美國學者貝克在資源共享的未來一書中曾提到:今天的圖書館共存是一個相互依賴的時代。進一步講,每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須發現迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館。這話深刻地揭示了圖書館深層的本質就是信息資源的共建與共享。圖書館信息資源的共建是實現信息資源共享的基礎,是現代圖書館的重要理念之一,也是圖書館事業發展的必然要求。
一、圖書館信息資源的共建是共享的基礎
圖書館信息資源建設是人類處于無序狀態的各種媒介的信息進行有機集合、開發、組織的活動。要實現信息資源共享,首先必須進行信息資源的建設,這是實現資源共享的基礎。網絡環境下的信息資源建設既包括文獻信息資源建設,也包括數據庫的建設,還包括對網絡信息資源的開發與組織。信息資源建設活動要比文獻信息資源建設活動寬泛得多。只有將文獻信息資源建設、數據庫建設與網絡信息資源建設有機地結合起來,才能稱得上完整的信息資源建設。
沒有各個圖書館的信息資源,再好的協作網絡都是空架子。文獻信息資源建設落腳點應該是信息資源的數字化,其中主要是建設數據庫。一方面,要求圖書館在文獻資源建設中加強特色館藏建設,實現館藏文獻的合理布局,并有步驟地實現文獻信息資源的數字化。另一方面,要加強網絡信息資源的采集與重組。
網絡信息資源的廣泛應用,為圖書館打開了一扇通向世界的窗口,它超越了時空的限制,使人類在全球范圍內資源共享。與傳統紙質文獻相比,網絡信息資源具有時效性強、信息量大、體積小、成本低廉、內容豐富、檢索方便等諸多優勢,能夠滿足讀者多樣化的需求。但是,網絡信息資源還存在組織無序、質量良莠不齊,兼容性差、永久性保存功能弱的困難,降低了人們的信任感。根據信息資源的特點,圖書館必須采用一定的方式對網絡信息資源進行科學的組織管理,將龐大、混亂、分散的信息資源經過采集重組,成為符合用戶需求、方便用戶查詢的信息,使網絡信息資源得到更好地開發利用。
二、圖書館機制是信息資源共享的條件
目前我國信息資源共享的障礙,不是來自技術層面,近年來信息技術的飛速發展,我國信息基礎設施的快速建設與完善,使信息資源共享在技術上的障礙已經或將會得到解決,但影響信息資源共享的社會因素卻仍然十分頑強地起著作用。其中最突出的,除了上面提到的管理體制問題外,就是運行機制問題。長期以來,我國信息資源共享缺乏是一種利益平衡機制。雖然從整體上看,信息資源共享對國家、社會、圖書館和讀者都有利,但具體到每個圖書館,情況是不同的。由于同一地區內各圖書情報機構分析隸屬于不同系統,館藏基礎、設備條件、經費來源及多程序等方面有較大的差異。一般來說,規模大、基礎好的圖書情報機構在資源共享中“輸出”多,“輸入”少,因而無形中增加了費用和勞務的負擔。在缺乏利益平衡機制的情況下,必然會使圖書情報機構對資源共建共享的投入得不到應有的回報和補償,因而對資源共建共享持消極態度。所以,必須建立一種平衡機制,使參加資源共建共享網絡的各成員之間,能夠依據他們資源的投入和貢獻,獲得相應的利益,這樣信息資源共享才能有長久的動力。
近年來,人們已經認識到信息資源共享運行機制創新的重要性,提出要把信息資源共享與開展有償信息服務、建立信息市場結合起來,將信息資源共享從圖書館之間以互助為基礎的單純的非利益的伙伴關系,逐漸變為一種以市場原理為基礎的互利互惠關系。信息資源借助于市場秩序進行合理流動,信息資源的利用者獲得了他所希望的效益,信息資源的生產者和傳遞者獲得了合理的回報。這種利益平衡,是資源共享十分重要的動力機制。實際上,國外許多圖書館的館際互借、文獻傳遞都實行收費服務。目前國內的圖書館聯盟在集團采購資源、聯合編目、書目數據利用上、館際互借、電子文獻傳遞等業務中,也在試圖建立一套利益平衡機制。可以相信,隨著這種機制的不斷完善,信息資源共享將會充滿活力。
