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科學管理遠教資源 深入開展教學應用

2008-04-29 00:00:00高衛東湯春梅廖福智
中國教育技術裝備 2008年13期

將優質教育資源通過衛星傳播到廣大農村中小學校,能否在教育教學中有效地發揮作用,直接關系到農村中小學現代遠程教育工程實施的成敗。管好資源是教學應用的前提,用好資源是工程實施的目的。農村學校只有完整接收并管理好資源,才能有序地開展資源的教學應用。筆者結合當地實際工作經驗,從關系密切的幾個方面談談遠教資源管理及其教學應用。

多媒體計算機輔助教學對提高教學質量有不可估量的作用,有條件的學校可以充分發揮這種優勢,在教學中實施信息化技術。由于地域差異和城鄉差別,不同地區的學校在現代化教學條件和現代教育技術水平上差距很大。特別是貧困地區農村學校條件十分欠缺,僅靠自身發展難有起色,如此下去將使這種差距變得越來越大。國家啟動農村中小學現代遠程教育工程(以下簡稱農遠工程)是緩解這一矛盾的有效措施。實施農遠工程,可使偏遠的農村學校也能像發達地區學校一樣采用先進的教學手段開展教育教學工作,從而實現“同在藍天下,共享優質教育資源”。在某種意義上來說,這就消除了學校之間的一些差距。然而,農遠工程在具體實施中要涉及很多方面的問題,如地方政策支持、經費支持、工程及配套設施建設、設備管理、教師培訓、機構與隊伍組建、制度建設以及其他一些相關問題。這些問題形成網狀,相互牽制,直接或間接地影響工程應用效益的發揮。下面談談與資源管理和應用密切相關的幾個問題。

持續培訓管理員和教師,不斷提高資源管理和教學應用水平

因為農遠工程是建立在以現代化設備和信息化手段構建的平臺上,所以,從工程實施進程來看,首先,要使設備保持良好的運行狀態,就要有設備安裝、維護和維修等技術方面的支持。而在每所項目學校遴選或培養符合條件的人才作為管理員也絕非易事。其次,要使遠教資源在教學中的運用收到實效,教師的主導作用很關鍵,教師必須掌握以計算機操作為核心的相關技能。工程建設之前,貧困地區的教師對計算機少有機會接觸,偶有機會被派送出去參加一些計算機短期培訓,但回來后沒有設備經常練習操作,過段時間后便如未摸過電腦一樣。參加這樣的培訓也只能算是讓教師開了眼界,離計算機技術的真正掌握還差得很遠,至于信息技術手段的教學運用就更談不上。培訓教師是一項艱巨的任務,只有在廣大教師中普及計算機技術,使教師達到基本的“三能”(能簡單操作計算機、能播放“空中課堂”及光盤資源、能初步使用遠教資源備課上課)與“三會”(會制作電子教案、會利用遠教資源開展教研活動、會簡單制作或修改課件),才談得上真正意義的教學應用。農遠工程不可能急功近利,不是短期內能突擊了結的任務,而是一項需要長期不斷推進實施的系統工程。

筆者所在的巴東縣已全面實施了農遠工程,所有學校都成為項目實施對象。其中22所中學為模式三項目,110所小學為模式二項目,178所教學點為模式一項目。在工程實施的每個階段,只有扎扎實實做好各項工作,才能為資源的高效高質量應用奠定牢實的基礎。巴東縣從縣政府到各相關部門都高度重視農遠工程,在實施過程中扎實推進。在項目學校管理員崗位設置上,模式一的學校至少一人,模式二與模式三的學校至少二人專職或兼職管理員,并設A、B崗,以使崗不離人。縣教育局經常組織專家送教下鄉,送教進校,實行巡回培訓模式;定期組織全縣管理員進行強化培訓,管理員再對本校及所屬教學點的教師進行培訓,實行縣、鄉和校本培訓三級培訓模式。各級培訓嚴把質量關,教師有聽課筆記,有作業練習,還有理論考試和上機操作考查,其成績列為教師考評考核的重要指標。經過幾年的不懈努力,在培訓方面成績卓著,達到了預期目標,現在已步入以全面應用為主的階段。即便如此,教師培訓工作仍然不能放松。隨著基本技術與技能的積累,培訓層次也要一步步深入,以不斷提高資源管理和教學應用水平。

