2008年北京奧運會正如火如荼進行之中,對于展館經營者來說,之前都瞄著奧運會帶來的巨大商機,但是真正搭乘“奧運快車”,挖到金子的并不多。“我們是真正抓住了奧運商機,展館奧運期間的收入比正常期間還要多兩倍。90天差不多完成了1年多的效益。”說這話時,周佳楠的喜悅之情,溢于言表。
今年30歲的周佳楠是海淀展覽館總經理。海淀展覽館是北京唯一的綠色園林式會展中心,展覽館按國際標準展館設計配置,面積為7900平方米。
“抓奧運商機,需要從去年開始籌備,因為一些國際項目的合作,光考察也9個月左右時間。”2007年開始,周佳楠和他的企業就開始尋找奧運商機。周佳楠與意大利的商務談判,就從去年的9月一直談到今年2月。
據了解,在奧運會舉行期間,意大利將在海淀展覽館舉辦“奧運之家”,到時,海淀展覽館將成為意大利人聚會的場所,也將成為意大利奧運賽事,新聞發布中心。同時,意大利將舉行國家展,向全世界的人展示意大利的形象,展示的內容包括:體育、經濟、文化、飲食、服裝,汽車等。
周佳楠告訴記者,海淀展覽館今年的檔期排得滿滿的,奧運結束后,仍有一些奧運項目。另外,還將舉辦幾個部委的成果會。
個案:創造展館出租神話
為什么海淀展覽館能夠抓住奧運商機,做到現在的成績?周佳楠稱秘密就在于海淀展覽館一直主動在探索場館多元化經營。“場館經營需要特色,場館不限于面積大小,也不在于建成時間的長短,而在于能否特色經營。”
周佳楠告訴記者,之所以有今天,是經過多年的摸索與實踐得到的結果。限于場館面積,他們一直在追求特色,力爭做到人無我有,人有我精。我們更強調利用展館現有的空間資源,讓展館更值錢,更有意義。
“鑫泰公司除了經營展覽,還經營著海淀區大部分區屬公同和公共廣場,比如我們的公園都是免費的,靠40天的活動,就把1年的門票收入賺回來了。老百姓可以免費的逛公園,公園的公益性更強。我們通過各種演唱會、文化活動,讓企業參與,盈利也非常可觀。”周佳楠說。
“中國的展館企業,若不主動行動起來,貿易壁壘打破后,國際大企業進入中國,到時中國展館將面臨更為嚴峻的競爭態勢。”壓力面前,展館經營者不得不對展館日常運營和長久發展之路,進行更為理性與冷靜地思考。
不滿足于現狀,或許是另一個成功地開始。對周佳楠來說,他還沒來得及為自己創造的成績自豪時,已經調整好心態,為奧運忙碌著,并開始籌劃起新的項目。
分析:展館經營新藍海
由于諸多原因,目前我國會展場館的設計,還缺乏長遠規劃和合理布局,相當一部分單個場館經營管理不善,全國場館的整體利用率不高,很多城市的展覽出租率只達到30%。面對競爭,展館今后的行業地位、經營定位和發展方向將如何去重新評估、定性?是否需要調整經營,另謀出路?如何做到商業展覽淡季不減展覽?這些問題都是擺在場館經營者面前,必須面對的現實。
實施多元化經營,盤活展館資源創造效益。在不知不覺中,海淀展覽館跑到場館的前面,不但有很多人說海淀展覽館很厲害,他們自己的團隊也會感覺到江湖地位的提高。
在佩服海淀展覽館成功運營的同時,我們不得不說,這值得更多展館來借鑒或參考。其實,在一些有展會舉辦需求但需求不足的地方,不妨轉變思路:展覽館,其實不僅只是一個展覽館的概念,還可以是一個休閑運動的場所,或者一個文娛劇院,又或者是一個商務會議廳。展館管理者不妨大膽采取靈活經營方式,走向多元化發展道路。
在過去計劃經濟體制下,展覽館更多的是公共設施,基本的任務就是為公眾提供公益性的展覽服務。一旦展館由企業投資,市場這只“看不見的手”必然會迫使場館充分挖掘市場潛力,除了搞好大型會展活動,平時也會千方百計舉行各種經常性的活動,提高資源利用率。
當由過去的計劃經濟體制轉變為市場經濟體制之后,為什么展覽館的功能不能在市場經濟環境下繼續開拓下去,走出展覽的這一單純的概念,真正地滿足市場所需呢?沒有人會說這是不可以的,關鍵的問題是一個思維的轉變,是一個可操作的模式。
那么,經營展館具體有哪些法寶可依呢?對此,有關業內人士分析認為,要在確立展館市場定位的基礎上,推進多元化經營,全方位拓展經營領域,盡量延伸展覽的配套服務,把展覽鏈做長,多分一些“蛋糕”,從而增加會展中心收益。此外,還應積極開發資源優勢,突破發展瓶頸,不斷強化營銷手段,建立完善強大的客戶信息庫,為今后發展奠定了堅實的基礎。
在這種形式下,展覽市場要求展館做出這樣的選擇。也有的展館經營者把目光投向——發展自辦展。自辦展會在場館出租率不高,彌補場館空置時期的使用,增加一些經濟效益自然是一件兩全其美的事情。那么自辦展是不是成為會展場館強有力的手段?離開這一手段,會展場館是否還有其他更好的手段來為場館創收? 這也是值得場館經營者思考的地方。
不管如何,會展場館的多元化經營或發展自辦展,不能忽略其“本職”的工作,因為在激烈的競爭中,還是需要以服務來取勝。場館經營的大學問,關鍵還是要做好服務。