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企業是信息化的主戰場

2008-12-31 00:00:00
商業文化 2008年7期

時間:2008年6月

地點:國家信息中心

采訪:商業文化

商業文化:作為我國大型數據處理系統工程的首批研制人員和工程實踐者,您多年從事信息系統工程技術工作,創建了我國政府部門內部網體系結構和信息安全基本架構理論,同時也取得了許多研究結果。論資歷和年齡,您應該是中國信息化工程建設的老前輩了。

寧家駿:不能這樣講。我只能算是我們國家自己培養的較早的一代計算機專業知識分子,前面還有許多從國外學成回來的老科學家,他們才是老前輩。

商業文化:人類社會已進入信息化時代,作為業內專家,您怎樣評價我們目前的信息化建設?

寧家駿:我們的信息化建設現在面臨著一些新特點,就是從淺層次轉向深層次,從外向驅動轉向內在需求。中國現有兩億網民,是世界上網民最多的國家。各行各業都需要用信息化實現更好更快的發展。這么大的需求量,使我們的信息化建設有著極大的發展空間。

商業文化:從專業角度,您怎樣理解信息化?

寧家駿:我認為信息化是以智能化的工具為代表的一種新生產力,在經濟發展和社會生活中發揮著越來越重要的作用。現代社會,要想深入開發和廣泛利用信息資源,促進經濟發展和社會進步,就離不開信息化。因此,國家在制定“十一五”計劃中明確提出,國家信息化建設要在2020年實現四個根本性轉變,第一要廣泛應用信息技術,改造和提升傳統產業,發展信息服務業,推動經濟結構戰略性調整,促進經濟增長方式的根本轉變;第二要實現產業跨越式發展,提高自主創新能力;第三要提升網絡的普及水平、資源利用水平和信息安全保障的水平;第四要增強政府公共服務能力、先進文化傳播能力、中國特色的軍事變革能力和國民信息技術應用能力。

商業文化:據我們了解,一些企業對信息化建設比較重視,有些企業還缺乏認識,這就導致我們的信息化建設發展還很不平衡。

寧家駿:是這樣。這里面有一個對信息化接受能力的問題。前幾年我們做過一些調研,比如珠三角等地方,很多民營企業都是家族企業,企業的掌門人從老一輩換到年輕一輩,他們大多數都在國外留過學的,所以很快接受了信息化概念,調整了整個發展模式,給企業帶來很大效應。這種例子非常多。說明什么?說明只有企業家認識到信息化的優勢,才能加大信息化建設的投入。

商業文化:企業和企業家是要以追求利潤為第一位的。他看不到直接利益,當然就不想投入。為什么許多企業都舍得花大錢做廣告、請明星代言,是因為能夠直接推銷產品。

寧家駿:所以要普及信息化知識,推廣成功范例。前不久我去阿里巴巴,馬云說他們現在的銷售額已遠遠大于沃爾瑪了。依靠信息化可以給企業帶來飛速發展和豐厚的利潤。

商業文化:馬云是特例。

寧家駿:是特例。但信息化給其它企業帶來的變化也很明顯。我們國家的企業一般的物流成本在20%以上,甚至高達30%,因為我們的周轉時間較長。歐美等發達國家的企業物流成本不到10%,是因為他們依靠信息化建立了GIT模式,就是零庫存。從生產到運輸再到銷售,信息化給企業帶來高效益。新型企業必須是以信息化帶動的。

商業文化:新型企業與傳統企業的區別在哪里?

寧家駿:有五個方面。第一,從技術形態來說,傳統企業的技術基礎是針對某個產品特定工藝的專業技術,創新周期比較慢,而新型企業的創新周期比較快;第二,從資源形態上,傳統企業主要依賴資本和自然資源,而新型企業以信息和知識為主導,以信息和知識作為主要資源;第三,從生產方式上看,傳統企業是一種以大批量規模經營和實體關聯為特征的生產方式,新型企業是一種以產業融合、個性化、規模定制的柔性生產及虛擬關聯為特征的生產方式;第四,從營銷模式上看,傳統商業模式是分級批發,企業在一個特定行業內競爭,往往是利用地理空間及距離來獲得競爭優勢,而新型企業是通過互聯網和電子商務與消費者拉近距離;從組織形態上看,傳統企業的管理模式是金字塔式的,而新型產業由于是信息化管理,可以做到扁平化,這樣能提高效率。

商業文化:我們很多企業在高速增長中規模變大,但管理模式仍然較落后。只有依靠信息化手段才能提升管理水平。應該怎么做呢?