善于維護設備,勤于接收數據,為教學提供豐富的優質資源

資源匱乏就談不上應用。巴東縣多數學校遠教資源主要來源于中央電教館資源中心通過衛星傳播的IP數據,部分有條件的學校可通過互連網下載。衛星IP數據資源十分豐富,如全國優秀教師的示范課、優秀教案、教育專題、精彩課件與積件、精選習題、典型探究活動等各種資源非常全面,可以快速地下載存儲和更新。農村學校若能得到這些資源將如獲至寶,農遠工程即可使其如愿以償。如此大好機遇學校應倍加珍惜,模式二和模式三的學校要完整下載,并做好下載登記。衛星IP數據接收系統每天都列出發送端計劃本周播出的中央電教館數據節目單,正在接收的文件在界面上還顯示其存儲路徑,管理員可以根據此信息整理原始資源目錄。在設備維護過程中耽誤接收的數據要注意重播時補收,確保資源被完整接收并存儲。由于收存衛星數據需要大容量硬盤,而項目初期所配計算機原硬盤只有80 G,于是后來通過政府采購給用于衛星IP數據接收的計算機另裝配了一只500 G左右的大容量硬盤和1 G的內存條,使存儲空間富余充足且運行性能增強。為縮短設備維修周期,組建了設備維護維修的技術支持網絡體系,學校、鄉鎮中心學校,以及縣教育主管部門各級都有專人負責。一旦某接收點出故障,維修網絡體系迅速響應,在最短時間內使設備恢復正常運行。如果設備恢復需要一段時間,就由鄉鎮中心學校協調從別校拷貝或借用已刻錄的光盤資源,保證教學應用計劃如期完成。

學校管理員要善于維護設備,優化設備運行環境并經常檢查,排除故障隱患,減少故障幾率。另外,管理員還應該不斷學習、鉆研和掌握必要的維修技術,這樣將使資源接收工作更能得到保障,更有利于遠程教育工作的開展。各接收點要整理并妥善保存各設備以及IP數據接收軟件系統安裝和設置的方法、參數、技術資料、使用手冊等,供維護維修時參考,以提高效率。

規范整理資源,方便教師選用

如果所接收的資源雖然豐富,但存放雜亂無章,那么使用也無法有序進行;所以必須對資源進行科學、規范地整理,以方便教師選用。

首先是分門別類存儲資源。根據學校具體情況和不同的管理模式,把接收的資源進行有利于管理的形式分類,如按學科教研組分類、按年級分類。同時將資源備份或刻錄到光盤保存,以防硬盤損壞而丟失數據。分類整理的詳細情況記錄在資源整理專用登記冊中,便于快速查找。有些學校(包括模式三)建有局域網,并且校內所有電腦,包括辦公、教師家用或集體備課使用的電腦都連上網絡,就可以將資源共享而通過網上鄰居訪問;還可以建立網絡FTP站點服務器,通過用戶登錄的形式瀏覽和下載使用。此外,“遠教IP數據接收系統”本身對其所接收的數據,在硬盤上是按發送端設置而默認分類存儲的。如gglm(公共欄目)、xxpd(小學頻道)、czpd(初中頻道)、wnfw(為農服務)、xxls(小小律師)、xinwen(新聞)等,是在接收數據時自動建立的文件夾,分別存放相應類別的數據。各類又用子文件夾進一步細分,實行層層分類。學校可以熟悉了解并沿用這種默認分類結構。順便說明,近期版本帶有資源瀏覽工具,可以按發送端設計好的結構瀏覽資源。只要系統能正常接收,瀏覽器安裝程序就首先被下載到gglm文件夾,但須另行安裝。安裝后在開始菜單里有啟動程序選項,同時在“遠教IP數據接受系統”運行界面右上角也有啟動按鈕。但要注意,接收系統的“接收設置”中“接收文件主目錄”不能隨便更改,否則,不僅弄得計算機中到處都是衛星數據,而且因為衛星資源瀏覽器目錄指向總是與接收系統主目錄保持一致,所以無法瀏覽以前接收的資源。

