摘 要針對高校實驗室存在的問題,結合筆者的工作經驗,分析影響高校實驗室建設和發展的因素,提出嚴格實驗室管理,加強實驗室隊伍建設,促進實驗室信息化和開放化等建議。
關鍵詞高校實驗室;建設與管理;信息化;開放化
中圖分類號 G482文獻標識碼 A文章編號 1671-489X(2008)08-0074-02
實驗室是實驗教學和科研的重要場所,其建設與管理的狀況是影響高校教學水平、科研水平和管理水平的重要內容。為此,筆者結合自己多年的實驗室工作經歷,談談促進高校實驗室建設和管理的看法。
1 重視實驗室工作,改善實驗室不合理編制,優化組合,使組織結構趨向合理化
鄭州航空工業管理學院一直以來的辦學特色是“管工結合”,因此實驗室工作越來越受到校、系領導的重視。特別是去年教育部對學校進行教學評估時,學校投入了大量的資金,購買了許多先進的設備,但和其應受的重視程度還存在一定差距。長期以來,實驗室實行校、系二級管理,以系管理為主的管理體制。學校設置實驗室管理處,負責管理和協調實驗室的各項工作。實驗室的組織機構及人員編制卻歸系部管理,造成業務與人事多頭管理的局面。學校為了提高資源利用率,進行了調整合并,這很有必要,但為了精簡機構而將專業跨度過大的實驗室硬性組合,實踐證明這樣不利于工作的開展。實驗室的調整合并,應以資源共享、優化管理、優勢互補為目的,從促進實驗室發展的角度開展工作,做到實質性的調整。
2 進一步加強實驗室管理,健全、完善考核制度
長期以來,由于受傳統教學觀念的影響,在高校中普遍存在重理論、輕實驗的現象。近些年來,情況雖有所改觀,但實驗教學仍未受到足夠的重視。加之實驗技術人員本身特殊的工作性質,存在缺乏具體的工作量化指標,導致崗位責任不清,考核不明等弊端,影響工作的積極性[1]。所以應加強實驗室人員隊伍的管理工作,建立嚴格的考核量化指標、晉級激勵及獎懲制度;建立科學的考核指標體系,從實驗教學方面、科研方面、實驗設備和儀器日常維護方面、日常工作等方面制定出一個較為完善的考核辦法;實行崗位責任制,對不同技術人員有不同的量化指標要求,使實驗人員在工作中有章可依,并根據每個人完成指標和工作表現情況,對實驗室工作進行定期考核,根據考核結果獎優罰劣。
3 促進實驗室隊伍建設
3.1 更新觀念,搭建實驗室隊伍梯形結構 學校各類人員比例關系是具有內在規律、相互關聯的整體關系,任何一方比例失度,都會造成整體關系的失衡。一段時間以來,學校編制管理的傳統作法,常以縮減輔助、服務類人員作為保證教學、科研編制和實現減人增效,提高辦學效益的途徑。事實表明,盲目壓縮實驗技術編制已造成事與愿違的后果[2]。根據有關資料統計,發達國家高校實驗技術人員比例遠高于我國。如教學人員與技術、文職人員的比例,哈佛等大學大致是0.78[DK]∶1,而北大、清華等學校為1.71[DK]∶1,鄭州航空工業管理學院則達2.17[DK]∶1,更有個別實驗室比例高達10[DK]∶1。這個數值是理論教學教師與參與實驗教學工作人員之比例,嚴格意義上實驗室專職技術人員比例則更低。這種編制是不盡合理的。為了彌補這種編制上的不足,完成正常的實驗教學任務,就只能采取教師直接帶實驗教學的方法,但這也只能是權宜之計。教師本身的理論教學任務已相當繁重,再加上還有科研工作,因此教師不可能全身心地投入實驗教學,也沒有那么多的精力,這勢必影響實驗教學的質量,給學生一種實驗課程不重要的感覺。這樣惡性循環,實驗教學質量的提高就無從談起。
一支合理的實驗技術隊伍應包括4類人員——從事教學實驗的人員、從事科研工作的人員、從事大型儀器服務的人員和日常管理工作人員。學校應該加強實驗隊伍梯形結構建設,早日實現實驗室隊伍的合理化、標準化。
