圖書館網絡環境下的信息資源建設

網絡環境下圖書館信息資源的構成

計算機與現代通信技術相結合，為人類創造了一個全新的信息環境——網絡環境。所謂網絡環境，狹義地說，是指在計算機和現代通訊技術相結合的基礎上建立起來的寬帶、高速、廣域型數字電信網絡。這種網絡通過網中設網，國際互聯網可以覆蓋一國數國乃至全球。廣義地說，網絡環境還包括電子網絡的滲透、擴張而引起的國家信息政策、信息管理體制、信息系統組織、用戶信息行為和社會文化等方面的變化。綜合起來考察，前者是指網絡的物質實體，可稱為網絡的硬件。而后者是指網絡的精神體，可稱為網絡的軟件。未來信息社會的網絡環境應該是既包含硬件又包含軟件的整體。目前，大多數人對此認識還停留在狹義的層面，對網絡軟件環境缺乏重視。本文將著重從廣義的層面來探討網絡環境下的圖書館信息資源建設。

網絡環境下的圖書館，起初是指圖書館的各個工作服務環節計算機化和網絡化，發展的最終階段就是網絡化圖書館，即由電子圖書館或數字化圖書館組成，可以廣泛開展電子信息服務和實現信息資源共享的計算機網絡信息服務系統。但是圖書館的網絡化是一個逐步發展的過程，不可能在短時間內完全實現。當前情況下，圖書館文獻資源建設和網絡信息資源的并存將是長期的。因此，從分布看，網絡環境下的圖書館信息資源由兩部分組成：一是本館的現實館藏，二是網絡上的信息資源，即虛擬館藏。

現實館藏。圖書館收集、整理、保存并為讀者利用的所有具有實體性的文獻信息資源就是現實館藏。盡管Internet的出現給圖書館拓展了信息資源的獲取途徑，但是實現館藏仍是當前圖書館信息資源最主要的內容。首先，它是滿足本館用戶群最便利的信息資源，具有虛擬館藏無可比擬的直接現實性。其次，它一般都經過不同深度的加工整理和組織排列，并配置有較為完善的目錄檢索工具，因此具有系統性、穩定性和易檢索性等特點。再次，它擁有大量的中文信息，易為一般人所利用。網絡環境下現實館藏的文獻類型呈多樣化趨勢，既包括傳統的紙質文獻，又包括非紙質載體文獻及電子出版物，形成印刷型信息資源、光盤型信息資源、網絡信息資源三種信息資源并存的格局。另外，從加工級次和加工方式來看，現實館藏又包括一次文獻、二次文獻和三次文獻。

虛擬館藏。虛擬館藏是指圖書館可查找到的沒有實體性原始文獻作為支撐的所有網絡信息資源。Internet最大的優勢就是擁有十分豐富的信息資源，這一信息資源量龐大，包含的信息無所不有，涵蓋了各學科領域，是世界上最大的信息資源寶庫。而且它還具有很強的時效性，新陳代謝頻繁，每天都有大量的最新信息出現在網絡上，同時也會有大量網絡信息老化失效。但是，網絡信息資源沒有統一的組織管理，沒有統一的目錄，其分布廣泛而無序，且網絡信息數據類型多樣，隨機變化，大多數信息資源是未經加工整理過的一次信息。因此，人們在檢索網絡信息資源時往往感到無從下手。按照人類信息交流的方式，網絡信息資源可大致分為三大類：（1）非正式出版信息，指流動性、隨意性較強的信息量大、信息質量難以保證和控制的動態信息。（2）半正式出版信息，又稱“灰色信息”，指受到一定的產權保護但沒有正式納入出版信息系統中的信息。（3）正式出版信息，指受到一定的產權保護，信息質量可靠，利用效率較高的知識性、分析性信息。

