【摘 要】 加強行政事業單位國有資產管理是適應經濟發展的必然要求。建立系統、完整的行政事業單位國有資產管理制度是加強有效管理的必然選擇,而推進行政事業單位國有資產信息網絡化,實施動態管理是加強資產管理的必由之路。
【關鍵詞】 行政事業單位; 國有資產; 管理
改革開放以來,隨著我國經濟的發展,行政事業單位國有資產的數量和規模不斷上升,質量不斷提高。截至2005年底,全國國有凈資產約為13.01萬億元,其中,行政事業單位國有資產為4.37萬億元,占全國國有資產的33.6%(資料來源:《2005年中國會計年鑒》)。為了加強行政事業單位資產的管理,2006年財政部出臺了《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)(以下簡稱《辦法》),組織開展全國行政事業單位資產清查,開始研究資產管理信息系統,加強國有資產收入管理等。通過這一系列舉措,行政事業單位國有資產管理工作雖然取得重要進展,但如何深入持久地貫徹、落實《辦法》,使我國行政事業單位的國有資產管理逐步走上規范化、科學化、法制化的軌道,是亟待研究解決的問題。
一、加強行政事業單位國有資產管理是適應經濟發展的必然要求
加強行政事業單位的國有資產管理,對保障和促進各項事業的發展,建立適應社會主義市場經濟和公共財政的要求具有十分重要的意義。
多年來,由于有些行政事業單位對國有資產管理的認識不足,管理意識淡薄,對國有資產管理認識不到位,制度不到位,措施不到位,致使行政事業單位國有資產管理薄弱,普遍存在著家底不清、賬實不符;閑置浪費、效率不高;管理不嚴、流失嚴重;制度虛設,職責不清等問題,具體有以下幾方面的問題尤為突出:
?。ㄒ唬┕芾硪庾R不強,重錢輕物,重購置輕管理的現象較為普遍
長期以來,國家對行政事業單位的投入大部分為財政撥款,使不少單位對資產的使用和管理缺乏責任感,一般只重視經費的爭取和使用,而忽視財產的合理配置,一方面不斷向財政申請增加投入,投資興建或購置資產,而且標準越來越高,對一些尚能使用的資產提前更新,使原有資產處于閑置狀態;另一方面對已購的資產管理不到位,較長時間不清查、不盤點,導致家底不清、賬實不符,不僅容易造成資產流失,也使財政監管部門不能真實掌握國有資產存量的情況,增加了監督管理的難度。
?。ǘ┕芾碇贫刃瓮撛O,有章不循,有法不依
不少行政事業單位由于執行不力或部門之間配合不夠,尤其是與財務管理脫節,因而造成不良的后果。一是資產管理人員不了解會計賬上資產的存量情況,財會人員對資產實際使用情況也不甚了解;二是資產的處理沒有嚴格的審批、劃撥、借用、變賣、核銷,所得收入不入賬或設立賬外賬;三是拍賣資產未有資產評估的中介單位進行評估,擅自定價;四是對于無償調入或捐贈的資產未納入單位資產管理的范疇,形成賬外資產等。這樣不僅造成家底不清、賬實不符,而且在出現問題時,相互推諉,難以分清責任,不可避免地造成財產損失。
?。ㄈ﹪匈Y產管理缺乏有力的監督機制
一是多頭管理,分工不明。目前對行政事業單位的國有資產監督部門很多,有國資部門、財政部門、主管部門、審計部門等,他們都有對國有資產監督的責任,但由于舊體制下形成的管理理念,管理機制和管理方式的影響很深,慣性很強,導致政出多門,各行其是,形成大家都管又都不管的狀況。二是只重形式,忽視效果。具體表現為重管理權力的歸屬,輕監督責任的落實,重預算的編審,輕資產管理與財務管理的結合,從而造成資產清查年年搞,搞來搞去老一套,前清后亂,流于形式;三是審計監督不力。由于多種因素的影響,審計監督體系未能發揮應有的作用,縣(市)級行政事業單位一般不是審計重點,因而被審計部門忽視,國家審計顧不上,社會審計忙不上,內部審計跟不上(一般無內審人員),這樣行政事業單位就形成了審計“真空”地帶,即使審計也是走過場,對發現的問題,主管財政部門不追,社會審計無權處理,導致只查不改,不了了之。
二、建立系統、完整的行政事業單位國有資產管理制度是加強有效管理的必要選擇
