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營銷組織的目標管理

2008-12-31 00:00:00
銷售與市場·管理版 2008年10期

管理的核心命題,就是保持“企業目標”與“員工意愿”之間的均衡,維持企業的可持續發展。按照巴納德的思想,如果企業目標不能實現,員工意愿就激發不起來;反之,如果員工沒有意愿,企業目標也實現不了;兩者互為條件。管理上要做的事情就是在“目標”和“意愿”兩者之間建立聯系,依靠“制度理性”,建立“目標管理責任體系”,激勵和約束全體員工為企業目標作貢獻。

確立共同的目標

如今,企業的共同目標已經從單純“滿足市場需求”,轉向“市場競爭”、“爭奪市場”,或者說“按照市場的需求,展開有效的競爭”。按照科特勒的說法,企業實際上已經成為一個“營銷組織”。企業必須把所有的力量整合起來,朝著一個方向,爭奪市場。

明確戰略目標

按照“市場需求”展開競爭,本質上是一個“戰略”的命題。企業的共同目標,應該從“戰略”或“競爭戰略”出發。一般而言,戰略是企業最高領導人的一種智慧和見解,一種遠見卓識。為了把這種“思維形態”的智慧和見解轉化為有組織的行動,就必須借助于“概念”表達出來,表達為“戰略意圖”和“戰略主題”。

第一,明確“戰略意圖”或“戰略的結果目標”。企業領導階層需要明確告訴全體員工,應該有一個共同追求的目標,追求一個更好的未來結果。GE公司在杰克·韋爾奇的領導下,明確提出“要在每個領域都成為數一數二的領導者,從而成為世界上最有競爭力的公司”,這就是GE公司的“戰略意圖”。“戰略意圖”就是企業所追求的某種競爭位勢或市場地位。類似地,百時美施貴寶公司的“戰略意圖”是“把目標集中于那些關鍵業務,通過向顧客提供健康和個性化的卓越服務,成為業內第一或第二”。

只有清晰地把戰略意圖“概念化”,才能使組織成員知道企業領導人的想法是什么,為什么這么想、道理何在、有何意義,以及能否實現這種戰略意圖,實現的可能性有多大,才能使組織成員確信自己的投入愿意及其程度。同樣,企業領導階層才能明確預期的戰略結果和意義,才能引導全體員工的行為,等等。比如,當年美國阿波羅登月計劃的組織者,為了把成千上萬名科學家、工程師和專業人員組織起來,提出的“戰略性概念”是“在某一時刻把一個人放到月球上”。最值得稱道的莫過于“打土豪,分田地”、“抗美援朝、保家衛國”的表述方式了。這些表述提綱挈領,堪稱一絕。

第二,明確“戰略主題”或“戰略的行為目標”。“戰略意圖”和“戰略主題”是相輔相成的兩個方面。明確了未來追求的結果,也就明白應該做些什么;反過來也一樣,只有選擇這樣的事情去做,才能實現預期的結果。從這個意義上說,“戰略主題”是一種“行為目標”,約束組織成員的行為以及資源配置的方向;同時,引導組織成員在戰略成敗的關鍵上下工夫,發揮企業長處、積累競爭優勢、獲得持續發展的市場空間。按照韋爾奇的說法是“戰略就是對如何開展市場競爭問題,作出清晰的選擇”。

TCL集團的戰略意圖是“以速度沖擊規模、打破原有的競爭格局”,對應的戰略主題是“降低銷售重心、構建垂直分銷價值鏈、加快產品響應市場變化的速度”。GE公司的戰略意圖是要成為產業領袖,對應的戰略主題是“逐漸放棄那些已經成為大眾化產業的領域,更多轉向創造高價值的技術性產品,或者是轉向銷售服務而不是實物的產業”。借用韋爾奇的話,就是“要盡量創造與眾不同的產品和服務,讓顧客離不開你;把精力放在創新、技術、內部流程、附加服務等任何能使你與眾不同的因素上,即使犯一些錯誤,依然可能成功”。

應該指出,企業是一個道義組織,戰略必須合乎“道德理性”或稱“企業文化”,合乎社會群體的心意。按照西方人的說法:“人類不僅靠面包而活,還要靠上帝的福音而活。”否則,就是一句空話,或被誤認為是少數利益群體的一廂情愿,很容易招致普遍的抵制或反對。但是,使戰略合乎道義,并不意味著可以使人更有覺悟,自覺、自愿、自動、自發地為整體戰略目標作貢獻。企業需要長期努力,尤其是管理者需要長期修煉和引導,才能獲取“道德教化”上的好處。