寧家駿:首先要建立一套符合企業現況及未來發展的體系,讓企業家可以及時知道企業的運營狀況和業務管理的問題所在。沒有這樣一個信息化體系,企業老總也能了解這些情況,但不及時、不全面、不具體。比如說企業要降低成本,增加效益,要靠數據挖掘,進行商業智能的分析。大家都知道,美國的超市里面每天都有營銷的數據。美國人都是周末開著車到超市買東西,超市老板就總是更關注周末的銷售報表。結果發現,不少美國男性在給小孩買紙尿布時,總喜歡給自己買點啤酒帶回去。老板就將這兩個很不相關的產品建立了聯系,他讓員工調整商品布局,把紙尿布跟啤酒靠得近一點。而且盡量把推銷不出去的啤酒放在最前面,這些啤酒很快賣出去了。這是大家都知道的一個商業故事,也是典型的利用數據倉庫和數據挖掘的成功案例。

商業文化:信息化的投資很大,效益不明顯,不少企業還是對這方面的投入心有余悸。過去有一句話說:上信息化就是找死。說得夸張了,但有沒有道理?

寧家駿:我們經常跟一些企業信息中心的同志接觸,也叫做CTO或者是CIO,他們說企業老總對我們要求很嚴格,如果一個項目做失敗,馬上就得辭職走人。所以,我在這里特別想跟老總們說句話,希望你們對于從事企業信息化的具體工作人員要多一點包容。因為信息化建設不是靠技術來解決問題的,更重要的是靠經營模式、經營理念的創新。而且,要允許創新過程中碰到失敗。

商業文化:企業要承擔風險??!

寧家駿:是有一定風險。可不上信息化就等于等死。問題不在于投不投入,而是怎樣降低風險。我們說,破解這個風險的關鍵就是要找到明確需求。企業的業務特征是什么?哪些地方需要用信息化來提升?從業務層、管理層到決策層對信息模型是怎么把握的? IT基礎和人力資源對信息化的需求是怎樣?這些都要明確。不能聽忽悠,一定要自己把握。

商業文化:具體應該怎樣做?

寧家駿:我認為,圍繞著信息化有四個步驟。首先要做好基礎管理。第二企業要做好資源規劃。只有把產、供、銷以及客戶資源和決策信息統一地劃好了,才能真正使業務集成化處理,降低消耗。第三就是要考慮企業跟產業鏈間上下游間的關系,比如說,商業企業要和供貨商和第三方的物流商合作,形成最優的供應鏈。第四就是我們要建立電子商務,通過這樣一個社區協作,放大商業活動的范圍。要完成這四個步驟,需要一個過程,這個過程也是企業從理財有術向生產有道的逐步過渡。

商業文化:您剛才提到美國超市的例子,其實國外利用信息化技術改造傳統企業的成功范例很多,那么,國內有沒有比較有參照性的例子呢?

寧家駿:當然有。我去看過一些物流企業,包括寶控的ERP就做得很成功。還有像吉林的德惠、河南雙匯和寶鋼等一批骨干企業,都通過信息化收到很大效應,投入產出比平均達到了1:10。現在,絕大多數企業都有了自己的信息化部,開展很多功能。同時也為信息化培訓和人才培養做出很大貢獻。更重要的是,整個國家對企業信息化服務的環境建設進一步得到拓展。今年以來,國家發改委、科技部等多個政府部門都在加大對信息化公共服務平臺建設的力度,引導企業和IT企業的對接。

商業文化:現在企業對于信息化建設的熱情還是比較高的。

寧家駿:現在全國有90%的企業內網都接入了互聯網。制造行業大約有三分之一的都用了CIMS系統,超過50%的企業實施了ERP,80%的企業建立了網站,50%的企業開展了電子商務。

商業文化:商業行業利用信息化技術的情況怎么樣?

寧家駿:客觀地說,我們傳統的商業企業在這方面比制造業更有后勁。我覺得商業企業,首先要明確它現有的商務模式要搞什么樣的電子商務模式,不同的企業電子商務的模式是不一樣的。要根據具體情況因地制宜,還要認識到在電子商務模式和價值鏈中間,哪些地方能夠獲益。電子商務主要是再造企業的價值鏈,通過網站以及它所連接的信息鏈,利用點對點的第三方來取代傳統中介。過去我們企業很多都需要中介,有了網站,有了電子商務,就不再需要中介了。與傳統價值鏈中的信息交換相比,電子商務的信息交換可以更及時,方向性更明確,內容可以更豐富。

商業文化:在企業進行信息技術改造的過程中,您認為目前主要存在一些什么問題?