根據《辦法》規定,行政事業單位的國有資產管理,要按照“國家統一所有,政府分級監管,單位占有、使用的管理體制”原則,變過去由各單位分散管理為政府授權財政部門統一管理、統一調配、統一運籌。各級財政部門是政府負責行政事業單位國有資產管理的職能部門,對行政事業單位國有資產實行綜合管理。因此,必須建立以下制度:
?。ㄒ唬┲贫ㄐ姓聵I單位國有資產管理的規章制度
一是建立嚴格規范的管理制度,要從形成、使用、處置、監督的每一個環節涵蓋行政事業單位國有資產;二是建立財政部門、主管部門、資產使用部門三級國有資產管理體制,財政部門負責對行政事業單位國有資產實施綜合管理、調控及資產收入管理等,主管部門要履行授權范圍內國有資產的監管職能,資產使用部門要對國有資產承擔日常管理責任,保證資產安全完整。
?。ǘ┮幏缎姓聵I單位資產的配置范圍和標準
行政事業單位國有資產的配置應當遵循“嚴格執行法律、法規和有關規章制度;根據行政事業單位履行職能的需要,科學合理,優化資產結構;勤儉節約,從嚴控制”的原則,制定科學的資產配置標準。對有規定配備標準的資產,應當按照標準進行配置;對沒有規定配備標準的資產,應當從實際需要出發,從嚴控制,合理配置,能通過調劑解決的,不得重新購置。
?。ㄈ┬姓聵I單位要建立健全資產的內部控制制度
對本單位占有、使用的國有資產實施具體管理。一是制定和完善資產購置、驗收入庫、維修保管等日常管理制度;二是制定和完善單位資產的賬卡管理、清查登記、統計報告等日常監督檢查工作制度;三是制定和完善資產配置、處置、出租、出借等事項的報批手續制度等;四是建立績效考核機制。參照企業國有資產的考核評價指標,對經營性國有資產進行績效考核;對非經營性資產,以資產的安全完整和節約資源、提高使用效率為目標,明確資產的使用年限、損耗程度、更新條件等管理指標,探索建立新的考核評價機制。
?。ㄋ模┙⒖茖W合理與規范的國有資產預算制度
加大行政事業單位國有資產預算控制力度,建立科學合理與規范的國有資產預算制度是資產管理的重要手段,也是解決資產管理存在問題的根本出路。
一要堅持資產管理與預算管理相結合。強化預算管理是對現行行政事業單位資產配置方式的改革,以限制行政事業資產被挪作他用,也有利于解決現行資產配置各自為政、隨意性大、閑置浪費等問題,從而保證行政事業單位的正常運轉。建立科學的資產預算制度,要嚴肅預算的編制,提高資源的合理配置,減少各部門對支出總量的不確定性。建立以政府采購制度為主的資產預算制度,按標準合理配備國有資產,以提高配置效率,避免盲目跟風,資源浪費;編制部門預算,強化預算管理約束,統一預算內外資金,以更好地發揮財政調控及為社會和經濟發展服務的職能。
二要堅持資產管理與財務管理相結合。為了保證賬實相符,行政事業單位要建立資產備查登記簿、固定資產卡片等,定期進行核對,對賬實不符的要及時查找原因;對未入賬、報廢、報損資產及時辦理相關手續,進行賬務處理,做到資產管理與賬務管理相結合。
三要堅持實物管理與價值管理相結合。要確立專人管理資產,明確管理者與使用者的職責,落實責任。
三、推進行政事業單位國有資產信息網絡化,實施動態管理是加強資產管理的必由之路
第一,充分利用這次資產清查契機,運用現代信息網絡技術、摸清“家底”,掌握資產的數量、構成及使用情況,實施動態管理,提高行政事業單位國有資產管理信息化水平。
第二,對行政事業單位資產的各個環節進行監督管理。對行政事業單位的國有資產從預算、購置、使用及處置等全過程實行網絡化管理,全面、動態地掌握國有資產占有、使用狀況。將事前、事中、事后管理相結合,提高資產使用效率。
第三,加強國資部門、財政部門、主管部門、審計部門對國有資產的監督檢查力度。嚴格執行國有資產管理的各項規章制度,做到有法必依、執法必嚴、違法必究,對發現的問題要嚴肅處理。
第四,提高國有資產管理人員和財務人員的綜合素質,推動資產管理工作的信息化。加強對國有資產管理人員業務素質和專業水平的培養,強化業務知識學習,包括國有資產管理、會計基礎、財務管理和法律法規等內容的學習,使其盡快適應市場經濟發展的需求,使國有資產管理工作規范化、科學化、專業化,以保證國有資產管理扎實、有效?!?br/>
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