年底了，Ｏｕｔｌｏｏｋ送上新年祝福

沒有網絡的時候，每到年底，各種賀卡信件就雪片般飛來，現在，朋友、客戶、同事間的祝福E－mail漸成主流。在這個冬天，你準備為誰送上新年祝福呢?

郵件風格活潑些

在本欄目中，多次用到模板來簡化工作步驟，本期也一樣。這里以Outlook2007為例，新建郵件后，切換到“選項”標簽頁，在“主題”組中，單擊“主題”按鈕，展開更多主題選項，選擇一個適合新年氣氛的主題，本文使用了“穿越”。單擊后，會發現“主題”組按鈕起了相應變化，而整個郵件卻依然是老樣子。這是因為Outlook2007中將模板改成了主題，需要自己選擇使用，而不像Office其它組件一樣，只要往模板里灌字即可，在這一點上，Outlook2007主題更自由一點。

輸入文字后，如果不滿意，可以單獨點擊“字體”按鈕，選擇其它主題字體(如圖1)。這樣操作不會對當前主題的顏色和樣式造成影響，同理，也可以將“顏色”和“樣式”更改為其它主題。單擊“頁面顏色”按鈕，出現當前主題的配色，如果更改了顏色，這里出現的配色是以“顏色”按鈕為準的。為郵件選擇一個背景顏色后，單擊“主題”按鈕，選擇“保存當前的主題”，以后需要再次使用同樣的設置時，只要選中該主題就行了。

設置完了主題，接下來要對郵件正文中特殊要求的文字格式作一個處理，以便讓郵件內容主次更分明，重點更突出。點擊切換到“設置文本格式”標簽頁，選中需要特殊格式處理的文本，單擊“樣式”組中的“快速樣式”按鈕，即可快速套用Outlook提供的樣式效果。需要注意的是， “快速樣式”下的顏色標準是根據當前主題決定的，可以通過“更改樣式”按鈕下的“顏色”列表更改。此外，也可以通過“字體”和“段落”組對選中文字進行微調。調整方法和Word類似，這里不再詳述。至此，整封郵件的主色調、字體及樣式就設置完畢了。

個人名片別忘記

年底正是祝福郵件發送的高峰期，特別是給商務往來聯系人的祝福郵件，插入一張個人名片就顯得很關鍵了。在插入名片前，必須在聯系人中有相應的信息才可以。返回Outlook主界面，單擊展開左側“聯系人”列表，雙擊右側空白位置，輸入相關個人信息，然后回到新建郵件窗口，切換到“插入”標簽頁，在“添加”組中，單擊“名片”按鈕，選擇“其他名片”，找到自己的名字，點擊“確定”即可(如圖2)。

為了使名片更符合當前郵件的節日氣氛，可以雙擊“名片”，打開“工具”標簽頁，展開“陰影效果”下拉菜單，選擇一個喜歡的樣式。這里的陰影顏色同樣也是跟當前主題顏色一致的，通過“陰影效果／陰影顏色”即可進行設置，使名片更符合郵件的整體風格。

發送郵件更高效

老實說，新年祝福的郵件內容都差不多，為了節省時間，往往一次發送給多位好友。然而“打批發”，始終感覺不誠懇，這可怎么辦呢?

很簡單，郵件撰寫完成后，單擊“收件人”按鈕，打開“選擇姓名”對話框，在“密件抄送”欄中輸入多個收件人地址，并用英文狀態下的“；”隔開，即可批量發送到相應的郵箱，同時各個收信人的郵件又只顯示他／她的名字，讓收件人認為這封郵件是發給自己一個人的。