Ｗｏｒｄ模板的學(xué)習(xí)與教學(xué)應(yīng)用設(shè)計(jì)

　　提起Word的模板，大家一定不陌生，但是，很少有教師認(rèn)真瀏覽并逐個(gè)學(xué)習(xí)完Word提供的模板，自覺制作并應(yīng)用模板的教師則更是微乎其微。筆者在教師培訓(xùn)與課堂教學(xué)中，把學(xué)習(xí)Word模板作為頭腦風(fēng)暴和應(yīng)用自測(cè)后的第一步，既讓學(xué)習(xí)者了解與掌握新技術(shù)，又能開啟思路，提高應(yīng)用水平與層次。
　　
　　Word 2003提供的“模板”
　　
　　MS Word 2003軟件提供了“常用”（1種）、“報(bào)告”（5種）、“備忘錄”（5種）、“出版物”（4種）、“其他文檔”（9種）、“信函與傳真”（12種）、“郵件合并”（10種）、“英文模板”（5種）、“其他英文模板”（14種）等9類共65種“模板”。
　　
　　Word模板的基本知識(shí)
　　
　　“格式”：文檔中某個(gè)具體位置具體元素的字體、段落、編號(hào)、邊框等。
　　“樣式”：文檔中采用同一類“格式”的正文、標(biāo)題、編號(hào)列表、項(xiàng)目符號(hào)等元素。
　　“模板”：擴(kuò)展名為.dot的文件，其中除了有同類文檔共同具有的內(nèi)容（如標(biāo)題文本內(nèi)容、圖標(biāo)等），還有已預(yù)先設(shè)置好的、同類用戶需要的、可重復(fù)選用的各種“樣式”。
　　顯然，應(yīng)用“模板”和“樣式”可以大大提高編制同類文檔的工作效率，使用“格式”則伴有大量的重復(fù)操作。
　　
　　Word模板的學(xué)習(xí)任務(wù)
　　
　　以微軟Word 2003為例，教師可在打開該軟件后，執(zhí)行“文件／新建”命令（請(qǐng)注意并熟悉窗口右側(cè)彈出的“新建文檔”任務(wù)窗格的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容），進(jìn)行下列練習(xí)，建立對(duì)模板的感性認(rèn)識(shí)。
　　⑴單擊“本機(jī)上的模板”，在彈出的“模板”對(duì)話框中逐一打開軟件包提供的模板，并記錄：①有用的模板；②在模板中發(fā)現(xiàn)的沒見過（或見過，但不清楚是什么；或知道是什么，但不知道如何實(shí)現(xiàn)）的內(nèi)容；③愿意推薦給大家的模板。
　?、茊螕簟熬W(wǎng)站上的模板”和“Office Online模板”，學(xué)習(xí)每個(gè)模板，并做類似記錄。
　　
　　“本機(jī)模板”中的精彩應(yīng)用
　　
　　1.字符型特殊符號(hào)的選用
　　“出版物”類“目錄”模板中含有圖片。它們實(shí)際上是大字號(hào)特殊符號(hào)。在Word中執(zhí)行“插入／符號(hào)”命令，在彈出對(duì)話框“符號(hào)”選項(xiàng)卡的“字體”下拉列表中有很多選項(xiàng)，其中Wingdings、Wingdings2、Wingdings3均提供了豐富多彩的字符型圖形符號(hào)，如：
　　……。在“信函與傳真”類的“信函”模板中就選用了 。有興趣的讀者還可以練習(xí)由MS Outlook字體選擇輸入： ……。
　　2.邊框線與底紋的應(yīng)用
　?、胚吙蚓€的應(yīng)用
　　如“報(bào)告”類“公文向?qū)А蹦０宓摹傲餍懈袷健笔褂昧恕半p橫紅線”作裝飾隔離線（如圖1）。
　　
　　該裝飾隔離線并不是輸入的，而是設(shè)置出來的。具體可進(jìn)行如下操作：選中“雙橫紅線”與上一行回車，執(zhí)行“格式／邊框與底紋”命令，在彈出對(duì)話框“邊框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置各種形式的隔離線，這種方法屬于“基于格式”的一次性設(shè)置，其對(duì)“段落”可以隨意設(shè)置各類形式的框線，但對(duì)“文字”則只能設(shè)置“下橫線”和“ 方框線 ”。
