摘要:本文在實踐調查的基礎上,針對我國占絕大多數的中小型商業企業的資金能力、信息化應用水平等具體情況,提出了研發的配送物流信息產品要按照“以較低成本滿足基本功能”的原則進行產品的設計和開發,以實用性、可靠性、可擴展性與可修改性為基本原則,著重實現三項主要功能:1貨物裝載、拼車計算和建議功能;2配送計劃制定和輔助路線選擇功能;3配送車輛作業管理功能和監控功能。
關鍵詞:商業企業;配送計劃;拼車計算;配送物流信息管理系統
中圖分類號:F715文獻標識碼:A
商業物流管理信息系統是商業管理新技術的產物,它對于提高工作效率、優化業務管理、降低經營成本、減少商品丟失等都有明顯的作用。更重要的是通過系統的應用,管理者能更迅速準確地針對市場變化做出快速有效的應變對策,在激烈的市場競爭中占領先機。
既然商業物流管理信息系統有以上的諸多優點,那么聯系到商業企業而言,又應該怎樣來建立和完善商業物流管理信息系統呢?作者認為,應該堅持以下的四項原則,并且著重實現商業企業在物流配送工作中急需的三項功能。
一、流配送信息系統的構建原則
考慮到中小商業企業的自身特點,資本實力,以及信息化的應用水平,在開發和實施物流管理信息系統時,應該以“低成本滿足基本功能”作為構建物流信息系統的基本定位,在此基礎之上,在系統構建過程中,應該主要堅持以下幾個原則:
1.實用性原則. 對物流信息系統的設計必須針對物流活動運行的地區特點、實際環境、硬件設備、軟件設施、人員素質等具體要求來設計。突出地方特色,滿足個性化需求。
2.可靠性原則. 物流信息必須準確、及時地反映企業當前的狀況和周期性活動,以衡量顧客訂貨和存貨水平。同時保證軟件能夠適應在不同硬件環境下的穩定運行。
3.可擴展性與可修改性.任何一個系統都不是永恒不變的,應充分考慮隨著技術的發展和用戶需求的增加,硬件系統和網絡系統應該能夠方便地進行擴充。
4.信息優化原則 物流信息系統設計必須注意層次結構分明,既能滿足不同層次、部門和人員對信息的不同需求,同時對每一位用戶又只給出它所需要的有