在會展行業(yè)呆久了,經(jīng)常聽到圈子里的朋友抱怨參加“××展會”“××交易會”“××博覽會”又被“騙展”了。聽著這些無奈的抱怨,看到他們一臉無辜的表情,有些哭笑不得,冥冥之中想起社會上經(jīng)常流傳的一句話“可憐之人必有可恨之處”。這句話用在形容被“騙展”的展商朋友們身上,似乎有些不近人情,但從現(xiàn)階段來看,還應(yīng)具體問題具體分析。
其實(shí)回顧近幾年發(fā)生的“騙展”事件,發(fā)現(xiàn)被“騙展”者存在一些共性:他們往往不是大企業(yè),也不經(jīng)常參加行業(yè)內(nèi)展覽,對行業(yè)情況不了解,參展經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷也不豐富,甚至有些展商為了圖便宜,盲目的參加一些沒有舉辦歷史、沒有展覽規(guī)模的展覽。由此可見,參展商對于會展的選擇是盲目和不成熟的,企業(yè)里更缺少相關(guān)的專業(yè)人才和配套部門去核實(shí)展覽的真實(shí)與合法性,這也是讓騙展者能夠得逞的重要原因之一。
另外,在我國很多展商的防范意識淡薄,他們往往被騙展單位的表面工作所迷惑,有些展商看到招展廣告中招展企業(yè)強(qiáng)大的組織能力和招展書后頭附加的很多權(quán)威支持媒體的名錄,使得參展商信以為真了。但往往很多情況下,這些廣告內(nèi)容純屬天方夜譚,主辦單位和所指列的權(quán)威媒體根本就沒有合作關(guān)系。甚至有時(shí)候更多的招展單位還抓住參展企業(yè)急于推廣品牌的心理,在展會宣傳上夸大其詞,編造專業(yè)觀眾的虛假情況。常常在其招展材料中介紹的買家情況都非常誘人,有很多展會吹噓買家來自多個(gè)國家和地區(qū),有的吹噓有非常多的下游客戶參觀等等,對于展商來說有時(shí)候這些表面戰(zhàn)術(shù)就已經(jīng)俘獲了他們的參展之心。
對于上述存在的問題,筆者咨詢了會展行業(yè)內(nèi)的部分專家,他們普遍認(rèn)為“騙展”事件應(yīng)該具體問題具體分析,或許他們的這些建議可以給我們參展企業(yè)些許啟發(fā)。
對于文章開始講道的參展企業(yè)的共性問題,專家認(rèn)為是企業(yè)的銷售策略導(dǎo)致了被“騙展”的可能性的發(fā)生。具體來說就是,由于這些參展企業(yè)不舍得投入?yún)⒓右恍┬袠I(yè)內(nèi)規(guī)模大、有影響的展覽,而去參加一些沒有形成規(guī)模和影響的新展。既然企業(yè)選擇這樣本身就具有冒險(xiǎn)性的策略,也就包含了被騙展的更多可能。何況大多數(shù)騙展行為都不是有心為之的,很多展覽公司一開始還是想把展會做好,但在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,由于展覽招商情況不好,原定的規(guī)模達(dá)不到,不能收回前期投入的費(fèi)用,主辦方?jīng)]有勇氣承擔(dān)損失,只好“騙而遛之”,這類情況在騙展事件中占了絕大部分。因此,專家認(rèn)為,為了避免上當(dāng),作為參展企業(yè)除了要從企業(yè)的銷售策略上做好斟酌,還要主動了解主辦方的詳細(xì)情況之后再做具體決定。我們展商完全可以主動起來,不要通過其宣傳材料上的電話查詢方式,而應(yīng)該是主動的對該展會資料的真實(shí)性及主承辦單位資質(zhì)等進(jìn)行考察和研究。比如說,首先要打電話到展館了解一下這個(gè)展覽的情況,核實(shí)該展覽簽約的規(guī)模。其次,可向工商局咨詢該展覽主承辦公司的注冊情況。如果該公司的注冊日期才剛不久,則不應(yīng)貿(mào)然報(bào)名交費(fèi)。另外還要通過當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會去咨詢該展會的行業(yè)地位。因?yàn)閰⒓右粋€(gè)真正有價(jià)值的展會花費(fèi)的資金是不扉的,所以很有必要在參展前的選擇上下一翻功夫、花一些心思。在選擇展會時(shí),盡量選擇不是首次舉辦的,而要選擇已經(jīng)舉辦過幾屆的,在行業(yè)范圍內(nèi)有一定影響力的,這些展會多數(shù)有穩(wěn)定的展期、穩(wěn)定的參展商和專業(yè)觀眾,其可信度和可靠性相對會大一些。
筆者認(rèn)為,發(fā)生被“騙展”事故的,固然招展企業(yè)有不可推卸的責(zé)任,但很大程度上取決于我們展商的自我防范、自我保護(hù)意識。招展單位并沒有能力去強(qiáng)迫展商參加展覽,只是做了一些表面工作就把展商“迷惑”了,所謂“姜太公釣魚愿者上鉤”,這確實(shí)值得引起展商的思考。因此,暫且拋開企業(yè)銷售策略問題,如果展商真正能夠從自身意識上加強(qiáng)防范意識,做好參展前的選展核實(shí)工作,發(fā)生被“騙展”的幾率應(yīng)該很小的。