書信禮儀

信封的寫法

給爺爺寫信

玲玲剛學會寫字的時候，特別想告訴遠方的爺爺。她看到爸爸平時經常給爺爺寫信，自己也想給爺爺寫一封信。一天，她在自己的房間里寫呀寫，寫了一下午，終于寫好了。晚上媽媽下班回來時，她高興地把信裝在信封里遞給了媽媽：“媽媽，請您幫我把這封信給郵遞員叔叔吧!”媽媽接過來一看，哈哈大笑起來，原來信封上寫著“郵：爺爺家，爺爺收”。

禮儀提示

1．不應用紅墨水寫信，紅字書信表示絕交。

2．一般不用鉛筆寫信，如果這樣，對方會認為你不尊重他，輕視他。

3．信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。

4．郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內，收信人的地址最好用楷書書寫，要寫得詳細無誤，字跡工整清晰。

5．發給機關、團體或單位的信，要先寫地址，再寫單位名稱。

6．收信人的姓名應寫在信封的中間，字號要略大一些。

7．寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方，并盡量寫得詳細周全一些。

內文的寫法

沒忘寄信吧

瓊斯先生有個健忘的毛病。有一次他妻子要他寄一封信，并囑咐他：“千萬要在上班前寄出去。”

他急急忙忙趕去上班，一位素不相識的先生拍著他的肩膀，笑著說道：“先生，可別忘了寄信哦!”

瓊斯趕忙把信寄了。可當他往前走時，又有人對他說：“先生，你沒忘寄信吧!”瓊斯點點頭。

當他走到辦公室，他旁邊的一位女同事又微笑著問他：“瓊斯，您沒忘記寄信吧!”“沒有。”瓊斯感到奇怪，難道全世界的人都知道他今天要寄一封信?他微笑地問女同事：“你怎么知道我有信要寄呢?我早把它丟到郵筒了。”女同事哈哈大笑道：“這下，我可以幫您把這張字條撕下了。”原來，他妻子在他衣服上貼了一張字條。上面寫著——“請提醒我的丈夫寄一封信”。

禮儀提示

1．稱呼。信的開頭寫稱呼，這是寫信人對收信人的稱謂。要在稱呼前加上尊敬的詞語，如“敬愛的”、“尊敬的”等。

2．正文。一般先寫問候語，如“您好”、“近好”等。

3．敬祝語。正文寫完以后，一般要再寫上一句表示敬意或祝愿的話。如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

4．署名。敬祝語以后，另換一行，在后半行寫上寫信人的姓名，告訴對方信是誰寫的。

5．日期。另起一行，在署名的下面寫明寫信的日期。