留英感受“客戶服務周”

榮　郁

來到位于東三環的英國大使館文化教育處咨詢有關英國留學教育和考試等相關信息的咨詢者會發現，10月20日這天的咨詢人員比往日多了5位。他們細致、耐心和權威的答復使得前來的咨詢者滿意而歸。這5位咨詢人員正是英國駐華文化參贊Joanna Burke女士，英國駐華使館一等秘書Robin Rickard先生， 英國文化協會中國考試服務業務總監James Shipton先生，英國文化協會中國區英文總監Grahame Bilbow先生和考試業務市場總監Jacqueline Su女士。

從10月20日開始，英國大使館文化教育處開展了為期一周的“客戶服務周”活動。這個活動以“客戶滿意，我們受益”為主題，旨在弘揚英國大使館文化教育處的優質服務理念，進一步提高客戶服務質量。

英國大使館一等秘書李嘉德介紹，全國客戶服務周最早于2001年在英國發起，而后許多其他英國及全球組織機構也逐漸加入進來。全國客戶服務周旨在提高對客戶服務重要性的認識。英國大使館文化教育處將全國客戶服務周作為年度活動，確保客戶服務水平長期處于高標準的狀態。

在中國，英國大使館文化教育處有著巨大的客戶群體，他們包括了所有有志于去英國求學深造的人；對于英語學習與教學有需求的人們；官方網站的會員和長期關注網站的網民；已經參加和將要參加雅思考試的考生們等。迄今為止官方網站的注冊會員已有20余萬人，而且這個人數每年都在增加；目前在英國學習的中國留學生有60000余名；去年中國雅思考生的人數已超過20萬。就以去英國留學為例，他們的服務包括從最初對英國教育的認識與了解、院校和課程的選擇、相關考試的準備，到出國前的簽證須知和出國后的衣食住行方面的建議，再到學成歸國后的職業發展等等，文化教育處的專業工作人員都可以提供權威和周到的“一條龍”服務。

畢業于英國伯明翰大學的陶冶回憶：“我在英國大使館文化教育處的官方網站britishcouncil.org.cn以及英國教育官方網站educationuk.cn 上獲得了豐富的第一手的英國教育信息和雅思考試各方面的信息，并到其客服中心查閱了最新的關于英國各個大學及課程介紹的參考書籍，選出了我感興趣的學校和專業。通過這種方式選擇出的學校和專業比那些通過中介公司介紹做出的選擇更好，因為這里的信息是最新的和最客觀的。英國大使館文化教育處客服中心的工作人員還對如何準備申請材料提供熱心的咨詢服務。成功申請到學校后，我還通過加入英國教育官方網站上的學生簽證論壇，獲得了許多如何準備簽證的好建議。隨后，我又參加了英國大使館文化教育處為即將去英國留學的學生及家長舉辦了赴英留學行前準備會。通過與回國的留英校友面對面的交流，我獲得了如何準備行李，在英國的衣食住行等等必要的信息。2005年9月我順利去了英國伯明翰大學念碩士課程。經過一年緊張的學習，我于2006年底獲得了食品安全衛生與管理專業的碩士學位。畢業后，我參加了英國大使館文化教育處為留英校友舉辦的職業發展研討會。并以此為契機，在世界500強的雀巢公司找到了一份和自己的專業非常對口的工作。另外我還通過加入留英同學網，參加英國大使館文化教育處為回國留英校友舉辦的各活動，結識了不少新朋友。這為我以后個人的發展將有很大幫助?！?/p>

一位IELTS考生在現場道出了自己的特殊經歷，“我是2007年11月15日參加的雅思考試，在考試的過程中得到了英國大使館文化教育處的全面的、熱情的、耐心的幫助。在他們的幫助下，使我能夠順利地完成考試，取得了較好的成績。由于我的眼睛不好，對考場的環境、試卷字體的大小和粗細等都有著特殊的要求?？荚嚥康墓ぷ魅藛T根據我的實際情況對考試的每一個細節都進行了詳細而周密的安排。例如，在字體的大小、粗細方面，完全根據我的要求來設計，對考場的布置方面，他們也盡全力把每個細節做到盡可能的周密。為了防止天氣不好，他們特意準備了一個特殊的大燈。同時，為了實現考試的人性化，他們特別允許我使用自己的臺燈，放大鏡等特殊物品。為了緩解我的心理壓力，在中間的休息過程中考試部的工作人員會陪我們聊天、吃飯等等?？傊?，雅思考試是我目前接受到的最人性化的一次考試。它是我們殘疾人在國內其他考試中無法獲得的高水平的服務?！?/p>

需要強調的是，他們不僅僅在這一周重視客戶服務，每一年他們都在思考如何提高客服水平。每次活動結束，他們都從相關的參與者那里獲取他們的反饋與感受。到目前為止，在接受訪問調查的客戶當中，有82%的人認為他們的服務特別優秀及非常好；有80%的人認為他們的服務滿足或超越了他們的需求。同時，英國文化教育處們每年也都為員工提供客戶服務培訓。