試論企業如何更好地加強物資管理工作

[摘 要] 本文立足于我國加入WTO的實際，首先介紹了物資管理的概念，闡明了物資管理工作的重要性，在分析當前物資管理存在問題的基礎上提出了加強企業物資管理工作應重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。

[關鍵詞] 物資管理 物資采購 物資儲備

一、物資管理工作的重要性

企業的物資管理，是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分。隨著社會主義市場經濟的形成，如何加強和規范企業物資管理，是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題。

物資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的一部分，企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現物流合理化和效益最大化。

二、當前物資管理中存在的問題

1.物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

2.主觀認識不足，對物資管理的重要性了解不夠，規章制度不健全，特權思想嚴重，對國家規定執行不力，管理手段落后，管理人員管理意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象，管理人員的素質有待提高。

3.物資采購作為一個非常重要的環節沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場供求關系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網絡技術從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對瞬息萬變的物資市場價格反映比較遲鈍，這樣往往會影響到整個企業的正常運轉，造成經濟上的重大損失。

4.庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

三、加強物資管理的主要措施

物資管理工作環節眾多，進行起來較為復雜。在實際工作中領導要給予物資管理工作充分的重視。具體應注重以下幾個方面:

1.加強物資計劃管理，思想上充分重視領導是物資管理工作的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。物資計劃是在實際的基礎上，根據企業的生產能力和市場需要，對企業所需各種物資做好預算，在計劃、生產技術等部門的專業審查后，編制出物資計劃。

2.加強物資采購管理，合理運作采購資金物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。

3.加強物資儲備管理，保證生產有序進行物資儲備管理是企業保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規范化。

(1)物資驗收人庫必須嚴格按采購計劃，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。

(2)倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養手段，以科學的方法做好物資保養工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

(3)嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。

(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業大量資金及消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈;儲備過少，一旦物資供應脫節，會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，是物資儲備管理創新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強企業資金的流動性，增加企業經濟效益。

4.利用信息化手段，實現科學管理。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納人網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。

我國已經加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢，物資管理工作的規范化、標準化也同樣不可避免。企業面臨的市場，競爭將更加激烈，企業與時俱進，不斷創新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質，建立起本企業的核心競爭力，才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

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