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利用網絡發展圖書館藏書的思考

2008-12-31 00:00:00
老區建設 2008年8期

[提要]網絡環境給圖書館信息資源結構、館藏資源獲取方式等方面帶來了深刻的影響。為了適應網絡環境的變化,圖書館在館藏發展中應該更新傳統藏書觀念,合理配置館藏資源和網絡資源,加強館藏資源的特色化建設和分工協調,建立起信息資源的社會保障體系,加大對信息資源建設的投入,并努力提高圖書館工作人員的素質。

[關鍵詞]網絡環境;館藏發展;文獻資源建設

圖書館藏書是圖書館提供信息服務的資源基礎,而圖書館藏書的發展,總是要受到社會政治、經濟、科學技術和文化等環境因素的影響和制約。目前方興未艾的信息網絡化浪潮,無疑會給圖書館藏書發展帶來重要而深刻的影響。分析這種影響,探討在網絡環境中如何制定圖書館藏書發展策略,是21世紀圖書館事業面臨的重要課題。

一、網絡環境與圖書館

所謂網絡環境,是一個全新的信息環境,是指在電子計算機和現代通信技術相互結合的基礎上構建的寬帶、高速、綜合、廣域型數字式電信網絡。在網絡環境中,傳統的信息提供與獲取方式將徹底改變,用戶只要將自己的電腦與網絡連接,便可不受時間限制,不受信息存放地點影響,方便地在網上檢索、選擇,獲取自己需要的信息。

網絡環境給圖書館帶來的影響是廣泛而深刻的。信息網絡使圖書館的資源基礎突破了傳統的“館藏”局限而擴展到整個網絡,從而使可提供服務的信息資源極大地豐富。網絡環境提供了圖書館拓展信息服務的廣闊空間,如通過電子文獻傳遞來提供圖書館資源、開展館際互借、接受和提供參考咨詢服務;圖書館可以從大量聯機數據庫、電子期刊、電子論壇和電子布告欄中尋找、收集適用的信息,再利用網絡為用戶服務,也可在自己的系統上建立電子公告牌,收集發布各類公共信息,使圖書館成為社區或校園信息發布場所。

然而,網絡環境也給圖書館提出了嚴峻的挑戰。傳統圖書館保守封閉的辦館思想、重藏輕用的藏書觀念、以館藏文獻的流通閱覽為基礎的服務模式已難以適應網絡環境的需要。面對挑戰,圖書館采取怎樣的對策,將直接關系到網絡環境中圖書館的生存與發展。

二、網絡環境對圖書館藏書發展的影響

1 對圖書館信息資源結構的影響

傳統意義上的圖書館信息資源,是經過圖書館收集、整序、貯存并擁有“所有權”的文獻。現在,人們從網上存取的信息,雖然不同于館藏資源具有“所有權”的屬性,但它如同館藏資源一樣具有可資利用的屬性。因此,圖書館的信息資源可以分為館藏資源和網上資源兩部分。對讀者來說,只要信息方便存取,易于獲得,就無須顧及是圖書館收藏的,還是通過網絡存取而獲得的,因此,對圖書館來說,網上資源與館藏資源具有同樣重要的意義。而且,網絡資源極為豐富,存取便捷,因而將成為圖書館提供服務的重要基礎。可以說,在網絡環境中,每個圖書館都必須在館藏資源和網上資源間找到最佳結合點。

2 對館藏資源獲取方式的影響

圖書館傳統的獲取信息資源的方式,主要通過購買、交換、接受捐贈等途徑獲取文獻。文獻入藏后,圖書館便擁有該文獻的永久所有權和使用權。然而圖書館對網絡信息資源的獲取,情況就不一樣了。圖書館通過網絡獲取的電子信息,往往不是信息資源的本體,而是信息資源的網絡使用權。信息的獲得,則有購入、入網、聯機使用權、租用、交換和免費等方式。這些新的信息資源獲取方式,需要新的技術、設備和專業技術人員。

3 對圖書館資源質量評價的影響

傳統圖書館的信息資源建設主要是館藏建設,而對館藏質量的評價,則主要圍繞館藏的數量、結構、重點、利用率等方面進行,評價的對象就是館藏文獻本身。在網絡環境下,圖書館信息資源的質量評價就不能僅以本館的實際收藏為評價對象,還要看其在網絡上獲得全世界信息資源的能力。根據這樣的評價標準,館藏質量將被檢索質量取代。這里,檢索質量是指能滿足讀者需要的程度,評價的對象是文獻(信息)的提供率。