現實館藏和虛擬館藏的關系。對于網絡環境下的圖書館來說，現實館藏和虛擬館藏是一個整體，密切相關，不可分割，二者具有相互性。現實館藏具有更新、修改、利用和支配的權力，虛擬館藏則一般沒有。從地理位置上講，現實館藏是本單位和本地館藏，虛擬館藏是外單位和外地館藏。本館讀者或用戶對現實館藏的使用具有直接性，對虛擬館藏的使用一般要有某種協議和申請手續才能借閱，因而具有間接性。

網絡環境下圖書館信息資源建設的原則

信息資源建設原則是信息資源建設過程中的客觀規律反映，不是主觀意志的產物，但它也是隨著時代發展和國情的變化而相應地發展變化的。在網絡環境下，結合我國國情，各圖書館在信息資源建設中應遵循實用性原則、特色化原則和分工協調原則。

實用性原則。實用性原則是指建設信息資源必須符合圖書館實際使用的目的，或針對實際使用需要的目的進行信息資源建設，又稱為針對性原則或目的性原則。在網絡環境下，圖書館信息資源的建設對象在數量上和類型上都達到了前所未有的規模，尤其是網絡信息資源極為豐富和龐雜，且參與建設的信息機構眾多，各有目的，整個網絡信息資源建設的局面十分零亂。而且圖書館的經濟技術能力較為有限，必須明確目的，切實根據自身的需要對類型信息資源進行有的放矢的建設。

特色化原則。在某些學科領域或某個專題方面，數量、品種、類型等方面具有一定的規模，有較高的學術品位和情報價值，文獻保障率較高，具有研究級水平，在網絡環境下集中優勢，利用方便、快速的信息資源建立特色的信息資源，保證其系統性和新穎性，互不雷同，網絡才真正是資源豐富的寶庫。建成一流的現代圖書館具有特別的意義，只有形成自己的館藏特色，才能充分發揮圖書館現實館藏資源和虛擬館藏資源的積極作用。尤其是在虛擬館藏的建設中，特色化原則顯得更為重要。因為網絡信息資源極為豐富，圖書館參與網上信息資源建設如果沒有什么特色，其工作成果可能會被淹沒在茫茫網海中而無人知曉。

分工協調原則。現實館藏的分工協調主要是指各個圖書館聯合起來，從全局出發，統籌規劃文獻建設，建立一館和多館的文獻資源體系，形成相互合作、相互依存、資源共享的文獻資源保障體系。而虛擬館藏建設中的分工協調不僅是指圖書館之間的協作，也包括圖書館與其他網上文獻資源建設參與者之間的協作。分工協調，資源共享，是網絡環境下圖書館信息資源建設的發展趨勢。網絡環境下信息資源數量龐大，類型多樣，質量參差不齊，如果不是在協作的基礎上，各圖書館及其他信息機構都各行其是，獨立開發，必然會成本高昂，重復建設，浪費驚人，重蹈傳統圖書館建設“大而全，小而全”的覆轍。

三、網絡環境下圖書館信息資源建設的措施

現實館藏建設的措施。在網絡環境下，現實館藏建設急需探索的是如何建立起具有本館特色的核心藏書體系。同時，也要更新傳統藏書觀念，使館藏由單一的印刷型向多類型、多載體方向轉變，積極開展館藏文獻的數字化建設，同時加大電子出版物的入藏力度。

突出重點，優化館藏結構，加強特色化建設。圖書館的現實館藏建設要走特色之路，應根據地區的特點和本館的性質、任務與讀者需求，對現有的文獻結構、文種結構、時間結構等進行調查、分析和研究，圍繞地域優勢、資源優勢、學科優勢，構思具有區別于其他圖書館的獨特資源，在全國文獻資源總布局下反映本館的專業特點和辦館水平。現實館藏的特色化建設工作主要有以下兩方面：第一，集中精力搜集具有某種優勢的信息資源，例如地方文獻中非正式的出版物，這類信息資源文獻資料價值高、信息量大，不易獲取，較易形成自己的館藏特色。第二，對收集的信息資源進行深度加工，形成一批質量較好的二、三次文獻數據庫和專題數據庫，提高特色服務的檔次。