寧家駿:最主要的問題是要認清發展模式,尋找合適自己的應用模式。只有當應用模式確定之后,我們的這種推廣才能得到領導和各方面支持,才是有根基的。另外要解決好人才問題,不是為了建設而建設,而是能建立一個長效的運行機制,讓它長期穩定地運行。那么,這必須靠企業領導從組織、從資金、從人力上加以長期保證。

商業文化:還是一個企業領導對信息化的認識問題。

寧家駿:信息化離不開七大要素,就是應用、資源、網絡、產業、人才隊伍以及標準法規和產業安全。沒有第一把手的理解和支持是搞不好的,所以我們常說信息化是一把手的工程。首先需要企業領導能充分認識到,信息化建設不僅對推動我國整個創新體系的建設意義重大,也是促進社會生產力跨越發展,提高企業競爭力的必要條件。

商業文化:據我們所知,國家將要出臺一系列鼓勵信息化與工業化融合的政策。每年都推出一些相關的新項目。對此有準備的企業會抓住這個機遇,加快發展。

寧家駿:是這樣。我們的企業都應該抓住這個機遇,因為這都是國家的資金支持企業做信息化。如果一個企業可以拿到國家電子商務的重點項目,等于給企業發展創造了品牌,希望大家一定要用好這種政策。當然了,企業的信息化永遠是企業為主體的,國家支持是一個方面,企業還需要進行一定的資金投入。正因為企業是主體,企業要精打細算,這是非常重要的。所以,要優選方案,謹慎論證,還要爭取盡快建設。

商業文化:國家會在今后推廣一些成功案例嗎?

寧家駿:國家要大力推廣企業信息化的核心技術,同時還要建立一批公共服務平臺。雖然我們每個企業的情況千差萬別,但是互相借鑒是必要的。像企業可以和企業聯合,企業和高校聯合,企業和研究院所聯合,都可以為企業實現信息化與工業化相溶提供幫助。

商業文化:企業的信息化是要靠企業努力實現的。

寧家駿:是這樣。大家知道,美國所有的貨柜車,一來一去都是滿載的。而我們的空載率還在一個很大比例上。為什么國外的物流成本可以很低呢?是因為信息技術和傳統產業融合,使產業鏈的各個環節互相滲透,資源得到高度共享,有效節約了資源。相比起來,我們現代物流的信息化建設還有很大的差異。

商業文化:我們的信息資源還存在很大的閑置或浪費。

寧家駿:從信息資源看,我們缺乏統一規劃,同時很多企業對于這個還存在認知缺乏、人員缺乏的問題。另外,在信息資源這個問題上,我們還存在著脫節的問題。數量比較少,質量也不夠,檢索使用也不方便,我們的標準也不統一。我們很多的地方還有重復建設,這就造成企業的許多信息資源不能共享。

商業文化:這里面是不是還有信用體系的問題?

寧家駿:這是一個連鎖反應。為什么現在大家做電子商務有的時候有問題呢?就是因為我們的信用體系沒有建設好。為什么信用體系沒有建設好呢?原來還是我們的個人信用、企業信用的信息資源不能共享。有的企業可能賴賬,或者是不履約,但可能你知道,別的企業不知道;這個行業知道,別的還有不知道。所以說,沒有一個資源共享的信息互動平臺,企業就不能更加有效的整合信息資源。

商業文化:其實現在大家對于信息安全還是很擔憂的。

寧家駿:確實是這樣的。我們的電子商務和網上銀行還存在著安全的問題。但不能說因為安全我就停止發展電子商務,也不能說我發展電子商務我就忽視了安全。我們首先要加強管理,同時我們要采用一定的技術來加以解決。要以發展來促安全,以安全來保發展?,F在我們國家開始建設數字認證體系,或者叫做電子認證體系,就是一個強有力的安全措施。

商業文化:技術手段和信息安全是一種道高一尺、魔高一丈的關系。網上的黑客總是在伺機作案。

寧家駿:這還一個加強管理的問題。像法國那么發達的國家,銀行仍然出現了巨額的詐騙案,就是因為內部的管理失控。我們國內發生的一些重大的案件,堡壘都是從內部攻破的。這就要求我們的系統要做好風險評估。就好像我們人要去體檢一樣,我們企業的信息系統也要進行體檢,看一下有沒有毛病。如果企業的信息技術有毛病,就要及時治療。

商業文化:您今天談的主要是企業的信息化建設,您認為信息化手段會給企業帶來怎樣的變化?

寧家駿:信息化手段可以把產品研發、生產、銷售、管理各個環節加以優化,提高企業的核心競爭力。還可以通過信息化的技術,實現企業及產品的新突破,增強企業的創新能力。另外,企業還可以利用信息技術,增強使安全生產的保障能力。

商業文化:您看好我們企業的信息化建設嗎?

寧家駿:我認為信息化的主戰場就在企業。

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