　　執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在彈出的任務(wù)窗格中右擊相應(yīng)樣式，選擇“修改”，再通過“格式”下拉列表中的“邊框”設(shè)置各種樣式的不同“框線”，包括為不同位置的“邊框線”設(shè)置不同的線型、粗細(xì)和顏色，這種方法屬于“基于樣式”的批量設(shè)置，但只能應(yīng)用于“段落”，不能應(yīng)用于“文字”。
　　⑵底紋的使用
　　“出版物”類“目錄”模板使用了帶底紋的符號(hào)；“手冊(cè)”模板中的“部分題目”、“部分標(biāo)簽”等樣式以及“目錄”和“報(bào)告”類“現(xiàn)代型報(bào)告”模板中的“標(biāo)題1”、“節(jié)標(biāo)題”等樣式均設(shè)置了底紋。對(duì)底紋進(jìn)行設(shè)置時(shí)，執(zhí)行“格式／邊框與底紋”命令與執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令同樣有不同的效率。
　　執(zhí)行“格式／邊框與底紋”命令，在彈出對(duì)話框的“底紋”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置各種形式的底紋，這種方法屬于“基于格式”的一次性設(shè)置。
　　執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在彈出的任務(wù)窗格中右鍵單擊相應(yīng)樣式，可以通過“格式”下拉列表中的“邊框”設(shè)置各種樣式的“底紋”，這種方法屬于“基于樣式”的批量設(shè)置。
　　3.文本框、圖、表的組合應(yīng)用
　　“其他文檔”類“日歷向?qū)А蹦０逅傻娜諝v文檔含文本框、圖片和表格三部分。顯然，可以綜合使用表格、圖片、文本框、自選圖形、藝術(shù)字自行編制日歷文檔和其他應(yīng)用文檔。
　　4.頁眉頁腳區(qū)的教學(xué)應(yīng)用設(shè)計(jì)
　　“報(bào)告”類“稿紙向?qū)А彼傻母寮埼臋n由兩部分組成：①“頁眉區(qū)”中由20行，每行是由20個(gè)小矩形組合而成的圖形，采用“浮于文字上方”版式浮于文檔編輯區(qū)；②包圍全部稿紙格的矩形框（線粗1.5磅）。
　　根據(jù)稿紙的尺寸，“頁面設(shè)置”可以自己來設(shè)置，如選用下列參數(shù)：“頁邊距”（上、下、左、右頁邊距：3cm）；“版式”（頁眉與頁腳：0cm）；“文檔網(wǎng)絡(luò)”（網(wǎng)格：選中“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)”。字符：每行20個(gè)字，跨度21.25磅。行：每頁20行，跨度33.55磅）。
　　為確保字符輸入稿紙格內(nèi)，可按住Ctrl鍵選中稿紙圖形，用“光標(biāo)移動(dòng)鍵”向左下方細(xì)微移動(dòng)。
　　顯然，可以脫離“向?qū)А弊孕性O(shè)計(jì)稿紙、語文田字格、漢字描紅本、英文四線格等模板。
　　5.自定義樣式的應(yīng)用
　　在“字符型特殊符號(hào)的選用”和“邊框線與底紋的應(yīng)用”所涉及的模板中，應(yīng)用了大量“自定義”名稱的樣式，大家可以根據(jù)需要自己進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。
　　6.提示“域”的應(yīng)用
　　“出版物”類“論文”模板、“備忘錄”類各模板中均含有形式為“[提示輸入信息]”的提示信息。這是采用MacroButton“域”建立的提示信息（類似于PowerPoint版式中提示輸入信息的占位符）；右擊該域，選擇“編輯域”可以進(jìn)入“域”對(duì)話框，選擇“切換域代碼”可以閱讀其代碼，從而了解“域”。關(guān)于“域”的學(xué)習(xí)，讀者既可以查閱“幫助”信息，也可以參閱我們?cè)诤罄m(xù)文章中的深入介紹。
　　7.基于域、自動(dòng)圖文集和宏代碼的復(fù)選框
　　“信函與傳真”和“郵件合并”類的某些模板提供了基于域、自動(dòng)圖文集和宏代碼的復(fù)選框（采用□表示選中狀態(tài)），給筆者極大啟發(fā)。我們將在后續(xù)文章介紹其制作方法，類似地可以設(shè)計(jì)單選鈕，從而彌補(bǔ)Word缺少單選鈕窗體，以及復(fù)選框窗體采用“×”來表示選中狀態(tài)的缺陷。
