高校會計電算化課程實驗教學效果量化評價

［摘 要］ 高校會計學專業(yè)多以會計軟件為平臺培養(yǎng)學生的實際動手能力，但實驗教學效果如何卻少有人探究。本文從教師的角度，對學生使用用友U8系統(tǒng)的總賬和報表兩個模塊的效果進行了量化評價。

［關鍵詞］ 會計電算化；實驗教學效果；總賬系統(tǒng)；報表系統(tǒng)

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）07-0110-04

近年來， 隨著我國計算機應用水平和企業(yè)信息化管理水平的提高，高校會計學專業(yè)已把會計電算化實驗作為實驗教學必不可少的一項內(nèi)容，但對實驗教學效果如何進行量化評估卻是個值得探討的問題。筆者作為會計電算化課程的授課教師，總結(jié)了一些經(jīng)驗，與同行共同探討。

筆者在實驗教學中采用的教材是清華大學出版社出版的《會計電算化系統(tǒng)應用操作》（第2版）一書，作者何日勝。該書采用我國目前最優(yōu)秀的用友財務及企業(yè)管理軟件U8作為操作軟件，對會計電算化系統(tǒng)中的總賬和報表兩個模塊的功能進行了具體描述和應用性操作。難能可貴的是，該書設計了一家中型國有企業(yè)2004年12月份發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證作為業(yè)務內(nèi)容，并將其業(yè)務內(nèi)容貫穿于闡述總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)應用操作的每一個過程。該書經(jīng)修訂后數(shù)據(jù)完全正確，可以放心使用。

我校會計電算化課程共安排70學時，其中授課40學時，上機實驗30學時，包括總賬和報表兩個模塊，實驗課的具體學時安排見表1。

上機實驗結(jié)束后要求學生交電子版作業(yè)，包括賬套、報表、說明3個文件夾，具體內(nèi)容如下：①賬套文件夾，即學生輸出的總賬賬套；②報表文件夾，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表的千位表（即經(jīng)過舍位平衡后的資產(chǎn)負債表）、利潤表的千位表（即經(jīng)過舍位平衡后的利潤表）；③說明文件夾，包括一個Word文件，要求學生對自己的賬套進行一些說明，以便老師進入賬套檢查作業(yè)，具體內(nèi)容包括賬套號、賬套名、操作員密碼和權(quán)限以及實驗心得等。

總賬賬套包括核算單位的所有會計信息，如憑證、賬簿等，內(nèi)容豐富，教師檢查作業(yè)時不可能面面俱到；另外，報表模塊要從總賬模塊中取數(shù)，學生是否建立了兩個模塊的聯(lián)系也是考查的重點。綜合考慮，筆者設計了會計電算化實驗評分表（見表2）。

1. 制單是否本人

檢查這一項目可以督促學生本人親自完成憑證的輸入工作。具體檢查步驟如下：“憑證”—“查詢憑證”，出現(xiàn)“憑證查詢”窗口，選擇好條件后按“確認”，如果“制單人”部分出現(xiàn)該學生姓名則該項目作業(yè)正確（如圖1）。

2. 自動轉(zhuǎn)賬憑證能否生成

月末有一些業(yè)務的憑證可以在定義好轉(zhuǎn)賬公式后自動生成，如“結(jié)轉(zhuǎn)收益類賬戶余額至本年利潤”、“結(jié)轉(zhuǎn)成本費用類賬戶余額至本年利潤”、“計算本年應交的所得稅額”、“結(jié)轉(zhuǎn)本年所得稅額至本年利潤”、“年末利潤分配”、“結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配余額至未分配利潤”等。教師應建議學生一一嘗試，但作為作業(yè)檢查項目，可以僅檢查一兩個這樣的憑證，看是否能在定義好公式后自動生成，比如對于“結(jié)轉(zhuǎn)成本費用類賬戶余額至本年利潤”這一經(jīng)濟業(yè)務，如圖2所示定義的公式正確。

3. 全月科目匯總表是否正確

科目匯總表是憑證數(shù)據(jù)的匯總，使用用友會計軟件，只要輸入不同的條件，上、中、下旬以及全月的科目匯總表都可以生成。檢查全月科目匯總表可以督促學生輸入正確的憑證，如果不正確，學生也可以縮小范圍，分別匯總上、中、下旬的科目匯總表，并與實驗書中給出的答案對照以最終找到錯誤的憑證。全月憑證將科目匯總級次選為“1級—1級”的正確結(jié)果如圖3所示。