3.2 強化激勵,促進實驗室隊伍建設激勵是調動積極性,激發創造性的有力手段。而有效的激勵,取決于激勵目標的正確設置,取決于員工在為實現組織目標努力的過程中,個人勞動能否得到承認,個人的目標能否得以實現。因此,科學公正的評價體系十分重要。由于長期以來把實驗教學視為理論教學的輔助手段的觀念依然存在,實驗教學改革滯后于課程教學改革,對實驗技術人員的重要性認識不足,對其辛勤勞動和勞動成果沒有給予足夠的重視和關注,缺乏有力的政策引導和有效的激勵機制。具體表現為:職稱評定的指標偏少,具備高級職稱條件的實驗人員由于受指標的限制不能如期晉升,實驗人員崗位津貼較教師系列偏低,工作量不能充分體現按勞取酬,不能像教師那樣有較多的進修和培訓機會等。由此導致新引進的人員皆不愿從事實驗室工作,即便進來也不能安心工作,只要有機會就跳出實驗室,甚至有人寧愿轉做行政工作也不愿在實驗室工作。
為促進實驗室建設,在大力引進新技術人才的基礎上,對原有實驗技術人員進行多種有計劃的動態而全方位的培訓是必須的。隨著信息時代的到來,知識更新在不斷加快,他們原有的知識不能滿足時代需要,必須掌握新知識,拓寬專業知識面,既要提高理論水平,又要提高實驗技能。培訓的方式可以是多種[LL]多樣的,如集中培訓、校內聽課、校外進修、自修[3]等。這樣既可以增強實驗人員的創新意識,營造集體學習氛圍,促進實驗室新技術的引進,又有利于實驗室隊伍的穩定和人才的引進。
4 加強實驗室的開放和信息化程度,促進實驗室現代化建設
實驗室開放包括2方面,一是儀器設備的開放性,即儀器設備要及時更新換代。各種儀器設備的性能和水平都在不斷地提高和更新,在立足現有設備條件下,加大投資,重點解決經費不足、設備緊缺問題。二是人員對象的開放,即對學生和科研人員適時開放。這樣既能提高儀器設備利用率,避免資源浪費,也能更好地為師生服務,滿足層次不同學生進行基礎實驗和創新研究性實驗的要求。
實驗室信息化是指利用先進的計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術等加工處理傳播技術,將現實實驗室中的資源(材料、設備、固定資產管理等)、事務(如文件資料、檔案管理等)等日常管理進行處理,并通過計算機進行開放型管理。其重要意義是使得實驗室在時間和空間上得以延伸[4],它不僅能加強實驗室的調度管理,資源共享,減少投入,也可大大減輕實驗室人員的工作量。
適時更新實驗設備,是提高實驗教學質量的物質保障。在教育經費投入相對不足的情況下,科學管理現有大型精密儀器,充分發揮其最大潛力,提高現有設備的利用率,是行之有效的手段。因此必須做到實驗儀器設備管理的信息化、規范化、制度化和科學化。
5 加強實驗室相關部門的服務意識,提高實驗室工作效率
實驗室的工作除了其本身面向學生的教學工作之外,還有日常管理、教學準備工作、儀器購置計劃及維護等。這些工作經常會涉及系部、實驗室管理處、資產處等學校各級部門,因此應加強實驗室相關部門的服務意識,提高實驗室工作效率。例如:鄭州航空工業管理學院開設的化學實驗課較多,由于庫房容量有限,所需藥品不可能一次購置齊全,有時為了購置零星化學實驗藥品也要層層審批,手續繁瑣,并且要從老校區帶往新校區,既麻煩也不安全。筆者建議在每學期初由學校資產處統一購置主要藥品和儀器,對于臨時需要的零星藥品,適當簡化報批和購置程序,減少中間環節,提高效率。[FL)0]
參考文獻
[1]肖俊生.深化實驗教學改革,搞好實驗室建設[J].實驗室科學,2003,2(1):90-92
[2]盛玉萍,等.相關學科實驗室合并建設工作實踐與探討[J].實驗技術與管理,2003,20(1):105-108
[3]王國治.實驗室可持續發展的框架體系討論[J].實驗室研究與探索,2004(7):98-100
[4]干寧等.構建基于Web的分析化學遠程實驗平臺[J],實驗室科學,2007,1(39):102-104