在家庭中,經常會發現父母在怒斥子女;在企業中,也常會發現領導在怒斥部下。為什么他們會有如此做法呢?一個很重要的原因就是恨鐵不成鋼。而作為子女或部下,往往不能理解、體會父母或領導的良苦用心。不過,從心理訴求的角度出發,“恨”就能使鐵成鋼嗎?父母或領導對子女或部下的心愿都是好的,可一旦在心里有了個“恨”字,效果就不一定好了。
鼓勵勝于斥責
問題的產生肯定都是雙方面的,除了斥責,上司也應檢討自己的領導方法。對于哪些犯了錯誤,沒有能夠完成任務的部下,其本人一定會意識到自身的錯誤而進行自我檢討的,無須再給予指責。因為此時的部下,已經為自己犯的錯誤而神情沮喪,如果再給予嚴厲的斥責,無異于又潑了一盆涼水,嚴重打擊其工作積極性,導致其精神頹廢,甚至可能造成上下級之間感情的失和。
因此,上司在斥責部下前,應該先了解清楚,部下為什么沒有能夠完成任務,然后找到針對性的解決辦法,一來可以反省自己的領導方法,二來可以促使部下進行自我反省。
案例1
小玉是某公司客戶服務部的一員。一天。公司接到了一個電話,一個顧客使用了他們代理的產品后出現了不良反應。所以請求公司務必在下午派人到家里把問題解決好。小玉接到公司下達的任務,便立即按照地址上門服務,可到了之后,發現那家店關著門。她按了按門鈴,等了一會兒,還是沒人出來,便直接回公司了。
第二天。小玉剛到公司,就聽說有人打了舉報電話,說公司的售后服務不好,給公司的名譽造成了一定的損失。小玉聽了之后,心想,一定是因為自己昨天的工作沒做好。然后她聽到經理叫她。小玉忐忑不安地走進了經理辦公室,準備接受批評。沒想到經理說:“不好意思,昨天讓你去客戶家,居然連對方的電話都沒有給你,讓你白跑了一趟。”
經理的話讓小玉大感意外,她很不好意思地說:“對不起!是我的過失。才讓公司受到了損失。我一定會好好檢討工作中存在的問題的。”經理接著說:“這是那位客戶家的電話,去幫他解決一下問題吧!”
“好的,謝謝經理!”小玉懷著對經理的無限感激,以飽滿的熱情投入到工作中去了。
案例2
小張是某代理商公司的業務拓展員,每天都非常勤奮地工作,但是由于不擅言辭,溝通能力不強,半年來,無數次的推銷都以失敗告終。樂觀的他總是提醒自己,“一切都會過去的,一切都會好的。”但是,每次回去向領導匯報工作情況,得到的總是嚴厲的指責。雖然小張從中認識到了自身的過錯,也領悟到許多道理,但這種嚴厲的斥責,卻嚴重地打擊了小張的自信,在不斷地吞噬著他的工作積極性。小張感覺到,自己和領導之間有一堵墻。讓他們無法溝通,而小張內心的許多想法也不愿對領導說了。
一次,小張到一家大型美容院去談業務,在快達成協議前,由于另一廠家的業務代表的介入,導致合作流產。小張因此感到非常氣憤。回公司匯報了工作情況后,又遭到了領導的一頓斥責。此時的小張,實在按捺不住內心的怒火,與領導發生了口角。結果公司辛苦培養的員工走了,合同仍然沒有簽到。
由以上案例可以看出,采用鼓勵的方式遠比采用斥責的方式更能使部下反省。斥責不是目的,而是一種蘊含著強烈的責任心的深厚情感。合理地運用斥責,會使上下級之間產生有效的說服效果。當部下因為非主觀性的原因出現問題時,領導應該盡量避免斥責,改用鼓勵的方法,以提高部下的工作熱情。
活用斥責時的注意事項
首先,斥責時要以當時的利益為著眼點,切不可提到員工過去的錯誤。如果一位領導始終把著眼點放在過去,始終盯著部下的過錯,那么問題將永遠存在。畢竟過去不等于現在,過去的事實無法改變,能夠改變的就是現在所處的狀態。針對今后該如何做,對部下多鼓勵,這才是切實可行的說服法。
其次,斥責時應該一對一,以在同事聽不到的地方為原則。因為人的內心都很在乎面子,希望被人尊敬、重視。所以,當進行斥責時,若有外人在場,被斥責者就會有屈辱感,感到面子上掛不住,自然就會產生抵抗情緒。只會為自己找理由解釋,而沒有心思進行自我反省。因此,就不會產生說服的效果。如果領導在處理問題時,方法用得巧妙而且和藹可親,部下甚至會為自己有勇氣認錯而自豪。如果不顧忌到部下的面子,當眾斥責,會挫傷部下的自尊心,也許他不會當場反駁你,但會產生一種消極的抵觸情緒,這種情緒會體現在其以后的工作中。
再次,斥責時應集中于一件事,而不可同時提好多件事。如果在一次斥責中,提到許多事情,不僅會使內容相抵觸、把握不住重點,而且還會使受到斥責的人意志消沉。作為公司的一員,在工作過程中,肯定會存在著這種或那樣的問題。當領導對員工進行斥責時,如果把這些問題都提出來,無異于給了員工許多心理負擔,增加了員工的壓力,從而導致部下工作熱情的降低。
最后很關鍵的一點是,領導不要利用斥責來發泄心中的不快。在企業里,當部下因為某種過錯,而導致公司損失時,領導作為直接的厲害關系人肯定會心存不快。此時,要想說服部下,應該擺脫感情的偏見,在斥責部下時要公事公辦,不要把不快的情緒帶入到斥責中。斥責是人的感情行為,不可能脫離感情而獨立存在,但是如果你打擊了他的智慧、判斷力、榮耀和自尊心,這只會使他想著反擊你,而不是接受你的意見。
責人不如責己,從自身開始說服,當部下在工作中出現問題時,領導可以通過批評與自責的方法,使員工更容易認清并檢討自己的過錯,這樣才會使斥責事半功倍。