這個人年紀輕輕就當上了經理,一問是緣于名校畢業;那個看著沒啥能耐的人做了主管,原來是有背景有后臺;還有一位十年不見,居然換上了“CEO”的馬甲,不外乎是能力加勤奮加機遇的結果。而Jackie卻告訴我們另一個成功必不可少的秘訣。
象牙塔里的大學生活
Jackie就讀于上海師范大學,進入大學后她就立馬想到了就業:將來要謀個好職位,進500強公司。自己畢業沒有名校的光環,更需要學好專業用實力說話。
大學4年Jackie很努力,貿易經濟專業課優秀,兼修英語專業第二學位,考出英語八級。此外她還參加社團工作,鍛煉自己的社交工作能力……
校園學習成果豐碩,然而如今Jackie卻一臉悔意:“在大學我花了太多的心思在讀書上,卻忽略了對自己的了解,也不顧及興趣的發展,潛力和能力更沒有挖掘。而更重要的是,沒有學會在職場上重要的待人接物、為人處事之道……”
畢業后,Jackie找了一份專業對口的工作——外貿,然而工作后感覺不適合自己?!安幌矚g工作的性質,不喜歡單純業務接洽類的工作,整天打單、跟單,與銀行、外管局聯系,太單調了。自己熬了一年就開始琢磨著離開?!狈艞壉緦I能干什么?朦朧間只是覺得市場營銷、品牌類的工作很有趣。然而家人卻以銷售崗位不穩定又不適合女孩子為由反對。

旁白:職場之道是大學生首要學習的一項技能,也是晉升發展需要突破的屏障,這是Jackie工作5年來日益深刻的體會。
此外,入行初期對職業的迷茫人人會有,解決方式也很簡單:聽取各方意見,了解自己興趣,設定目標,達成目標。
初入職場,提前修煉
為了盡快轉行,Jackie只能海投簡歷。很快接到了一家德資公司的面試電話并成功就職,職位是總經理助理,一干就是3年。
總經理助理的職位真的不好做。老板是德籍華人,認真嚴謹加刻板,他對Jackie有期望和要求,并在達到后又不斷提出更高標準的要求。Jackie日常的工作大致有3塊:
一是負責接待。接待國外總部領導,安排住宿、娛樂、會務等事宜?!吧虾9鞠M偛款I導能多投資支持中方事業,因此要關心對方的喜好、口味、客房的規格??偛款I導入住酒店時要請酒店總經理迎候,離開時送上精美的禮物……”
二是負責會議。根據不同會議內容需安排不同的開會地點和會議布置,選擇方形桌、橢圓形桌還是U形桌;臺面質地顏色的選擇;會議現場色調的確定;茶具、茶水、水果點心品種的確定……老板認為這是公司專業素質的體現。
三是老板工作安排。包括老板的文檔處理,系統整理,會議時間安排、總經理差旅管理等事宜。“比如老板要出差,我就要安排好他的吃穿住行。包括事先查閱當地氣候、機票預定和轉機銜接等?!?/p>
雖然工作中磕磕碰碰,但工作鍛煉了Jackie為人處事、職場交際等方面的能力。她需要跟不同部門、總部、客戶等方面溝通,同時做老板的順風耳和千里眼?!坝行┩逻M了公司1年,人都認不全,我不到1個月就都熟悉了。”
旁白:總經理助理不是一個簡單的差事,從上到下背負的東西太多,一不小心就會成為權利爭斗的替罪羊或是犧牲品。你需要周旋協調各部門各方面利益,這鍛煉的是職場處事行為能力。Jackie初入職場就得到這樣的“提前修煉”是件好事。
職場轉型的秘訣
工作3年后,去年底Jackie進入某中美合資世界500強公司擔任總監助理一職,薪水也達到了高級白領的標準。
到了美資企業,那又是另一番天地?!坝啓C票老板會親自動手不用我操心,布置會議等事務可以交代給部門的兩個秘書做。我主要進行部門協調,為爭取部門利益或協作與各方面溝通。”
Jackie有機會接觸到人事、行政、市場、銷售、研發等各個部門的工作,使她更堅定自己在市場、品牌領域的發展目標。“目標在一步步清晰,現在只是如何接近和達到的問題了。”
Jackie覺得總經理助理有全面了解公司事務、文化、人事、產品的優勢,對于公司來說是緊缺人才。她向前一家德資公司請辭時,老板為了挽留,給出了人事、行政、市場等各個部門讓她挑選??磥?,目前Jackie從市場總監助理做起,轉型做市場品牌類工作也并不困難……
旁白:高管領導的工作時間中有三分之一是花在與人溝通之上,很多CFO不是會計出身,研發總監也不都是技術出身……轉型有很多渠道和方法,其中扎實的職業基本功是關鍵因素之一。