企業管理當局必須依靠制度性規范,建立“目標管理責任體系”及其“KPI指標體系”,才能把戰略上的“結果目標”和“行為目標”轉化為有組織的努力。然而,制度不是萬能的,制度的有效性取決于管理行為的介入。借用圣雄甘地的話就是:“使一些制度完美到不需要任何人都是好人的程度,是不現實的,是一種夢想。”

明確“公司NKPI”

“目標管理責任體系”及其“KPI指標體系”由三個層次構成,即戰略層、組織層和工作層,必須分層次構建。使整體戰略依次轉化為三個層次的管理規范或控制手段,轉化為三個層次的關鍵績效指標,即“公司級KPI”、“部門級KPI”和“個人級KPI”。“公司級KPI”用于檢驗整個企業是否處在“戰略狀態”,“部門級KPI”用于檢驗各部門是否處在“組織協同狀態”,“個人級KPI”用于檢驗每個員工是否處在“努力工作的激勵狀態”。只有這種分層管理和控制的“目標管理責任體系”,才能確保戰略落地。

第一,明確“公司級KPI”。企業通常采用“標桿法”選擇“公司級KPI”。具體而言,就是通過“標桿企業”的對比研究,尋求各層面、各環節或各方面的績效指標的差異,也稱“對標”;并在各績效指標之間建立邏輯關系。然后,依據戰略的本質特征,識別出關鍵績效指標,確定為“公司級KPI”。只要這些關鍵環節的績效指標改善了,就能使整體績效指標全面改觀,就能接近乃至超越標桿企業,實現戰略上的整體意圖。換言之,只要著眼于這些關鍵績效指標的改善,把決定成敗關鍵的事情(往往是戰略主題上的事情)做到位,就能達到預期的戰略結果。不過,在確定“公司級KPI”上,韋爾奇的方法更簡單,只需關注三個問題:如何超越去年的績效?競爭對手在做什么?如何戰勝他們?

通常“公司級KPI”的表示方式如下:1998年,GE的公司級KPI是“存貨周轉率達到10次,經營毛利達到16%”;2000年,華為公司是“銷售收入增長率大于35%,新業務在銷售收入中的比例大于25%,人均虛擬利潤增長率大于10%,人均銷售成本降低率大于2%,客戶滿意度高于競爭對手”;2004年,紅塔集團的“公司級KPI”是“紅塔山品牌的銷量達到50萬大箱,單箱利稅達到1萬元”。

公司級KPI就是“衡量整體戰略實施效果的關鍵績效指標”,用于檢驗整個企業或戰略經營領域(SBU)是否處在“戰略狀態”,以便公司最高領導及時發現并糾正偏差。如同醫生一樣,依據“體溫37攝氏度,血壓70~120毫米汞柱,脈搏每分鐘70次”的指標,就能大致把握一個人的“健康狀態”。

必須強調的是:公司級KPI只是“戰略檢驗指標”,不是“戰略實施指標”,更不是總裁或SBU總經理的“目標任務或績效指標”;如同“體溫、血壓、脈搏”,只是醫生用于“查體”的指標,并不是拿來治病的指標。只有庸醫才會把“發高燒”、“高血壓”和“心動過速”直接當做疾病治療,不深究這些指標背后的原因和病因。諸多企業就是這樣的庸醫,把“公司級KPI”直接分解,變成各級管理者以及全體員工的“目標任務”及“績效考核指標”。把三個層次的KPI指標,混為一談,導致目標管理上的無序、混亂和失效。

第二,明確“關鍵舉措”。要想實現“公司級KPI”,確保整個企業處在戰略狀態,企業領導階層必須和各部門主管進行協商,把“戰略意圖”和“戰略主題”進一步轉化為“關鍵舉措”。比如,耐克公司的戰略意圖是“保護和提升耐克第一運動產品的品牌地位”,戰略主題是“在成長的市場中構建自己的驅動器”;與此相對應的“關鍵舉措”是“致力于開發市場需要和想要的產品,并轉化為特殊設計的產品;通過有效的存貨管理和更少、更好的產品,維持盈利性增長的勢頭”。福特汽車公司戰略上的“關鍵舉措”是“提供高質量的轎車和卡車、縮短新產品開發周期以及上市時間、改進工廠和流程效率、鞏固與員工、工會、經銷商和供應商的伙伴關系”。

