論信息專業(yè)化環(huán)境下的邯鋼ＥＲＰ

摘 要：邯鋼采用ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，降低企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中每一環(huán)節(jié)的成本，為邯鋼管理持續(xù)改善帶來新的開端。

關(guān)鍵詞：ERP；成本控制

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2008）08-0343-01

1 引言

企業(yè)生存的動力和最終的目的是為了盈利、有利潤，邯鋼亦是如此。因此，企業(yè)必須保證企業(yè)生存公式：利潤=收入-成本的值（大于零），且在一定的合理范圍內(nèi)。因此，企業(yè)既要追求多創(chuàng)利的目標(biāo)，增加銷售收入，又要千方百計(jì)地降低成本，節(jié)能降耗。當(dāng)企業(yè)與競爭對手的市場銷售收入相差不大時，成本的控制則成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。

邯鋼的成功就在于實(shí)行了嚴(yán)格的層層成本控制，將企業(yè)的成本核算流程劃分得很細(xì)，并將每一步的成本控制責(zé)任落實(shí)到人，盡可能降低企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中每一環(huán)節(jié)的成本。低成本的優(yōu)勢使得企業(yè)可以在市場上采取靈活多變的價(jià)格競爭策略，從價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢。

但是在傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。

2 ERP標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的定義

ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個生產(chǎn)流程外，ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。目前國內(nèi)已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)開始運(yùn)用ERP進(jìn)行成本管理。

ERP的一個重要特點(diǎn)是集成性，該特性使得在ERP平臺上工作的人們用一個聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。例如在華嘉經(jīng)緯易明ERP的成本管理系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

ERP是將先進(jìn)的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的實(shí)施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法，它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，ERP成本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。

事前計(jì)劃：在成本發(fā)生前，預(yù)先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測算，制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。

事中控制：在生產(chǎn)過程中將成本的實(shí)際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對比，及時地揭示和分析實(shí)際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，并迅速采取措施加以改進(jìn)，以加強(qiáng)成本的事中控制。

事后分析：在每月結(jié)束后，計(jì)算出實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，分析差異原因，查明責(zé)任歸屬，評估業(yè)績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生，為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指出努力方向，實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。

3 ERP標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的作用

采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)出來，例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將成本差異計(jì)算出來，還可以將差異細(xì)分為原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng)，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對癥下藥。

國外多年來的實(shí)踐表明，企業(yè)實(shí)行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以幫助財(cái)務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。

具體而言，它為邯鋼帶來的好處有以下幾點(diǎn)：

有利于增強(qiáng)員工的成本意識。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本，并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績評估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項(xiàng)成本差異細(xì)分，可以直接落實(shí)到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使邯鋼廣大員工關(guān)心成本核算，增強(qiáng)成本意識，對邯鋼完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動作用。

有利于成本控制。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限，

可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生；在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于邯鋼迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成之后，通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，邯鋼可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來降低成本指出途徑。

有利于簡化會計(jì)工作。在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量，簡化日常賬務(wù)處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行成本計(jì)算，生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表，并保證各種數(shù)據(jù)的來源唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。

有利于正確評價(jià)業(yè)績。在傳統(tǒng)的實(shí)際成本核算制度下，評估產(chǎn)品成本差異通常是將本期產(chǎn)品成本與歷史時期（如上一年度）的同一產(chǎn)品的實(shí)際成本相比較，但由于本期成本和上期成本都可能受偶然因素的影響，這樣所做的比較就不能為成本控制提供有力的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是以標(biāo)準(zhǔn)成本作為評估業(yè)績的尺度，由于標(biāo)準(zhǔn)成本是指在正常生產(chǎn)條件下制造產(chǎn)品應(yīng)有的成本額，因此可以正確評價(jià)企業(yè)的工作質(zhì)量。

有利于價(jià)格決策。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策和招標(biāo)議價(jià)的一項(xiàng)重要依據(jù)。這是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本提供了及時性、一致性的成本信息，它可以消除經(jīng)營管理過程中由于低效率或浪費(fèi)以及偶然性因素對成本的影響，從而避免由于實(shí)際成本的波動而造成的價(jià)格波動情況。作為定價(jià)基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)成本比會計(jì)期間結(jié)束后所求得的實(shí)際成本更能滿足市場對定價(jià)及時性的要求。

但是ERP系統(tǒng)運(yùn)行后，ERP項(xiàng)目并沒有結(jié)束，相反是進(jìn)入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，ERP系統(tǒng)運(yùn)行后，企業(yè)人員職責(zé)明確，便于考核和管理；為電子商務(wù)、SCM、CRM等相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。