4 對信息資源保障模式的影響

建立信息資源的社會保障體系是圖書情報界多年來致力的目標,網絡環境對圖書館在信息資源建設中的分工協調提出了迫切的要求。為保證網上信息資源的全面、充足和系統,減少冗余和浪費,客觀上就要求各圖書館必須摒棄自給自足的信息資源保障模式,將自己納入地區、全國乃至全球的信息網絡中,根據網絡的要求和用戶需要去收集、加工文獻資料,使各圖書館上網的信息資源各具特色,從而建立起功能較強的信息資源社會保障模式。

5 對館藏文獻購置經費的影響

購書經費短缺是多年來困擾圖書館的難題。在網絡環境中,各圖書館可以便捷地使用來自世界各地的信息資源,從而使圖書館有了可靠的信息資源保障。由于有了網絡資源作為后盾,各圖書館可以用有限的經費去購買本館最常用的、有特色的文獻,而其他信息需求則依靠網絡資源去滿足。所以,網絡環境為圖書館購書經費的合理使用提供了有利條件。

三、網絡環境中圖書館藏書發展對策

1 樹立正確的藏書發展觀念

在網絡環境中,圖書館信息資源結構發生變化,館藏資源和網上資源共同構成圖書館信息服務的資源基礎。任何圖書館離開網絡資源而幻想靠自己有限的館藏文獻資源來提供廣泛的信息服務是不可想象的。因此,圖書館藏書發展不能局限于建立一個有限的物理實體的館藏,而要著眼于對全球信息資源的掌握和選擇。除了選擇入藏有明顯載體形式的文獻,努力獲取重要的聯機信息資源的使用權,也應成為藏書發展的重要內容。

2 從實際出發,合理配置館藏資源和網絡資源

隨著網絡的擴展,許多圖書館正在改變傳統單一的館藏模式,變靜態的收藏為動態收藏加網上信息存取的信息資源建設新模式。這一方向是正確的。但是,各類型圖書館的服務任務和服務對象的需要不同,在安排館藏資源和網上資源的比重方面也應該有所區別,應從實際出發,實現兩種資源的最佳配置。

3 加強館藏資源的特色化建設和分工協調

在網絡環境中,各圖書館擁有的信息資源重復是沒有任何意義的。只有各圖書館上網的文獻資源具有各自的特色,互不雷同,網絡才真正是資源豐富的寶庫。我們應該借鑒國外的經驗,在文獻資源建設中徹底轉變“大而全”、“小而全”的館藏模式,加強在館藏發展中的分工協調,使各館致力于館藏特色化建設。

4 建立信息資源社會保障體系

建立由地區(省、市、自治區)級、區域(行政大區)級和國家級文獻資源網構成的我國文獻(信息)資源保障體系。國家級文獻資源網作為我國文獻資源保障體系的主導,其網絡成員應通過分工協調,將各自承擔的學科領域的文獻盡量收集齊全,以保證國家從整體上最大限度地占有文獻信息資源,使國家網同時成為我國的書目中心、館際互借中心、聯機檢索中心。地區網和區域網中各類型圖書館則應以現有館藏為基礎,以國家網的資源為后盾,加強特色化館藏建設,滿足人們經常性的信息需求。同時利用先進信息技術,在地區范圍開展聯機編目,生產聯合目錄數據庫,開展館際互借、聯機檢索等活動,實現地區性的信息資源共享。

5 加大和優化對館藏發展的投入

經費短缺仍然是許多圖書館藏書發展面臨的難題。因此,必須加大對館藏文獻資源建設的投入。優化投入,就是指各圖書館要根據用戶要求、書刊的利用率以及相關工具書確定哪些文獻是應該訂購的,哪些是應該而且可以從網絡上獲取的,從而使有限的經費發揮出更大的效益。

6 努力提高圖書館工作人員的素質

在網絡環境中,圖書館藏書發展的內容大大擴展了,因此,網絡環境下的圖書館藏書發展,不僅是采訪部門的工作,還涉及圖書館眾多的部門。為此,圖書館必須通過培訓、繼續教育、吸收其他專業領域人員特別是計算機技術人員等方法,全面提高圖書館工作人員素質,改善群體知識結構,以適應網絡環境下藏書發展工作的需要。

責任編輯 李麗娜

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