　　Word模板的教學(xué)應(yīng)用設(shè)計(jì)
　　Word提供的上述9類65種“模板”大多遠(yuǎn)離教育教學(xué)應(yīng)用，其中默認(rèn)的“空白模板”只提供了正文和標(biāo)題1～3等四個(gè)樣式，既不符合中文習(xí)慣，更不能滿足各類教學(xué)文檔（例如：教案、教材、學(xué)位論文、文章、采訪文檔、討論記錄、英文四線格、語文田字格等）的需求。用戶需要根據(jù)教育教學(xué)需求和教育教學(xué)文檔特點(diǎn)，自行設(shè)計(jì)相應(yīng)模板以彌補(bǔ)Word所提供模板的不足。
　　1.設(shè)置樣式與模板的基本方法
　　選擇與添加“樣式”：在Word窗口執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在窗口右側(cè)顯示“樣式和格式”任務(wù)窗格。單擊其下方的“顯示”下拉列表框右側(cè)向下箭頭（圖2）。
　　
　　選擇圖2中的“所有樣式”，然后從彈出“所有樣式”的列表中依次單擊選擇需要的“樣式”（例如：標(biāo)題、標(biāo)題4、標(biāo)題5等）。
　　然后在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，可以看到所選的全部“有效樣式”。
　　修改與設(shè)置“樣式”的“格式”：在“有效樣式”列表中單擊任一樣式（如“正文”、“標(biāo)題”樣式）右側(cè)的向下箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，然后在“修改樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，彈出如圖3左下角所示的“格式”下拉菜單。
　　
　　
　　需要修改設(shè)置的“樣式”基本格式包括“字體”、“段落”；對(duì)于需要自動(dòng)排序的各級(jí)“標(biāo)題”，則需要設(shè)置“編號(hào)”格式；還可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)“樣式”的“快捷鍵”。
　　由于“正文”是最基本的“樣式”，它也是其他各“樣式”的基準(zhǔn)，對(duì)它的調(diào)整將影響其他“樣式”的“格式”，建議先調(diào)整其“格式”。
　　關(guān)鍵技術(shù)：對(duì)“樣式”的“字體”和“段落”格式的設(shè)置方法類似于直接通過“格式／字體”和“格式／段落”命令的設(shè)置，關(guān)鍵技術(shù)是實(shí)現(xiàn)多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)排序。
　　以設(shè)置形式為“一、”的可以自動(dòng)排序的“標(biāo)題1”樣式為例：首先選擇“標(biāo)題1”樣式進(jìn)行修改，單擊如圖3所示“編號(hào)”，在圖4所示“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，隨意選擇其中一種格式。
　　單擊“自定義”按鈕，在圖5所示“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框“級(jí)別”列表框中選擇“1”，刪除“編號(hào)格式”框中原有的內(nèi)容，然后在
　　
　　“編號(hào)格式”欄中設(shè)置標(biāo)題內(nèi)容：從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三…”格式（以灰色背景顯示，將在正文中選擇“標(biāo)題1”樣式時(shí)自動(dòng)排序輸入），輸入頓號(hào)（將在正文中選擇“標(biāo)題1”樣式時(shí)自動(dòng)輸入）。最后，分別設(shè)置“編號(hào)位置”與“文字位置”。
　　
　　保存模板：在保存文檔時(shí)選擇“保存類型”為“文檔模板（*.dot）”即可保存模板，并歸于“常用”模板類。