三、把握好信息資源共享的幾個關系
擁有獲取的關系。隨著信息技術和社會的進步,各種信息資源在數量和品種上都激烈地增長著,信息爆炸使我們面對的選擇更多,也更困難。同時,信息需求的多樣化、信息行為的多面性對圖書館在信息資源質上而不是在量上進行信息資源建設也是重大挑戰。圖書館只有把握住用戶的常用信息資源,有針對性地進行信息資源建設,才能夠滿足用戶需求,方便、快捷地為用戶提供信息服務。只有建設好“擁有”,才能讓廣大讀者、用戶有所“獲取”。而在網絡環境下我們必須擁有特色文獻資源。據統計,利用國際聯機檢索終端查得的文獻,約40%-50%在國內無法找到原始文獻,所以,有必要在全國建立較為完備的文獻,在各圖書館內搞好特色文獻資源建設、認定自己在收藏目標并將其帶入全國的文獻資源保障體系。
協作與共享的關系。在網絡環境中的協作收藏與資源共享是圖書館藏建設的重要組成部分,在網絡環境中圖書館信息資源共享的鮮明特點在于通過信息網絡以及計算機為核心的現代信息工具,提供數字化和國際化的信息,使得人們可以在任何場所快捷地檢索和利用。因此,網絡環境下文獻資源建設和共享必須處理好協作與共享的關系。在館藏文獻建設中充分考慮網絡文化信息傳遞的環境,在如果不進行分工、協作,不僅會造成資金浪費,而且會產生低引進率和高收藏率的現象,文獻資源收藏中個體得利而總體貧乏的現象,從而影響我國社會經濟的發展。在館藏文獻建設上克服“大而全”、“小而全”的思想,既要積極參加文獻建設上的共建,充分利用網絡實現文獻資源信息共享,又要掌握合理的資源共享,加大整體文獻資源建設的力度。只有在不斷提高館藏文獻資源保障程度的基礎上,才能促進并形成本地區本系統的文獻信息保障體系,進而在更大范圍內更合理地實現共享。
實現館藏與館藏的關系。信息化、整體化要求圖書館必須變革現行的存在模式、運行機制、管理機制、收藏結構與服務手段。在圖書館館藏信息資源建設中能否正確認識、區別對待、完善處理現實館藏的查檢利用具有十分重要的意義。在圖書館館藏中一些館藏相對于另外館藏的、現實館藏的、不可替代的是圖書館賴以生存的個性,表明了巨大成就的特色,這就要求各圖書館充分利用本地區、本系統獨特的社會文化環境以及圖書館豐富的文獻資源,開辟特色的文獻服務。一般而言,各類圖書館在長期的服務中都已有特定的用戶群,形成了各自的文獻結構的特色,這些特色在網絡環境下已經作為自身條件,在建設現實館藏的同時,建設好館藏并對網絡資源進行整序十分必要。網絡檢索工具的出現,并不能全面改善網絡信息的無序大量沉積信息。不穩定充斥網絡往往使一般不熟悉網絡檢索工具的用戶獲得詳盡資料。所以,在使網絡信息成為圖書館館藏的同時,要做好各種技術上的處理而使之有序化。
四、加強現代館員隊伍建設
網絡環境下信息資源共享建設實際上是智力開發和技術開發,對圖書館工作人員提出了新的更高要求。工作人員不僅應掌握圖書情報專業知識,還要掌握現代化的信息處理技術,善于學習和掌握新生事物,對某些專業技術的發展趨勢有較深的研究和分析,還要有一定的外語水平、開拓能力和較強的信息處理能力。否則,很難勝利圖書館的工作。因為在網絡環境下,圖書館工作者所面臨的是一個全球化的知識海洋,吸收掌握一定的圖書情報知識、現代信息處理技術、外語工具以及相關的專業技術知識,才能勝任未來的工作。因此,圖書館應重視人員的綜合素質,通過“請進來、走出去”等方式全面提高人員素質,使其知識結構和專業素質能夠適應新技術環境的需求。