教學(xué)儀器記賬方法

闡述教學(xué)儀器賬務(wù)管理的重要性，并從應(yīng)建立哪幾本賬和怎樣記賬兩方面說明教學(xué)儀器記賬的方法。

教學(xué)儀器賬務(wù)管理的目的就是以賬管物，所以記賬是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的工作，必須做到記賬及時(shí)，憑證嚴(yán)格，賬物相符。關(guān)于教學(xué)儀器的記賬，筆者認(rèn)為主要應(yīng)搞清兩個(gè)問題：一是應(yīng)建立哪幾本賬？二是怎樣記賬或者說按怎樣的程序記賬？

應(yīng)建立哪幾本賬

教學(xué)儀器賬主要有兩種，就是總賬和明細(xì)賬。它們之間的關(guān)系是總賬管理制約各明細(xì)賬，各明細(xì)賬余額之和必須等于總賬的余額。明細(xì)賬的格式見表1，其記賬方法：一物一頁，即每一種儀器（每一種規(guī)格）記一頁，并按國家配備標(biāo)準(zhǔn)編號順序排列。當(dāng)儀器增加時(shí)，記入“收方”，“余額”累加；當(dāng)儀器減少時(shí)，記入“付方”，“余額”減少。總賬一般有兩種格式，分別見表2、表3。

表2所示的總賬每年記一次，每一種儀器的數(shù)量、金額都要記，其特點(diǎn)是能反映歷年來每一種儀器的變化情況和結(jié)存情況。表3所示的總賬屬于經(jīng)費(fèi)流水總賬，只記金額，每批儀器記一行。每次變動總金額應(yīng)等于各科變動金額的和，總余額等于各科明細(xì)賬余額的總和。這種賬能簡單明了地反映教學(xué)儀器經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)情況，但不能反映每一種儀器的變化情況和結(jié)存情況。分科記錄的欄目還可以用“備注”一欄代替，即在備注欄標(biāo)明各科變動的金額（表4）。

那么，學(xué)校的教學(xué)儀器到底應(yīng)建立哪幾本賬？筆者認(rèn)為，學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立一套教學(xué)儀器總賬，并將教學(xué)儀器、低值易耗品納入相應(yīng)總賬科目核算。一般地，固定資產(chǎn)類教學(xué)儀器要納入“固定資產(chǎn)”科目核算，低值易耗品要納入“庫存材料”科目核算。各科實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立各科教學(xué)儀器明細(xì)賬和低值易耗品明細(xì)賬，在明細(xì)賬頁前可設(shè)置幾張經(jīng)費(fèi)流水型總賬頁（表3或表4），記錄本學(xué)科儀器經(jīng)費(fèi)增減情況，方便本學(xué)科儀器增減、結(jié)存情況的查閱。

為了便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方便使用，逐步實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的信息化、現(xiàn)代化，可使用微機(jī)記賬，建立教學(xué)儀器電子賬本。微機(jī)記賬多采用總賬（表2）的形式。

怎樣記賬

可按圖1所示程序記賬。首先由實(shí)驗(yàn)教師（一般是實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人）根據(jù)原始憑證編制固定資產(chǎn)增減憑單及材料出入庫單（可分科編制），屬于固定資產(chǎn)的儀器編到固定資產(chǎn)增減憑單，屬于低值易耗品的編到出入庫單。然后，將編制好的增減憑單、出入庫單各一聯(lián)及原始憑證交會計(jì)，會計(jì)據(jù)此核實(shí)編制的增減憑單、出入庫單是否與原始憑證相符，并記往來賬及總賬；一聯(lián)固定資產(chǎn)憑單交學(xué)校總管理員記固定資產(chǎn)賬；各一聯(lián)增減憑單、出入庫單由實(shí)驗(yàn)教師留存，記各科教學(xué)儀器明細(xì)賬及低值易耗品明細(xì)賬。

在一般財(cái)務(wù)管理中，把單價(jià)低于50元的設(shè)備作為低值品處理，但對教學(xué)儀器來說，大多普通儀器價(jià)格較低，若正常保管使用，可以若干年不壞。因此，教學(xué)儀器哪些應(yīng)記入固定資產(chǎn)賬，哪些記入低值易耗品賬，不能簡單的按價(jià)格來區(qū)分。一般都是將易損的玻璃儀器及易耗的藥品、實(shí)驗(yàn)材料記入低值易耗品賬。注意，必須是真正易損的玻璃儀器和易耗的小材料才能記入低值易耗品賬，像配備標(biāo)準(zhǔn)中玻璃儀器類中的某些儀器，如坩堝鉗、燒杯夾等，就應(yīng)該記入固定資產(chǎn)類。

記賬是為了管物，所以賬和物一樣重要。賬本一旦啟用就要長期使用，嚴(yán)禁涂改，專人管理，不經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，中途不準(zhǔn)更換，更換下的老賬本應(yīng)存檔永久保存。

（作者單位：山東省五蓮縣教學(xué)儀器站）