其次是將整理好的資源目錄向全校教師公示,使教師明確有什么資源可供使用以及怎樣獲取。使資源能以最便捷的途徑、最容易的方式傳送到教師手中。

另外,項目實施過程中時常下發一些光盤資源,如小學各年級各學科DVD或VCD教學光盤、空中課堂資源等。學校領取后編號并登記造冊,建立光盤借還登記制度。教師備課上課借用后應及時歸還,以備其他教師借用。模式一的學校是播放點,一般只有電視機和DVD影碟機。其遠教資源的來源一是項目配發的教學光盤,二是由其所歸屬的具有衛星數據接收系統或能從互連網下載資源的完小負責提供。要注意所提供的數據文件格式,能在DVD影碟機中播放。

嚴格資源應用課標準,優化校本資源庫結構

在課堂教學過程中直接使用遠教資源需要專用教室或專用設備。由于很多學校條件限制,不可能使每節課都能在這樣條件下進行。為了使有限的設備發揮最大的教學效益,要求教師認真備課,充分準備,保證設備和資源的使用質量。所備之課要經過相應教研組審核通過,達到規定的基本要求和統一標準,方能占用專用設備或在專用教室上課,避免為應付任務而效果拙劣的敷衍了事現象。這種符合規格的課件或課程材料的組合叫做資源應用課,學校在一臺計算機中集中保存,統一管理。建議按教師姓名建立教師個人文件夾,教師所完成的資源應用課包括課后反思,有序地存放在各自文件夾里,同時按有利于學校管理的方式分類,如按學科教研組或年級分類。在教師文件夾下,以一節課一個子文件夾的形式存放該節課的相關內容,包括教學過程設計(或教案,一般是Word格式)及其他相關文檔,所采用的圖片、小型動畫片、短小視頻等小容量素材。盡量使應用課文件夾精煉、緊湊,像長段視頻之類的大容量文件不宜直接拷貝進來,只需在教案中標明文件出處。如對所借用的光盤標明編號,注明內容;通過校園局域網從校本資源庫中下載而使用的大容量資源,教案中指明鏈接地址并說明內容。這樣就將一節應用課所占磁盤空間控制在3 M以內,避免造成磁盤空間緊張,同時也避免因多教師使用同一大容量資源而重復占用硬盤大空間。盡管最大限度地濃縮應用課文件夾,隨著時間推移,硬盤上存放的本校教師的資源應用課課程材料仍將越積越多。如果占用空間超出允許范圍,一學期或一學年結束后將其整理并轉刻到光盤上保存,將其內容編目登記,形成學校珍貴的校本課程資源,是校本資源庫的重要組成部分。保存教師的資源應用課,一來是遠教資源的課堂教學應用最有說服力的證據,二來為今后類似的課堂教學提供參考,并以此為基礎進一步提升和優化。

部分學校還有自行開發課程資源的能力。根據本校特性,結合實際開發的資源將更能適合于本校教學。學校應該充分調動教師的積極性,將具有潛能的教師組織起來,利用遠教資源進行二次開發,有創造性地開展資源的教學應用。

健全管理機制,完備工程檔案,確保應用落實

農遠工程實施以前,農村學校大多數教師習慣于“三個一”(一塊黑板、一支粉筆和一張嘴巴)的傳統教學方式。要向通過信息化手段利用遠教資源的現代教學方式轉軌需要一個過程,也有一定難度。要實現資源的全面應用,必須建立各項規章制度,對資源應用的數量和質量提出明確標準。為進一步落實應用及其各項工作,近年來除了嚴格遵照執行上級相關各部門文件精神外,巴東縣教育局還根據當地實情,針對遠程教育工作因地制宜地制定政策并下發了幾十個文件,在工程建設和資源應用方面制定具體實施方案,提出明確細致的指導意見。因學校遠教設備及配套設施各不相同,資源應用的方式就不同。所以對不同學校有不同的要求,對3種模式分別制定目標。在全縣最低要求的基礎上,學校根據自身實際情況提出補充規定;在上級宏觀政策和制度下,學校對各項具體工作制定更明細的規章制度。對各項工作都要做到事前有計劃,事中有記錄,事后有總結。計劃(方案)、記錄(記載)和總結(小結)是反映一項工作落實情況的三要素,這些材料在工程實施過程中階段性地完成后裝成檔案卷宗,為今后工作的推進提供參考和依據。

