淺談網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會(huì)生活的每一個(gè)角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已融入整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式，動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的基本框架，由此產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。

1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的涵義及特征

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是對會(huì)計(jì)主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行核算和監(jiān)督，以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式。從實(shí)質(zhì)上來說，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。Internet/Intranet技術(shù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變，提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承，又是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，它的特點(diǎn)有:

1.1 分布式處理。在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中，一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以由網(wǎng)絡(luò)上不同的工作站上按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入，在同一服務(wù)器上存貯，這既可以保證憑證的及時(shí)錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。

1.2 在線反饋。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)予以反映，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力，信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。

1.3 全面反映。會(huì)計(jì)信息使用者可以獲得全面正確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)信息，通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。

1.4 實(shí)時(shí)分析比較。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能，可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng)，給予必要的揭露。當(dāng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，信息處理系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。企業(yè)管理者可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較，及時(shí)做出正確預(yù)測及決策。

1.5 資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。

1.6 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下面臨的不確定性越來越大，為了在未來的競爭中生存和發(fā)展，許多公司紛紛走向聯(lián)合，企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁，企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中，特別是面對全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變幻的匯率波動(dòng)，跨國公司愈來愈需要對其財(cái)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理，避免分立的財(cái)務(wù)決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切，在傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)環(huán)境下是很難辦到的，常常會(huì)因?yàn)榫嚯x的限制而導(dǎo)致決策延遲和因資金調(diào)整不及時(shí)給企業(yè)造成損失。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對異地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理，由總部將所有的營業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)作為系統(tǒng)性的活動(dòng)加以管理，而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其賬目。這對資金管理一體化的企業(yè)來說具有重要意義。

2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

2.1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論產(chǎn)生重大的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)等理論已無法滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀要求，暴露出許多局限性。例如，在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，存在著一些虛擬化了的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司和信息中介服務(wù)公司等，這些公司與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體存在差異；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)和以特定目標(biāo)而聚散的經(jīng)營方式對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出質(zhì)疑；基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時(shí)性結(jié)盟組織——網(wǎng)上虛擬商店，已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可以沒有場地、沒有物理實(shí)體、沒有確切的辦公地點(diǎn)，同時(shí)可根據(jù)任務(wù)的變化或市場變化的需要，迅速進(jìn)行分合、重組，使會(huì)計(jì)核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。 會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，也使會(huì)計(jì)分期假設(shè)受到挑戰(zhàn)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)一步驗(yàn)證了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系的“環(huán)境起點(diǎn)論”。邏輯起點(diǎn)是運(yùn)用歸納與演繹法研究會(huì)計(jì)理論體系的出發(fā)點(diǎn)，對整個(gè)理論體系起決定作用。環(huán)境起點(diǎn)論把生產(chǎn)實(shí)踐中與會(huì)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容稱為會(huì)計(jì)外環(huán)境，把會(huì)計(jì)實(shí)踐稱為會(huì)計(jì)內(nèi)環(huán)境，認(rèn)為：會(huì)計(jì)環(huán)境是會(huì)計(jì)內(nèi)環(huán)境與外環(huán)境的有機(jī)結(jié)合，內(nèi)環(huán)境決定了會(huì)計(jì)本質(zhì)、會(huì)計(jì)職能，會(huì)計(jì)程序和方法；外環(huán)境決定了會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征、影響會(huì)計(jì)的程序和方法。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)一步驗(yàn)證了“環(huán)境起點(diǎn)論”。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的外環(huán)境即網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是繼工業(yè)革命之后的“第三次浪潮”，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的交易方式和管理模式，要求會(huì)計(jì)必須實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)的確認(rèn)、報(bào)告等，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的開放性提高了會(huì)計(jì)信息的透明度，從而提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，進(jìn)而要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要具有特定的程序和方法。

3 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展必須解決的問題

3.1 技術(shù)問題

第一，會(huì)計(jì)上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性，因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性，難以非法修改。而在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)，對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡，為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性，是必須首先解決的問題。第二，電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù)，是一個(gè)國際化問題。同時(shí)對一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證，也是一個(gè)不容忽視的問題。目前在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上，并由責(zé)任人簽字，可認(rèn)作有效，但畢竟是暫時(shí)的，需要在實(shí)踐中加以解決。第三，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在很大程度上取決于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。一旦這些應(yīng)用程序中存在嚴(yán)重的漏洞或惡意的“后門”，便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。

在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，存在更為隱秘的會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，企業(yè)通過防火墻等安全措施實(shí)現(xiàn)與外界的隔離，另一方面，網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息延伸到企業(yè)的外部，與相關(guān)企業(yè)、銀行、客戶和政府機(jī)構(gòu)相連構(gòu)成完整的社會(huì)信息系統(tǒng)。因此，在外部和內(nèi)部的各種攻擊的威脅下，會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)增大。商品交易無紙化、電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理自動(dòng)完成，商品交割和資金給付同時(shí)完成，避免了人為疏漏造成的會(huì)計(jì)信息失真，但也使對電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的修改不留痕跡。

3.2 市場環(huán)境問題

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個(gè)全新的市場，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要發(fā)展，必須重點(diǎn)解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個(gè)重點(diǎn):一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實(shí)現(xiàn)方便快捷、安全暢通，是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要的環(huán)境制約；二是物流管理服務(wù)環(huán)境，這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理電子單據(jù)的另一個(gè)重要來源。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要發(fā)展，就必須改善物流管理環(huán)境，對商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理，包括入庫、質(zhì)檢、出庫等。

3.3 對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，置于該環(huán)境中的各種服務(wù)器上的信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接、脫離網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問者的侵?jǐn)_。將會(huì)給單位造成巨大的損失。

3.4 政策、法規(guī)問題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是信息化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐迫切要求會(huì)計(jì)理論進(jìn)一步豐富起來，所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論應(yīng)摒棄傳統(tǒng)，逐步探索，達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的互動(dòng)與發(fā)展。同時(shí)，只有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論豐富了，才能為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展政策、法規(guī)的制定提供強(qiáng)有力的依據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為“新生事物”，具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作，理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索，尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)作法不一，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下，政府應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī)，而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時(shí)，我們更應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程，過早地制定詳細(xì)的政策、法規(guī)，很可能會(huì)抑制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性，這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展，又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī)，是擺在會(huì)計(jì)管理部門面前的不容忽視的問題。

雖然網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給人們的工作帶來了很多便利，但是我們應(yīng)該很清醒地認(rèn)識(shí)到其弊端。將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念成功引入企業(yè)并不是一件易事，尤其在當(dāng)前情況下，并不是所有企業(yè)都有能力并且適合構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。與此同時(shí)，在開放的網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能會(huì)遭受不法分子的攻擊，使得整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成巨大損失，從而加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們必須采取有效措施，化弊為利，使其更好地為企業(yè)服務(wù)，依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的不斷應(yīng)用，必將使我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展走向一個(gè)新的高度。