基于ＪＭＩ模式，改進國內某鋼鐵企業的備件庫存管理

　　[摘要]本文針對國內某鋼鐵企業備件庫存管理現實中存在的問題，提出采用先進的JMI理念，構建企業新的備件庫存管理模式。并且，本文在JMI思想的指導下，提出了在構建國內某鋼鐵企業JMI備件庫存管理過程中一些關鍵環節上的做法。
　　[關鍵詞]備件庫存管理；供應鏈管理；聯合庫存管理模式
　　[中圈分類號]C935　[文獻標識碼]A　[文章編號]1005-6432(2008)49-0071-02
　　
　　1 國內某鋼鐵企業備件管理現狀及問題分析
　　
　　從20世紀50年代起，國內某鋼鐵企業就建立了生產設備的備件庫存。經過幾十年的儲備，設備的種類繁多，情況復雜。但該企業長期以來一直沿用傳統的備件管理模式管理備件，導致大量備件資金積壓，維修時間延長，維修成本增加，設備效率降低，嚴重影響了企業經濟效益的提高。目前，企業備件管理主要在備件的庫存管理、計劃以及與供應商的關系等方面存在著一些問題。
　　
　　1.1　備件庫存管理中的問題分析
　　(1)備件儲備品種分類不明確，將備件與低值易耗品、材料、工具以及大修專用件混在一起儲備，這導致無須長期儲備的備件也作了長期儲備。
　　(2)備件儲備定額不科學，備件儲備定額不合理，最高、最低定額都偏高。或者有的儲備定額完全依靠管理者的主觀判斷來決定采購數量。
　　(3)備件編碼系統不規范，同一備件重復編碼，對備件沒有明確分類。
　　(4)備件庫存管理制度不完善，備件存放次序不科學，備件沒有定期清理措施。
　　
　　1.2　備件計劃管理中的問題分析
　　(1)備件計劃產生的組織結構松散，環節多，造成信息傳輸的失真，導致備件計劃缺乏針對性和科學性。
　　(2)備件計劃制定人員缺乏必要的專業知識，觀念陳舊，普遍存在著“多備少患”的錯誤思想；備件計劃管理人員缺乏專業知識和經驗，業務水平需要提高；缺乏對備件管理信息的收集和研究。
　　(3)制訂備件計劃主要通過制定人員的工作經驗，缺乏科學的理論方法，沒有結合備件實際庫存情況，對備件儲備的定額掌握不夠詳細。
　　
　　1.3　備件供應商管理中的問題分析
　　①大量、分散的供應商；②幾乎沒有建立特定關系；③認為供應商之間是充分競爭的，可以相互替代；④沒有正式的供應商行為評估。
　　
　　2　聯合庫存管理模式(Joint Managed Inventory，JMI)介紹
　　
　　2.1　JMI的思想
　　JMI是一種將供應鏈上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式，它體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系。JMI把供應鏈系統管理集成為上游和下游兩個協調管理中心，庫存連接的供需雙方以供應鏈整體的觀念出發，同時參與，共同制訂庫存計劃，實現供應鏈的同步化運作，部分消除了由于供應鏈環節之間的不確定性和需求信息扭曲現象導致的供應鏈的庫存波動。
　　
　　2.2　JMI的實施策略
　　(1)建立供應鏈協調管理機制。為了發揮聯合庫存管理的作用，供應鏈各方應建立供應鏈協調管理的機制，建立合作溝通的渠道，明確各自的目標和責任，為聯合庫存管理提供有效的機制。
　　(2)建立信息溝通渠道。為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性，減少由于多重預測導致的需求信息扭曲，整個供應鏈應通過構建庫存管理網絡系統，使所有的供應鏈信息與供應處的管理信息同步，提高供應鏈各方的協作效率，降低成本。
　　
　　(3)發揮第三方物流系統的作用。面向協調中心的第三方物流系統使供應鏈各方都取消了各自獨立的庫存，增加了供應鏈的敏捷性和協調性，并且能夠大大改善供應鏈的用戶服務水平和運作效率。
　　(4)選擇合適的JMI模式。企業應根據自身的情況，在兩種供應鏈聯合庫存管理模式間進行選擇：
