探究中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)難點

作者簡介：1966年小學(xué)畢業(yè)，1969年到長白山深處的白石山三線兵工廠，先后擔(dān)任物資保管員，基建物資核算員。1978年到吉林財貿(mào)學(xué)校進修，1983年在吉林財貿(mào)學(xué)院會計學(xué)專業(yè)深造三年，獲得大專學(xué)歷。1985年受聘為長春中醫(yī)學(xué)院助理會計師，曾擔(dān)任長春中醫(yī)學(xué)院教學(xué)物管會計，物資計劃統(tǒng)計工作，學(xué)院藥廠主辦會計，2003年獲國家中級會計師證書。

財務(wù)信息化，是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代技術(shù)，對企業(yè)進行流程再造并建立與之相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，發(fā)掘企業(yè)財務(wù)資源的信息潛能，充分利用企業(yè)信息資源，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，以更好地組織企業(yè)活動，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。

加入世貿(mào)至今，經(jīng)濟全球化的影響不斷深入，使我國中小企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大變化，“優(yōu)化經(jīng)濟組織結(jié)構(gòu)，建立起集中控制、實時處理的財務(wù)信息化管理模式”，是提高核心競爭力融入世界經(jīng)濟圈的重要途徑。然而從目前的情況來看，中小企業(yè)的財務(wù)信息化程度并不高，在實現(xiàn)信息化的過程中存在著多種障礙。

首先，對財務(wù)信息化認(rèn)識存在偏差

目前已經(jīng)引入財務(wù)信息技術(shù)的企業(yè)，在中小企業(yè)中并不占少數(shù)，然而懂得財務(wù)信息化的真正意義，并能充分利用已有條件進行財務(wù)管理的卻并不多。企業(yè)負(fù)責(zé)人往往認(rèn)為“用計算機來處理財務(wù)活動就是實現(xiàn)了財務(wù)信息化”，很多企業(yè)的財務(wù)部門配備了很好的計算機設(shè)備。但這些設(shè)備并沒有得到充分的應(yīng)用，只是一味地借助于計算機去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制和信息處理的要求，停留在一種形式的相似上，很少或根本沒有顧及現(xiàn)代信息技術(shù)自身的特性。企業(yè)的核心競爭力沒有得到提高，有的還由于管理框架與新技術(shù)不適應(yīng)，失去了部分原有的生存優(yōu)勢。財務(wù)信息化的確是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式當(dāng)中，但如果對其本質(zhì)的理解僅僅局限于此，就會將財務(wù)信息化管理的實踐引入誤區(qū)。財務(wù)信息化管理應(yīng)該是三分靠技術(shù)、七分靠管理，不僅是計算機等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)流程再造、人力資源潛能充分得以調(diào)動的過程。

其次，信息化軟件有很大的缺陷

將財務(wù)信息技術(shù)引入企業(yè)管理，是通過采用與企業(yè)自身特性相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的。中小企業(yè)目前采用的軟件主要可以分為進口系統(tǒng)和國產(chǎn)系統(tǒng)兩類。國產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)商多數(shù)是從會計電算化軟件生產(chǎn)商轉(zhuǎn)型而來，其設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng)大多只是在會計電算化模塊的基礎(chǔ)上進行了一些擴展，增加了供應(yīng)鏈、人力資源等模型，并沒有完全跳出記賬算賬的框框，造成企業(yè)購買后應(yīng)用最多、最有效的還是進行賬簿記錄，其余部分在實用性上還有待提高，沒有真正發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)有的管理功能。進口系統(tǒng)技術(shù)比較成熟，但成本較高，很多中小企業(yè)沒有能力購買或只能購買部分功能。

而且，進口系統(tǒng)始終以一種“舶來品”的身份存在，其中的外來詞匯和新詞匯較多，譯法也各異，甚至部分最新使用資料只有英文版，還沒有正式的中譯版，給我們的企業(yè)管理者設(shè)定了較高的進入門檻，也給那些準(zhǔn)備進入，想了解或?qū)W習(xí)、應(yīng)用財務(wù)信息管理系統(tǒng)軟件的人設(shè)立了較高的心理門檻。

再次，人才稀缺制約財務(wù)信息化發(fā)展

財務(wù)信息化成敗，人才是一個關(guān)鍵因素。中小企業(yè)信息化人才的缺乏主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面是缺乏符合財務(wù)信息化管理要求的領(lǐng)導(dǎo)者。實現(xiàn)財務(wù)信息化需要調(diào)動各種資源，使整個企業(yè)形成一個高效率的團隊。在這個團隊中，各成員的業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度各異，如何充分發(fā)揮每一位團隊成員的積極性和特長，并保證這些積極性和特長的發(fā)揮能夠與信息化目標(biāo)保持一致，是企業(yè)財務(wù)信息化過程所必須處理好的問題。它需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有很高的協(xié)調(diào)能力和很強的洞察力，有膽識，敢于不斷變革不斷創(chuàng)新。然而這樣的領(lǐng)導(dǎo)人才正是我們很多中小企業(yè)所缺乏的。

另一方面，進行財務(wù)信息化的企業(yè)，實施者基本呈現(xiàn)兩極分化狀況，即：懂計算機的人，財務(wù)管理知識和管理經(jīng)驗往往比較缺乏；有經(jīng)驗熟悉財務(wù)的人，計算機技術(shù)又不夠強。加上許多企業(yè)往往將財務(wù)信息化，簡單地看成是一個計算機工程，更多地引進了計算機人才，企業(yè)原有的管理人員對信息技術(shù)知識比較缺乏，認(rèn)識也不足，二者的脫節(jié)從根本上限制了財務(wù)信息化的前進速度。要想進行深層次財務(wù)信息化，就要建立起計算機與財會相結(jié)合的學(xué)習(xí)型財會部門。

最后，傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的限制

財務(wù)信息化，對于信息傳遞的流暢性和及時性有著很高的要求，中小企業(yè)各部門間，甚至在部分層級間要實現(xiàn)信息共享——這在我國中小企業(yè)中卻很難實現(xiàn)。雖然一直在努力建立現(xiàn)代企業(yè)制度，但中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)仍然以垂直管理為主，各層級間嚴(yán)格禁止越級傳遞信息，各部門在未經(jīng)批準(zhǔn)前也不允許信息交流。從而在很大程度上限制了信息的流通，無法實現(xiàn)真正意義的財務(wù)信息化。

使得財務(wù)信息化系統(tǒng)中設(shè)定好的固定信息收集流程不能得到有效執(zhí)行，大大增加了財務(wù)信息收集的難度。另外中小企業(yè)計劃性不強，在執(zhí)行中變化較頻繁、隨意，給財務(wù)信息的反饋帶來困難。

總之，在中小企業(yè)的財務(wù)信息化道路上還存在著各種障礙，需要各方共同努力去克服。