(jīng)理放下手頭的工作,給每一位員工打電話訂餐。不一會(huì)兒,香噴噴的比薩就送到了辦公室,大家一邊吃著可口的比薩,一邊加班,其樂融融。原本計(jì)劃加班到晚上8點(diǎn),由于員工熱情高漲,提前半個(gè)小時(shí)就完成了任務(wù)。而且,沒有一位員工有怨言。
我們工作的環(huán)境不是真空的,人具有社會(huì)屬性,需要與其他人協(xié)作。而要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),就必須依賴所有的員工,即使管理者再優(yōu)秀,也不可能一個(gè)人包干所有的事。這就需要管理者運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ{(diào)動(dòng)員工的積極性,挖掘工作潛力。
激勵(lì)應(yīng)因人而異
我們還應(yīng)該對(duì)癥下藥地針對(duì)不同員工制訂不同的激勵(lì)計(jì)劃,采取不同的激勵(lì)手段。許多管理者向我抱怨:“我尋找不到始終充滿激情與動(dòng)力的員工。有時(shí)候,招聘來的員工在開始工作時(shí)熱情高漲,但過了幾個(gè)月后,他們的工作熱情與動(dòng)力就逐漸消失。”我在與從事專業(yè)咨詢服務(wù)的吉姆一起工作時(shí),曾經(jīng)討論過這一話題。
吉姆采取了許多提高員工工作動(dòng)力的方法,他使用過贊揚(yáng)、獎(jiǎng)狀、為員工提供更多的休息時(shí)間、比薩派對(duì),甚至用現(xiàn)金作為獎(jiǎng)勵(lì)。雖然吉姆煞費(fèi)苦心,但員工并不買賬,他們并沒有因?yàn)樗莫?jiǎng)勵(lì)而提高工作動(dòng)力。也許有人會(huì)問,為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)樗噶思?lì)管理中的一個(gè)通病:沒有因人而異地激發(fā)員工的動(dòng)力。
最后,吉姆不得不與所有員工面對(duì)面地溝通,詢問每個(gè)員工希望從工作中獲得什么。他非常認(rèn)真地調(diào)查研究,最后確定每個(gè)員工在工作中尋找到的最有意義的動(dòng)力源泉。他與4位員工溝通交流后,得到了三種答案。一名員工希望自己在工作中,不斷提高自己的服務(wù)水平,成為服務(wù)水平最高的員工,這是她工作的最大動(dòng)力;有兩位員工說,如果有自主決定工作方式的權(quán)力,他們才會(huì)感到自己在工作中的地位與作用;另外一名員工不僅喜歡自己從事的工作,還喜歡與工作有關(guān)的社交活動(dòng)。 吉姆在收集到這些信息后,開始針對(duì)不同的員工制訂不同的激勵(lì)計(jì)劃,采取不同的激勵(lì)手段。現(xiàn)在,他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)具有非常高的工作動(dòng)力與熱情。
人類有一種與生俱來的渴望,渴望擁有看得見摸得著的財(cái)物(當(dāng)然也包括對(duì)一些無形的財(cái)產(chǎn)的占有欲)。員工在公司也有占有欲,希望占有與支配公司的物質(zhì)與材料,希望自己的觀點(diǎn)能夠得到別人的認(rèn)可,希望能夠支配自己的工作,并擁有勞動(dòng)成果。
此外,尊重員工也很重要。作為管理者,應(yīng)該幫助員工創(chuàng)造與發(fā)掘機(jī)會(huì),這種機(jī)會(huì)能夠幫助員工釋放出自尊的動(dòng)力,讓員工體驗(yàn)到工作的意義,感覺到自己這個(gè)工作崗位的重要性。
以小見大
如果你想激發(fā)員工的動(dòng)力與創(chuàng)造力,就需要認(rèn)真地觀察員工在工作之余所做的事情。在辦公室里,管理者應(yīng)該如何因勢(shì)利導(dǎo)地利用員工的工作熱情,發(fā)揮他們的才能與創(chuàng)造力呢?
幾十年的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我,員工有機(jī)會(huì)聚在一起一邊品嘗美食,一邊交流與溝通,是建立良好公司人際關(guān)系的最好方法。在人際交往過程中,食物往往扮演著親善大使的身份,它能促進(jìn)人與人之間的聯(lián)系。
在美國(guó)橄欖球超級(jí)比賽期間,食物成為人們一起觀看球賽時(shí)分享的重要物品。一起分享食物,表現(xiàn)了人與人之間的聯(lián)系,它反映了人與人有福同享、有難同當(dāng)?shù)囊环N情感紐帶。在工作之余,一起品嘗甜美可口的食物,可以大大改善辦公室的氣氛。
有一家公司曾巧妙地把食物作為提高員工責(zé)任心、增進(jìn)對(duì)員工背景多樣化的包容與理解的工具。這家公司的員工每周舉行一次午餐會(huì),而且每一周的午餐都是非常獨(dú)特的。例如,這一周的午餐是墨西哥風(fēng)味的,下一周午餐可能是日本風(fēng)格的,再下一周可能就是牙買加特色的午餐……
這家公司尊重不同員工的民族背景與飲食習(xí)慣。在午餐聚會(huì)時(shí),公司有時(shí)從飯店預(yù)訂飯菜,有時(shí)讓員工親手在家里做好飯菜后帶到公司與其他員工一起分享。每一個(gè)人品嘗了特色午餐后,公司會(huì)進(jìn)行一個(gè)小節(jié)目,介紹午餐會(huì)上的特色午餐所代表的民族文化特色。在這個(gè)小節(jié)目中,可以播放有民族文化特色的錄像,也可以展開小小的討論,或者是聚在一起講講笑話。最重要的一點(diǎn)是:?jiǎn)T工有機(jī)會(huì)聚在一起,一邊品嘗美食,一邊交流與溝通。在溝通中,員工在了解同事的文化背景的同時(shí),也會(huì)更深刻地理解公司尊重文化多樣性的價(jià)值理念。
如果你是一個(gè)管理者,是如何改善辦公室工作氣氛的?如果心里沒譜,就虛心地詢問一下自己的員工,員工的建議是最實(shí)用的。