建立數據庫，加快館藏的數字化建設。近年來，美國的一些圖書館對館藏文獻進行數字化處理的研究和實施，美國國會圖書館首先推出了第一期多媒體數字化成果“AM”，轉換的文獻包括各種聲像資料的歷史檔案，多為國會圖書館獨有的特藏，將圖書館館藏的印刷型文獻資料及其他各類載體信息資源數字化，組織成數據庫投入網絡，有利于館藏文獻信息的深度開發和廣泛利用，提高館藏的易用性和共享性。該項工作是一項規模宏大的工程，應由國家統籌規劃，采取分工合作的形式進行共同開發。一方面集中人力、財力建設若干國家級大型數據庫；另一方面，各館應加強特色文獻的數字化建設，盡量避免人力、財力和時間上的浪費。在館藏文獻數字化過程中，要堅持標準化、網絡化的原則，同時引導數據庫逐步向商品化、產業化、國際化的方向發展。

合理布局，增加新型資源。近年來電子文獻的數量日益擴大，根據國家新聞出版總署的統計，截至1997年7月，我國已出版電子文獻1000余種，有電子期刊、電子報紙、電子圖書、電視信息查詢系統以及磁帶、光盤式和聯機方式的各種數據庫等。因此網絡環境下圖書館的現實館藏建設，不能再套用傳統圖書館藏書建設的標準，而應加強電子文獻的收集和利用，并制定出相應的采訪策略、組織管理方法和計量標準，使電子文獻的收藏真正成為館藏建設的一個重要組成部分。

虛擬館藏的建設措施。虛擬館藏建設最重要的是加強對網絡的綜合處理，進行深度加工，同時必須將網上各種分散的信息收集起來，加以分類鑒別，使得大量隨機無序的信息資源轉變為有序的高速的可進行傳遞的信息。其次，要在國家的宏觀調控下加強各圖書館及其他網絡信息資源建設參與者之間的協作。

建設指引庫，加強虛擬館藏的有序化。網絡信息資源的廣泛無序給用戶的檢索利用帶來很大的困難，沒有專業訓練的人往往在網上泡幾個小時也一無所獲，因此必須積極開展指引庫建設，給因特網這個信息的海洋繪制一幅航海圖，以方便用戶。所謂指引庫，從物理上講并不是存儲各種實際的信息資源，而是指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。

設計有特色的站點主頁，組織有特色的數據庫，加強虛擬館藏的特色化建設。鮮明獨特的站點主頁能夠在外觀上首先給人以耳目一新的感覺，并對其留下深刻的印象。站點主頁的特色不僅僅是指圖形、色彩組合的特色，更重要的是要體現出網上信息資源建設參與者的特色，并對虛擬館藏的內容有所揭示。當然，虛擬館藏特色化建設的原則最重要的是內容方面。只有擁有獨具特色的充實的館藏資源，才能真正吸引大多數用戶。因此，圖書館應有計劃有目的地下載網上信息，充分發揮自身檢索方面的技能優勢，對其深度加工和綜合處理，組成自己的特色數據庫。

加強宏觀調控，做好虛擬館藏的協作化建設工作。虛擬館藏的協作化建設是一項復雜的系統工程，涉及全國各地區、各類型、各系統圖書館及其他信息機構，需要國家在這方面加強宏觀調控，建立與網絡環境相適應的信息管理機制。應建立一個權威的全國性的職能機構，來全面領導和協調各圖書館及其他信息機構的網絡信息資源建設工作，制定網絡信息資源協作建設規劃，并建立評估標準，以保證圖書館虛擬協作化建設的有序開展。

參考文獻：

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5．王春生：《網上文獻信息資源建設初探》，《圖書館理論與實踐》，1999年第2期。

（作者單位：中州大學）

編校：楊彩霞