　　一是各個供應商的零部件都直接存入核心企業的原材料庫中。在這種模式下，庫存管理的重點在于核心企業根據生產的需要，保持合理的庫存量，既能滿足需要，又要使庫存總成本最小。
　　二是無庫存模式。供應商和核心企業都不設立庫存，由于完全取消了庫存，所以效率最高、成本最低。但是對供應商和核心企業的運作標準化、配合程度、協作精神要求也高，操作過程要求也嚴格，而且二者的空間距離不能太遠。
　　
　　3　基于JMI的企業備件庫存管理的實施
　　
　　JMI模式是把供應鏈系統管理進一步集成為上游和下游兩個協調管理中心，庫存的供需雙方以供應鏈整體的觀念出發，同時參與，共同制訂庫存計劃，實施供應鏈的同步化運作。
　　根據上述的JMI理念，企業設備備件供應鏈需要進一步的集成。可將各類備件的供應商集成為供應鏈的上游協調管理中心，而企業設備備件供應公司和各二級廠礦集成為供應鏈的下游協調管理中心，這兩者需要同時參與，共同制訂企業設備備件庫存計劃，共同合理地分配利益、分擔風險，建立互利合作的關系。
　　
　　3.1　企業基于JMI模式的備件庫存管理的框架結構
　　實現企業JMI模式備件庫存管理需要供應鏈上各節點共同采取，如實現信息共享，制定相應的供應鏈協調管理機制等措施，最終實現庫存共管的目的。這些措施與供應鏈共同組成了備件庫存JMI模式管理的框架結構，如下圖所示。
　　
　　3.2　選擇備件供應商合作伙伴
　　選擇供應商合作伙伴，是對企業輸入物資的適當品質、適當期限、適當數量與適當價格的總體進行選擇的起點與歸宿。目前國內外較常用的方法有直觀判斷法、招標法、協商選擇法、采購成本比較法和層次分析法等方法。企業可根據不同的備件需求情況來確定相應的備件供應商合作伙伴選擇方法進行選取。
　　
　　3.3　基于JMI模式的企業備件庫存管理中協調機制的制定
　　企業設備備件供應公司與備件供應商可從以下幾個方面著手建立協調管理機制：
　　①供需雙方應本著互利互惠的原則，樹立共同的合作目標。②建立供需雙方JMI的協調控制方法。④建立供需雙方良好的信息溝通渠道。④建立供需雙方的利益分配機制和激勵監督機制。
　　
　　3.4　企業JMI模式備件庫存管理中信息系統的構建
　　隨著信息量的不斷膨脹，靠陳舊的手工方式對信息進行管理已經是很難想象的事情了。只有利用先進的信息技術，建立相應的信息系統才能對信息進行有效的管理和使用。
　　對于整個企業備件供應鏈來說，需要構建兩個備件信息系統。其一是企業內部的備件信息系統，它應由企業設備備件供應公司與各二級廠礦共同使用和維護，主要用于兩者之間的信息匯總和交流；其二是聯合庫存管理信息系統，它是由企業設備備件供應公司與各備件供應商共同開發和使用，主要用于對庫存情況進行計算機實時控制和分析，以實現庫存的有效管理，為雙方的決策提供依據。
　　3.4.1　構建企業內部備件信息系統
　　基于公司已有的內部網絡，企業與各二級廠礦利用多種辦公自動化手段對內部的各種備件情況進行收集、處理和傳輸，并通過辦公自動化系統對備件管理問題進行及時的溝通和交流，做到對自身內部情況心中有數。
　　3.4.2　構建聯合庫存管理信息系統
　　根據聯合庫存管理信息系統的作用，可將基于JMI的企業備件庫存管理信息系統細分為如下功能結構。
　　(1)信息初始化子系統。具體功能包括：庫房信息、供應商信息、部門信息、員工信息、備件信息、期初庫存。
　　(2)JMI管理子系統。具體功能包括：備件分類信息、備件需求計劃、備件庫存信息、供應商計劃。
　　(3)業務處理子系統。具體功能包括：入庫單編制、出庫單編制、入庫管理、出庫管理、盤點處理。
　　(4)控制分析子系統。具體功能包括：安全庫存報警、缺貨分析、超儲分析、ABC分類、資金占用分析。
　　(5)報表查詢子系統。具體功能包括：入庫明細、出庫明細、入庫匯總、出庫匯總、收發存匯總。
　　(6)系統管理子系統。具體功能包括：注冊用戶信息、注銷用戶信息、查詢用戶信息、修改用戶信