把上述內容作一簡要概括,以某通信公司為例:戰略意圖——以服務與業務領先,爭創世界一流通信企業;戰略主題——提高市場份額、增加客戶盈利、減少客戶流失、增加新業務收入;公司級KPI——市場份額為85%以上、ARPU值(每個用戶的平均收入)提高5%、銷售渠道成本降低10%、客戶流失率降低5%、新業務收入提高20%;關鍵舉措——開拓高端新客戶、加強個性化促銷、優化銷售渠道、改進客戶服務、加強交叉銷售或追加銷售(Cross-Selling and Up-Selling)。

第三,明確“財務目標”。任何企業都要受到財務上的制約,都要有效地處理“企業利潤最大化”和“企業價值最大化”之間的矛盾;處理好各利益集團,包括股東、經營者、員工、政府、合作者之間的利益關系。因此,要協調好“財務目標”和“戰略目標”之間的關系。一方面,要修正財務目標的“指標”,賦予財務指標以戰略的含義;另一方面,要依據戰略的預期價值和收益,修正財務目標的“目標值”。修正后的“財務目標”是:投資收益(EVA)由15%增加到20%,每股股利每年增加5%,股價高于標準普爾500指數的平均水平,保持現金凈流入狀態,達到AA債券評級。

第四,明確“經營目標”。戰略目標及其關鍵舉措,只是企業的年度經營目標任務中的一個組成部分,公司級KPI只是戰略目標的表達式。因此,年度經營目標和任務,來自修正后的財務目標,以及年度經營計劃和財務預算。表達方式是:凈利潤額1.5億元、凈值報酬率8%、銷售收入增長率40%、現金周轉率5次、年銷售總額(年回款總額)15億元等。但是,為了與“戰略目標”和“公司級KPI”協調起來,在年度經營目標中,要增加一些相關指標,諸如,重點產品銷售收入5億元、新市場(新客戶)銷售收入5億元,重點產品在重點區域的銷售收入5億元,等等。

明確“部門NKPI”

明確“部門級KPI”的目的,就是要便于總裁或SBU總經理檢查各部門是否按“戰略上的關鍵舉措”以及“經營上的重要事項”展開協同。當企業偏離“公司級KPI”的時候,就必須進一步檢查跨部門的協同狀態,檢查各部門分擔的戰略事項和重要事項的落實情況。因此,明確“部門級KPI”,必須從分解戰略關鍵舉措人手(所謂“分解任務”),而不能簡單地把“公司級KPI”分解成“部門級KPI”(所謂“分解指標”)。

第一,把“關鍵舉措”轉化為“行動方案”。那些“戰略性的關鍵舉措”一定會超出現有各部門的職能范疇,成為“例外事件”。需要專門研究,制定行動方案,并以任務分擔的方式,落實到各部門。以“行動方案”彌補各部門“功能缺失”,確保戰略落地。另外,那些跨部門的“重要經營業務事項”,也必須通過行動方案來落實。

第二,設定“部門級KPI”。依據“行動方案”,明確各部門分擔的任務、具體的實施計劃以及衡量指標。舉例說明,假如某企業的一項戰略關鍵舉措是“新增N萬高端客戶”。依據行動方案,可以確定“大客戶部”需要分擔的任務,比如“提供各銷區大客戶目標銷量的議決方案”、“提供大客戶推廣的議決方案”、“按各銷區狀態培訓推廣人員N名”;進而,可以確定與各部門的協同關系,包括時間進度、方式方法、結果要求和檢驗標準,形成“部門級KPI”。檢驗標準或KPI指標,一般依據關鍵事件及其特征量設定,比如,“目標銷量方案的可靠性”、“推廣方案的有效性”、“推廣人員的達標率”。

激發貢獻的意愿

德魯克強調,任何組織必須將每個成員的努力,融會成一種共同的努力,將每個成員的貢獻,融會成一個整體的績效。然而,這是一件難事,依據西蒙的理論,組織成員的貢獻意愿,源自個人動機或自私欲望的滿足。舒馬赫認為,在精神世界之外,人類的私欲不可能得到滿足。據此,韋爾奇的辦法是:構建有效的激勵機制,用金錢、認同和培訓機會激發員工。

建立激勵機制

建立“激勵機制”的核心,就是把“績效和報酬”緊密地聯系在一起。所謂“緊密地聯系在一起”,就是根據“個人級KPI”或個人的績效承諾,事先約定報酬,包括報酬類別和報酬大小,使當事人為“績效”、更為“報酬”努力工作,或者說,使工作者處在“激勵狀態”。