在資源應用課數量上,規定全縣最低層次的課堂教學應用每班(生)每周至少2個課時,條件好的學校就應該保證更多課時。學校把應用課總數分解落實到人是最直接有效的辦法,而根據教師的實力、年齡等個性特點分配任務也是一種合理分配方案。在巴東縣所有學校中最低是模式一的項目,至少建有一間高規格的專用教室;部分模式二以上的項目學校建有不同規格的計算機網絡教室、多功能教室及電子備課室。這是在全縣調整布局規劃下配合工程建設而本地籌建的配套設施,竭盡所能地為資源應用創造條件。為了避免專用教室發生沖突,可以將應用課排在課程表上,教師根據課表安排上課。另一種辦法就是預約,教師按計劃提交申請報告單,再由教務安排具體時間。條件好的學校有多達4間多功能教室,可以4個班同時上課,很大程度地緩解了專用教室緊張的壓力。個別學校已試行“班班通”,使每個教室里配有計算機和具有VGA輸入端的大屏幕電視機,隨時隨地就能開啟設備使用資源上課,無需考慮多班同時上課的沖突問題。

在資源應用課質量上,前面提到必須嚴格標準,所備之課需經審核,不合格者不予安排,即使課已上過,也不計完成任務。

為便于如實統計教師的應用課時數量,對每個教師設計一份資源應用課時完成情況記錄表。一節課經教研組審核合格后,組長在表中相應欄簽字方可生效。該表一式2份,教師手中1份,教務或管理處存1份,分階段裝進檔案,作為對教師年度考核、評優的重要材料。每學期結束后匯總全體教師的所有記錄表,有了教師應用課課時基本數據,就能進行各種類型的統計,如按年級、學科等分類統計。學校應整理出一張反映各種數據的統計表,包括如下欄目:學生數、教師數、各年級班數;總課時數、各年級各班(生)每周接受資源應用課課時數。這張統計表連同所有教師的應用課記錄表裝成卷宗,存檔備查。課時數統計表是在每次教育檢查中資源教學應用情況的重要參考,數據的真實性就從其他多種材料得到佐證,如教師應用課記錄表是最直觀的依據,教師個人文件夾則是最基本也是最有說服力的憑證。

多形式開展資源應用活動,全方位服務農村經濟建設

通過專用設備直接使用資源上課并不是資源應用的唯一形式。即便是在傳統教學方式下,備課時對遠教資源學習研究、參考借鑒、領會感悟,于提升教師素質也大有裨益。如觀看優秀教師課堂實錄,在教師思想進步、觀念更新、方法科學化方面有所幫助。還要開展各種豐富多彩的資源應用活動,一方面使資源以多種形式發揮作用;另一方面使應用形式生動活潑,提高使用率,增強應用效果,如各種不同層次或不同規模的資源應用研討會、優質課評選活動、論文評選活動等。巴東縣除了積極參加上級有關部門組織的活動外,在教育局統一部署下,教研室、電教站和其他有關教育管理機構分別或聯合舉辦了多次全縣遠程教育資源應用活動,且收效很好。同時規定鄉鎮每期至少開展一次有影響力的聯片教研活動,學校每月至少開展一次教師全員參與的校本教研活動。

實施農遠工程不僅要提高學校教育教學質量,而且要為當地農村經濟發展和農村黨員干部培訓服務。每個學校的遠教資源應用專用教室同時也是農村實用技術培訓室、黨員干部培訓室。學生在校期間,專用教室主要用于課堂教學;周末或假期面向社會,由村委會組織開展為農服務活動,學習適合當地的種植、養殖技術。另外,農民經常到學校的人數比例不在少數(如學生家長接送或看望孩子),學校可以通過專欄、展牌、墻報等多種形式向廣大農民宣傳政策法規,傳播農業科技;也可以借學生家長會或家訪的機會,順代傳授農民感興趣的相關農業知識。

農遠工程的核心是使遠教資源得以充分應用,而其目的則是將資源“用好”。只有將資源“用好”,才能使其發揮應有的效用,才能體現對農村教育、農村經濟均衡發展和跨越式發展的促進作用。要“用好”,就要解決交織在農遠工程實施中的網狀問題,需要廣大教育工作者不斷研究和探索。

(作者單位:湖北省巴東縣教育局)

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