摘要 簡要界定教學設計項目管理相關概念,分析在教學設計中實施項目管理的好處,介紹一個國外學者的關于實施教學設計項目管理的流程,最后展望發展的趨勢。
關鍵詞 教育技術;教學設計;項目管理
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1671-489X(2008)20-0022-02
教學設計是教育技術學科的核心,是教育技術理論研究與教學實踐之間的橋梁。傳統的教學設計主要關注點是如何有效解決教學問題,并形成各種各樣的教學設計模式。但在實踐中往往會忽略教學設計本身的效率問題,實際上這一問題可能決定著設計工作的成敗,特別是在團隊合作時。要解決這一問題,有必要在教學設計過程中引入項目管理方法。1992年,Michael Geer在《ID Project Management ——Tools and Techniques for Instructional Designers and Developers》一書中就研究了基于小組的教學設計和ID管理項目。國外許多大學(如美國印第安納大學、荷蘭頓特大學)在教授教學設計時也是和項目管理一起進行[1]。而國內在這方面的研究較少,內容還很缺乏,本文擬對此作一介紹。
1 相關概念
1.1 項目和項目管理一般認為,項目就是需要組織來實施完成的工作。而項目管理界權威的PMBOK[2]則把項目界定為完成某個獨特的產品或服務所做的一次性努力。PMBOK同時將項目管理界定為:把各種知識、技能、工具和技術應用于項目中,以滿足和超過有關各方面人士的要求。
1.2 教學設計項目管理筆者以為,所謂教學設計的項目管理就是將教學設計任務視為一個項目,運用項目管理方法對教學設計工作進行全程組織管理,使教學設計在成本可控的情況下保證開發的質量和效率。
2 教學設計實行項目管理的好處
2.1 增加教學設計成功的概率,降低失敗的風險教學設計項目實施項目管理后,會按照項目的規模和復雜程度有相應規模的項目組成立,項目經理和項目組成員由各類專家組成。他們會按照責任矩陣進行責任的劃分,以使項目組內的成員各負其責、各盡其職;會篩選出對本設計項目起關鍵作用的路徑;會以甘特圖等工具對完成工作的流程步驟進行嚴格的劃分和組織;會在項目實施的過程中加以不間斷的跟蹤監控;并在適當時機進行總結與評價。這樣,通過嚴格的管理大大增強教學設計項目成功的可能性。
2.2 增強教學設計的規范性,保證設計的質量各類教學設計模式雖然設計出了相應的環節步驟,但細化程度不高,規定不嚴,控制力度太粗,容易造成團隊合作過程中,不同的設計人員因理解不同而在實施中產生許多分歧。實施項目管理后,對每一環節需制定出相應嚴格的標準,并在教學設計任何一個環節步驟中,都貫穿5個過程組,即啟動、計劃、執行、控制、收尾,這會大大減少項目組成員之間理解和執行上的差異,通過對教學設計各環節標準化,保證教學設計的規范性,相應提高整體教學設計最終成果的質量。
2.3 降低教學設計的成本,取得較高的效費比各種項目的實施不可能忽略成本問題,例如時間成本、資金成本等,教學設計也不例外。傳統教學項目的設計,一般不考慮規模大小,一律嚴格按照某種教學設計模式規定的流程去進行,過于僵化和教條。但在實施項目管理后,如何用最小的成本取得最大的收益則是要考慮的核心問題之一。根據教學設計項目的規模,具體問題具體分析,結合目標受眾、物質基礎等眾多條件,平衡時間、風險等眾多因素,對所采用的教學設計模式進行合理的調整取舍,以避免教條的執行帶來的成本過高問題,可以取得較高的效費比。
3 Michael Geer教學設計項目管理流程的介紹與分析
經過多年的研究與發展,項目管理在許多領域都有了一套比較成熟的理論與實踐。在教學設計項目管理領域,Michael Geer為進行教學設計的項目管理提供了很好的借鑒。
Michael Geer基于項目管理思想,將教學設計過程劃分成3個階段10個步驟[3]。第一階段,項目計劃:1)確定項目范圍;2)組織項目。第二階段,教學開發:3)收集信息;4)開發設計藍圖;5)生成教學材料(草案);6)測試教學材料(草案);7)生產教學材料母版。第三階段,后續行動:8)批量復制;9)發行;10)評估。
可以看出,第二階段、第三階段基本對應傳統教學設計的主要內容,第一階段則是引入項目管理后所獨有的。整體而言,Michael Geer提出的設計過程較好地貫徹了項目管理思想,有很大的參考意義。但在進行實際的教學項目設計時,完全可以結合實際情況建構自己的基于項目管理的教學設計流程而不是機械地參照這一模式。尤為重要的是,項目管理進入教學設計的關鍵在于教學設計人員要時刻牢記項目管理理念,扎實運用項目管理的精髓方法來組織改造已有的教學設計流程。
4 研究展望
由于項目管理在教學設計中研究時間較短,特別是國內在這方面的研究起步較晚,如何在教學設計中實施項目管理還有許多問題值得探討。從國外的研究與實踐來看,將項目管理方法運用于教學設計中取得很好的效果,并形成一種趨勢,長遠來看,其最終會形成一套以項目為導向的教學設計方法。
參考文獻
[1]吳濤.國外教育技術領域項目管理管窺及其啟示[J].現代教育技術,2008(5)
[2]Project Management Institute.A Guide To The Project Management Body Of Knowledge(PMBOK)2000 Edition[M].2000
[3]Geer M.ID Project Management——Tools and Techniques for Instructional Designers and Developers[M]. Educational Technology Publications,1992