諸多企業把“賞罰分明”、“論功行賞”當做管理當局或老板的一種權力,而不是當做“組織與個人”之間的制度性約定,即按照“績效承諾”約定“報酬”,依據“完成績效”兌現“報酬”。在這種狀況下,每個工作者并不肯定自己的未來報酬,或大或小、或有或無有待管理當局或老板的裁決,也許最終的裁決或考核是公正的,但每個工作者事先并不確信這一點,甚至懷疑考核的合法性。對個人而言,理智的選擇就是猜測或預期未來的報酬,小心翼翼地控制工作投入,謀取個人“回報和投入之比”的最大化。如此,工作就不會那么投入,首鼠兩端、狐疑不決。

人類在形成共同價值文化之前,只能依靠普遍的交往法則,依靠契約或心理契約,建立并維系社會的正常運行或人際間的秩序。同樣,企業在建立“道德理性”之前,只能依靠“制度理性”,依靠相互約定的方式約束和激勵員工;并依靠“制度理性”培育組織的正義和員工的公心。

諸多西方公司就是這樣,一方面,堅持不懈地灌輸道德信仰,讓員工相信工作不是一種苦差事,而是上帝為人類身心健康作出的一種安排,是人生自信心和成就感的源泉,另一方面,持續不斷地強化制度性規范、獎勵優秀行為、淘汰落后員工、嚴格選拔干部。通過所謂的“道術混用”,逐漸提升員工的責任心、精神境界或工作上的內驅力,逐漸減免制度上的復雜性,使制度性管理規范“由簡到繁、由繁返約”。借用凱恩斯的話就是:“通往天堂的路,鋪滿了邪惡的意圖。”

明確“個人級KPI”

事情只能這樣,回到原點,把“部門經營目標”轉化為“個人績效目標”以及“個人級KPI”,最終,構建起“目標管理體系”以及“KPI指標體系”,構建起激勵和約束體系,確保“戰略落地、文化生根”。

第一,分解部門的目標任務。各部門都是一個確定的“價值轉換系統”,這個“轉換系統”由專業化的“職能結構”和“職務關系”組成。分解部門目標任務并不復雜,以營銷中心為例,只需要根據“職能結構”,把“銷售計劃”、“回款計劃”、“產品計劃”、“促銷計劃”落實到各專業職能部門或科室,或者落實到各個區域的分銷管理平臺。各職能部門或科室,再按“職務關系”落實到個人,或落實到每個銷售業務員或客戶顧問。

困難的是那些“例外”的關鍵事項,比如,提高戰略市場的目標銷量、提高重點品牌的銷量、維持關鍵地區的價格水平、開拓新市場或新客戶等;這些超出部門職能的“例外事項”需要單獨安排,尤其要選拔合適的人去擔當,并配置必要的手段和資源。同時,要責成當事人或關鍵事項的責任者,把這些例外事項,轉化為例常事項,充實“部門的經驗數據庫”,積累“專業性團隊的經驗”,改善部門的職能結構。由此,建立起持續改進的機制,提高部門價值轉換的效率,以及適應環境變化或“輸入/輸出”條件變化的能力。

第二,明確個人“工作任務”。這是“績效管理平臺”的起點,也是人力資源管理的核心環節。各級管理者要指導和幫助下屬理解自己的“職務”以及所擔當的工作任務;使下屬員工清楚做什么,應有的結果和貢獻是什么;進而指導和幫助下屬員工形成工作思路和改進工作的方法,使下屬知道怎么做,理解自己的長處或優勢是什么,以及如何通過工作本身增長自己的知識和才干;最后,約束和激勵下屬員工,對應有的貢獻和績效作出承諾,并以“目標任務責任書”的形式界定下來。

特別強調,每個管理者都必須有管理以外的工作任務,明確界定自己工作的責任邊界和績效目標。管理工作者應該是專業人士或專家,不應該單純從事抽象的“計劃、組織、協調、控制和領導”工作。德魯克介紹說,有一家法國公司,20年來產品一直暢銷,得益于公司的總經理在“關鍵事項和重要關系”上的親力親為,包括兼任廣告與推銷部經理,親自撰寫公司的絕大多數廣告,設計推廣計劃,親自負責同歐洲各地特別是法國的代理商的聯系,一年中,親自訪問30個左右的大型代理商,傾聽他們的意見,研究他們的業務,處理同他們的關系。