　　模板與樣式的使用：在新建文檔時(shí)選用預(yù)先保存的模板，選中所輸入文檔的相應(yīng)內(nèi)容，在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選用相應(yīng)“樣式”。
　　2.Word典型教學(xué)應(yīng)用模板的設(shè)計(jì)
　?、沤贪浮⒔滩?、學(xué)位論文模板
　　這類模板均有可自動(dòng)排序的多級(jí)標(biāo)題，而教案模板中通常含有同類文檔共有的文本內(nèi)容等。其具體編制方法可登錄“教育部—微軟（中國(guó)）‘?dāng)y手助學(xué)’北師大裴純禮教授網(wǎng)絡(luò)論壇”——“主題式案例教學(xué)（016-1～016-4）：教案編制”（http://bbs.mspil.edu.cn/BBS/ dispbbs_117_116667_2.htm）學(xué)習(xí)。
　?、撇稍L與會(huì)議記錄模板
　　這類模板共同的特點(diǎn)是含有多個(gè)不同格式的“正文”樣式。
　　● 采訪文檔模板
　　基本樣式：采訪文檔一般含“采訪者”與“被采訪者”各自對(duì)應(yīng)的文本，分別采用自定義的“正文（采訪者）”樣式（本案例選取：綠色五號(hào)加粗楷體）和“正文（被采訪者）”樣式（本案例選?。核{(lán)色五號(hào)加粗魏體）。
　　設(shè)置方法：首先，在“格式”工具欄左側(cè)“樣式”下拉列表中選擇“正文”樣式，依次在列表的“正文”后添加文字“（采訪者）”和“（被采訪者）”建立新的“正文（采訪者）”和“正文（被采訪者）”樣式。
　　然后，在“格式與樣式”任務(wù)窗格中選擇兩個(gè)新設(shè)置的樣式，分別修改設(shè)置各自的“格式”（顏色、字號(hào)、加粗和字體）。
　　應(yīng)用：將“正文（采訪者）”和“正文（被采訪者）”樣式分別用于“采訪者”與“被采訪者”各自的文本。
　　● 會(huì)議記錄模板
　　會(huì)議記錄文檔一般含全體“與會(huì)者”各自對(duì)應(yīng)的文本，分別采用自定義的“正文（與會(huì)者1）”、“正文（與會(huì)者2）”……“正文（與會(huì)者n）”樣式（其中“與會(huì)者n”可以直接采用與會(huì)者姓名）。類似地，可以設(shè)計(jì)各個(gè)與會(huì)者“樣式”中的“格式”，并將各個(gè)樣式分別應(yīng)用于會(huì)議記錄中對(duì)應(yīng)與會(huì)者的記錄文本。
　?、怯⑽乃木€格模板
　　英文四線格本的實(shí)際尺寸：寬14.6cm，高19.1cm，其中含有11組四線格（每組四線格由四根橫直線組成，線間距離0.3cm；除第3根為虛線外，其余三根均為實(shí)線），組間距離0.6cm。
　　英文四線格模板參數(shù)設(shè)置：①執(zhí)行“文件／頁面設(shè)置”命令設(shè)置“頁面設(shè)置”參數(shù)：“紙張”（寬度：14.6cm。高度：19.1cm）；“頁邊距”（上、下頁邊距：3.2cm，左、右頁邊距：0.25cm）；“版式”（頁眉與頁腳：0cm）；“文檔網(wǎng)絡(luò)”（網(wǎng)格：選中“只指定行網(wǎng)絡(luò)”。行：每頁11行，跨度32.7磅）。②執(zhí)行“視圖／頁眉與頁腳”命令，在“頁眉區(qū)”（文檔編輯區(qū)）采用“浮于文字上方”版式繪制由11組，每組4根水平直線（組內(nèi)水平直線間距0.3cm，組間的間距0.6cm，其中第3根為虛線）組合而成的圖形。③執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令設(shè)置“正文”樣式（字體：小二號(hào)）。④為確保字符輸入四線格內(nèi)，執(zhí)行“視圖／頁眉與頁腳”命令，按住Ctrl鍵選中上面組合圖形，單擊光標(biāo)移動(dòng)鍵進(jìn)行上下細(xì)微調(diào)整。
　　類似地，依照上述方法，可以設(shè)計(jì)出語文田字格模板。另外，有興趣的讀者還可自行練習(xí)設(shè)計(jì)教案、漢字描紅本等教學(xué)應(yīng)用文檔模板。