4. 發(fā)生額及余額表是否正確

傳統(tǒng)的手工總賬，是根據(jù)總賬科目進行分頁設賬的，而在財務軟件系統(tǒng)中的余額表，則可輸出某月或某幾個月的所有總賬科目或明細科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額、期末余額等。因此，在實現(xiàn)計算機記賬后，用戶多用余額表來代替總賬。在“發(fā)生額及余額查詢條件”窗口，將月份選為“2004-12——2004-12”，科目選為“空”，級次選為“1級—1級”，按“確認”后的正確結(jié)果如圖4所示。

5. 是否結(jié)賬

在會計實務中，企業(yè)會計人員將某月發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務所取得的原始憑證，通過“填制憑證”功能編制成記賬憑證，使用“審核憑證”功能對記賬憑證進行審核，經(jīng)過“記賬”功能進行了記賬，生成會計報表并經(jīng)檢驗正確后，最后就可以進行月末結(jié)賬了。結(jié)賬操作雖然非常簡單，但卻是電算化不同于手工的、也是經(jīng)常被學生忽視的一項操作，檢查學生賬套是否結(jié)賬，讓學生在心中對當期所有的工作畫一個句號是非常有必要的（如圖5所示）。

6. 引用本人賬套能否自動生成報表且數(shù)據(jù)正確

這里強調(diào)一下必須是引用本人賬套，因為有可能雖然學生交上來的報表，其數(shù)據(jù)是正確的，但實際上是拷貝別人的報表，所以教師檢查作業(yè)時必須辛苦一下，重新引用學生本人的賬套，看能否生成正確的報表數(shù)據(jù)。具體操作如下：“數(shù)據(jù)”—“賬套初始”，在“賬套及時間初始窗口”中輸入該學生的總賬賬套號及會計年度（如圖6所示）。之后進行 “數(shù)據(jù)”—“表頁重算” 操作，即可生成所需報表。具體結(jié)果如下。

（1）資產(chǎn)負債表

如果出現(xiàn)如圖7所示結(jié)果則該項目作業(yè)正確。

（2）利潤表

如果出現(xiàn)如圖8所示結(jié)果則該項目作業(yè)正確。

（3）現(xiàn)金流量表

如果出現(xiàn)如圖9所示結(jié)果則該項目作業(yè)正確。需要說明的是，實驗書中并沒有給出現(xiàn)金流量表的編制方法，對此，筆者向?qū)W生推薦了《中國會計電算化》雜志2003年第2期楊蕙璇《利用用友UFO電子表系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表》的文章，采用該文章介紹的方法，學生可以順利地編制出正確的報表。

7. 報表審核

在實際工作中，為了確保報表數(shù)據(jù)的準確性，經(jīng)常用同一張報表內(nèi)部或不同報表之間的鉤稽關系，對報表進行鉤稽關系檢查。一般稱這種檢查為數(shù)據(jù)審核或報表審核。實驗書中給出了資產(chǎn)負債表和利潤表的審核公式，學生可以任選其一進行審核公式定義。定義好審核公式后，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行操作：“數(shù)據(jù)”—“審核”，即可檢查出報表數(shù)據(jù)是否正確。比如資產(chǎn)負債表，如果出現(xiàn)如圖10所示結(jié)果則該項目作業(yè)正確。

8. 舍位平衡

企業(yè)的會計報表通常是以人民幣“元”為單位進行編制的，但以“元”為單位的報表，在上報時可能會轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報表，報表數(shù)據(jù)在進行進位時，原來的數(shù)據(jù)平衡關系可能被破壞，因此需要進行調(diào)整，使之符合指定的平衡關系。報表經(jīng)舍位后，重新調(diào)整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式。實驗書中給出了資產(chǎn)負債表和利潤表的舍位平衡公式，學生可以任選其一進行公式定義。定義好舍位平衡公式后，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行操作：“數(shù)據(jù)”—“舍位平衡”，即可生成舍位后的報表。比如資產(chǎn)負債表，如果出現(xiàn)如圖11所示結(jié)果則該項目作業(yè)正確。

以上共10個項目，教師在檢查作業(yè)時在圖1所示會計電算化實驗評分表中畫“√”或“×”即可，一個“√”得3分，“×”不得分不減分，滿分30分。另外，我校會計電算化課程的筆試閉卷考試成績占60%，平時的作業(yè)及課堂討論占10%，這一比例執(zhí)行幾年，得到學生的認同，效果不錯，同行可以參考借鑒。

主要參考文獻

［1］ 何日勝. 會計電算化系統(tǒng)應用操作［M］. 第2版. 北京:清華大學出版社，2005:346-350.

［2］ 武新華，段玲華，唐堅明. 會計電算化系統(tǒng)實務操作教程［M］. 北京:機械工業(yè)出版社，2006:31-38.

［3］ 楊蕙璇. 利用用友UFO電子表系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表［J］. 中國會計電算化，2003，（2）.