個人的“績效”是指“個人承諾的工作任務及其應有的績效”,是指“寫在目標任務責任書上的工作任務”。制度的本質是“契約”,契約雙方必須界定清楚“績效和報酬”。任何人都不能對那些“無法界定的結果或要求”或“無法描述的事項”承擔責任;任何組織也不可能在含含糊糊的情況下支付報酬。在這方面,管理者的個人績效,尤其需要界定清楚。不然,管理者很容易忽略應該承擔的關鍵事項,或在沒有明確責任的事項上成為“替罪羊”。

第三,設定“個人級KPI”。每個員工的績效,關系到整個公司的正常運行和爭奪市場的能力;一個環節出問題,或一個環節做不到位,整個系統的效率就有可能會大打折扣。所謂“做成一件事情需要一萬個條件,毀掉一件事情只需要一個條件”。然而,每個員工的行為不會自然而然地趨向整體績效目標。韋爾奇發現,員工的努力程度呈“271”分布:20%優秀,70%合格,10%不合格;巴納德發現,隨著企業規模的擴大,員工整體的貢獻意愿會逐漸衰退,所謂“社會性惰化”。因此,企業沒有別的選擇,必須依靠各級管理者堅持不懈的努力,不斷按照“個人級KPI”對員工的工作狀態和激勵狀態進行檢驗,促進每一個員工始終按事先承諾的績效努力工作。借用海爾公司的管理經驗,就是“日結日清、日清日高”。把“個人級KPI”當做管理合法性的基礎,當做管理PDCA循環的工具;不斷檢查、不斷促進、不斷改善、不斷提高。

制度本質上是一種契約,是組織與成員之間的一種契約。作為一種契約,就必須盡可能明確每一個員工做什么和怎么做,明確每個員工的“目標任務責任書”。就必須按照“SMART”又稱“精明原則”,把每個員工的目標任務,用具體而明確的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、緊扣主題的(Relevant)、限時完成的(Time Bomb)指標及其指標值表示出來,形成具體的“考核表”。

強化目標激勵的作用

從整體戰略出發,建立并維護“目標管理責任體系”及“KPI指標體系”,這本身是一種激勵,也稱“目標激勵”。可以提高每個組織成員對企業未來的良好預期,包括短期經營成果和長期資本市場價值。同時,企業管理當局也有機會和條件,按“績效和報酬”緊密聯系的原則,明確“報酬”規則和方式,事先約定每個員工應該獲得的“報酬”,即工資、獎金和股權,以及其他可分配的價值,包括地位、權力、名譽、培訓機會和特殊待遇,使員工愿意“為自己承諾的績效”努力工作。如果企業不能建立“共同目標”,沒有維持“共同利益”的基礎,那就會有“樹倒猢猻散”的事情了。借用韋伯的話說,沒有物質利益的“追求”是乏力的,沒有追求的“物質利益”是空洞的。應該指出,工資報酬及價值分配,必須納入“報酬管理”的范疇,按照制度性規范進行。

對組織來說,只要員工如期完成績效,就必須兌現“報酬”上的承諾;對員工來說,要想獲得預期的“報酬”,就必須兌現“績效”上的承諾。員工的工作意愿來自于“個人預期報酬的可靠性或概率”;企業的未來系于全體員工“激勵狀態的可持續性”,以及“對組織長期價值和戰略自由度的良好預期”。德魯克告誡管理當局,要關注企業外部的機會和長期發展的空間,著眼于“營銷和創新”,從根本上激勵員工。可以說,選擇什么事情去做,是管理當局的一種智慧和境界。

管理者真正值得做的事情就是幫助每一個員工改善工作,幫助他們實現個人預期的績效目標以及獲取應得的報酬,以維護“目標管理體系”以及“KPI指標體系”的有效性,提高企業的長期價值。在這里,“考核”更多的是為了發現偏差,尋求偏差發生的原因;并通過管理工作的改善,幫助下屬員工糾正偏差,增強對未來“績效和報酬”的預期或信心。管理的目的,就是要提高員工創造績效和獲取報酬的能力。考核充其量只是一項“核實”工作,以兌現事先約定的報酬,而不應依靠考核結果,確定報酬或獎金分配方案,更不應把考核當做指揮棒,把人當猴耍。概言之,在“沒有前途也沒有管理者善意”的組織平臺上,沒有人愿意付出更多。

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