招聘,是企業根據自身發展的需要(規模擴張、體制改革、管理變革等等),通過各種可行的方法、手段及媒介,向目標群體(人才)發布招聘信息,并按一定的標準進行招募、選拔、聘用企業所需的人力資源的全過程,員工招聘是企業獲取人力資源的第一環節,也是人員選拔的基礎,它的執行涉及到人力資源規劃、渠道選擇、招聘實施等多個方面。而針對崗位特征及發布媒介的特點,有針對性地選擇或組合招聘渠道,則能提高招聘工作的工作質量和效率,為企業的員工招聘帶來事半功倍的效果。
多數企業都錯誤地認為員工的招聘工作是單向進行的(企業組織招聘、選拔人才、錄用人才等等),抑或只是一種偏向于以企業為主的行為方式。其實這種思想(或者說是意識)是錯誤的,企業招聘歷來就是在雙向進行的,企業在招募人才的同時,求職者也在選擇企業。一個優秀的招聘過程其實也是一場優秀的策劃,企業組織招聘工作應該是50%在評估求職者,50%在向求職者推銷公司。招聘的競爭,不僅僅是一場人才的競爭,更是一場經營的競爭,只有能成功地亮出自身“賣點”的企業,才能吸引到迎合企業發展的一流人才。
招聘流程及招聘準備
■招聘流程設計
任何企業的內部管理工作都會遵照一套既定的程序來操作,招聘管理也不例外。規范招聘程序、制訂招聘流程、明確權責界面,是每個企業招聘成功的關鍵。其中,招聘的每個環節、每個步驟、每項細節、任務主導人等,都應在設計招聘流程時被考慮到,并被詳細列出。
筆者根據自身的實踐經驗所設計的招聘程序包括:“招聘準備”、“招聘渠道選擇”、“篩選人選”、“確認及錄用”等4大環節。
招聘準備:搜集各部門需求、崗位分析、制訂招聘計劃、確認招聘任務;
招聘渠道選擇:選擇招聘渠道、發布招聘信息;
篩選人選:建立收集、整理、篩選、面試初試、面試復試;
確認及錄用:確認最終人選、發錄用通知、辦理錄用手續。
■招聘的準備
崗位說明書、招聘計劃是企業實施有效招聘的重要依據。崗位說明書明確了對應聘人員的任職資格、工作經驗、學歷、技能、素養等因素的界定,除此之外,崗位說明書還包括對一個崗位的具體描述,包括崗位名稱、工作內容等等;而招聘計劃則包含了招聘需求清單(崗位名稱、人數、到崗日期等)、信息發布渠道、發布時間及招聘截止時間、招聘費用估算、招聘小組、招聘工作時間表等信息。
招聘渠道的選擇及實施
■招聘渠道的種類
招聘渠道分為內部招聘及外部招聘兩大類。
有些HR經理可能認為招聘主要是對外的,其實不然,現在已有越來越多的企業在組織招聘工作時,總是按照先在公司內部組織實施內部調配、內部晉升,或是干脆鼓勵員工參與自我推薦、引薦,后在企業外部組織招聘、引進的順序進行。尤其是對于企業需要的高級崗位或一些關鍵崗位,總是先行啟動內部招聘程序。內部招聘在具體的實施過程中,應注意過程的公開、公正性,不透明、不合理的做法最容易挫傷員工的積極性。
常規方法的外部招聘方法有三大類,包括:委托第三方進行招聘(人才中心、獵頭、勞務市場、學校機構、業內推薦等)、組織現場招聘(參加人才交流會、組織校園招聘活動、專場招聘等)、通過媒體媒介進行招聘(網絡、電視、廣播、報刊、雜志等)。
內部招聘與外部招聘各有利弊,兩者在實際使用時,基本上是同時運用的,這種內外招聘相結合的方法,反而會產生最佳的效果。
■定義人才層級
對于HR管理工作,有一句常見的話叫“把合適的人,放在合適的位置上”;而對于招聘渠道的選擇工作,我們就得考慮“通過合適的渠道,找到合適的候選人(或人群)”。
企業在招聘渠道的選擇上,首先應對各種招聘渠道有深入的了解(特別是第三方渠道),這些了解包括渠道的特點、流程、方式、利弊、涉及人群及他們對人才層次的劃分方法等等,通過這樣的深入了解,企業HR部門就能知道哪些渠道更擅長或更能夠召集到哪類人群。有了這些信息,企業HR部門也就能根據當期招聘有針對性地去選用或組合不同的招聘渠道,為招聘工作帶來意料之外的效果和效率。除此之外,企業本身還需要針對招聘過程,對人才進行一個簡單地分層。以下是一種比較典型的人才分層方法:
高級人才:高級管理人才、高級技術人才;
中級人才:中級管理人才、中級技術人才;
初級人才:通用型人才、初級技術人才;
專有人才:特種技能人才、特種專業人才、稀缺專業人才;
應屆生:大學、中專、技校的應屆畢業生;
短期/兼職:短期工作、兼職人才。
在實際應用中,為便于將招聘工作同其它工作進行直接銜接,也可在企業HR部門現有的崗位職級的基礎上對人才層級進行設計。
■招聘渠道的選擇
在企業對人才層級進行了定義以及對招聘渠道深入了解的基礎上,可針對不同的崗位選擇對應的招聘渠道。