材料采購供應(yīng)管理創(chuàng)新探討

摘 要：材料在企業(yè)生產(chǎn)過程中起著重要作用，材料采購供應(yīng)工作的好壞，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程的安全、正常進(jìn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制的不斷精細(xì)化，對(duì)企業(yè)材料采購供應(yīng)的質(zhì)量、價(jià)格也提出了越來越高的要求。就在當(dāng)前材料傳統(tǒng)采購環(huán)境下的方式不足，探討了創(chuàng)新材料采購供應(yīng)管理的措施。

關(guān)鍵詞：材料；材料；創(chuàng)新；采購管理

中圖分類號(hào)：F76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2008）09-0166-02

采購是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代物流鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開始。它的管理狀況關(guān)系著整個(gè)物流鏈的進(jìn)程，關(guān)系著企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量。比如材料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤的增加，企業(yè)競(jìng)爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。因此搞好公司的采購管理工作對(duì)整個(gè)公司的生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行至關(guān)重要。

1 傳統(tǒng)材料采用供應(yīng)管理的方式與不足

采購管理是整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理又是項(xiàng)目采購管理的重中之重，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，是參與人員損公肥私產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在，日前已成為施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。目前，大型工業(yè)企業(yè)的材料采購方式基本是由各建設(shè)項(xiàng)目施工單位經(jīng)理部自行采購供應(yīng)。比如鋼鐵采用的方式為：供應(yīng)流通方式采用鋼廠直發(fā)到工地和鋼廠到各地材料市場(chǎng)再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應(yīng)流通方式。這種傳統(tǒng)采購供應(yīng)方式存在諸多問題和弊端，其物資管理方式在組織結(jié)構(gòu)和操作上呈現(xiàn)分散、零亂、重復(fù)和各自為政的特點(diǎn)。材料需求資源分散，不能形成有效統(tǒng)一的市場(chǎng)；多頭采購失去競(jìng)價(jià)優(yōu)勢(shì)；進(jìn)貨渠道混亂產(chǎn)生質(zhì)量失控；供應(yīng)環(huán)節(jié)增加、物資內(nèi)部停留時(shí)間較長，影響資金有效利用；倉儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)投資、庫存儲(chǔ)備過多，以及人員重復(fù)配置，使資金成本偏高；缺乏專業(yè)管理，產(chǎn)生管理漏洞等，造成了物資供應(yīng)流通中的浪費(fèi)，大大增加了企業(yè)成本。

2 創(chuàng)新材料采購供應(yīng)管理的措施

2.1 實(shí)行統(tǒng)一采購

許多供應(yīng)鏈管理績效明顯的材料公司都有統(tǒng)一采購這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時(shí)就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購。其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低單價(jià)，降低采購成本，改善交貨服務(wù)和促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。

2.2 健全采購管理制度

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于材料企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到上述目的，一是要學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)的相關(guān)規(guī)定，清楚知道采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié)：二是加強(qiáng)對(duì)從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；三是發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.3 合理編制材料采購預(yù)算

材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費(fèi)用編制。在材料企業(yè)，我們對(duì)需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。同時(shí)我們知道，價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 與供應(yīng)商共同管理庫存

供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來實(shí)現(xiàn)庫存管理。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法的實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本。供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。在和客戶發(fā)展緊密聯(lián)系后。供應(yīng)商有機(jī)會(huì)進(jìn)一步開拓業(yè)務(wù)，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)，這些也不過是利益中的一小部分。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于材料企業(yè)來說，如果材料供應(yīng)商開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，促進(jìn)彼此的溝通協(xié)作。

2.5 創(chuàng)新招標(biāo)工作

招標(biāo)采購作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、程度規(guī)范的特點(diǎn)。在企業(yè)備件、材料采購中同樣適用，也是企業(yè)備件、材料采購的一種最基本最主要的方式，應(yīng)廣泛應(yīng)用。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜，可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期短，部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn)，所有品種實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合不同備件、材料的特點(diǎn)，輔以其它采購方式，公開比質(zhì)比價(jià)與公開談判是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的較好選擇。去年初，某鋼鐵分廠鋼包大修，砌筑鋼包需要鋁鎂碳磚、澆注料等6種耐火材料，以前是每種材料一對(duì)一談判采購或單一品種招標(biāo)采購。經(jīng)過多次談判降價(jià)，單個(gè)品種降價(jià)空間已相當(dāng)小了，供方拒絕降價(jià)。他們經(jīng)與分廠積極協(xié)商，大膽提出鋼包整體承包方案并順利實(shí)施。后經(jīng)核算，節(jié)約了100萬元，讓供方通過多種原料優(yōu)化組合找到了降價(jià)空間，還提高了鋼包使用壽命，減少了檢修時(shí)間，提高了鋼包作業(yè)率。

2.6 搞好業(yè)績考核

建立采購考核機(jī)制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價(jià)格的浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購考核機(jī)制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機(jī)制，先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門人員組成的采購考核小組，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料信息，迅速地發(fā)布需求信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的材料品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制工程項(xiàng)目施工消耗的材料價(jià)格表。考核水平可以參照上一責(zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。

總之，材料的采購工作管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求我們的企業(yè)重視采購工作的全流程管理，注重管理細(xì)節(jié)，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購工作的有效運(yùn)行提供可靠的保證。也只有這樣，才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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［2］張振偉.深入質(zhì)量體系檢查強(qiáng)化供應(yīng)商管理［J］.管理現(xiàn)代化，2005，(4).