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成為辦公室“宰相”

2008-12-31 00:00:00
環(huán)球企業(yè)家 2008年8期

一早拉開窗簾,外面春光明媚、陽(yáng)光燦爛,你是否感覺心情舒暢、精力充沛?如果外面天氣昏暗、電閃雷鳴,你是否感覺情緒低落、心情沉悶?

人的心情會(huì)受天氣的影響,同樣也會(huì)受他人的影響和感染。在團(tuán)隊(duì)合作中,你的情緒會(huì)像天氣一樣傳染給他人,影響著團(tuán)隊(duì)的整個(gè)士氣。所以很多學(xué)術(shù)界人士把感召力作為領(lǐng)導(dǎo)人自然影響力塑造的一個(gè)緯度。但我們發(fā)現(xiàn)在平時(shí)的工作中,情緒感召力的缺乏正在影響著企業(yè)的良性經(jīng)營(yíng)。

在一個(gè)透明開放的辦公場(chǎng)所,管理者因團(tuán)隊(duì)成員的過錯(cuò)大發(fā)雷霆,對(duì)之嚴(yán)厲斥責(zé),類似的事情在企業(yè)里不斷上演。還有些管理者甚至?xí)室饨o部屬營(yíng)造一些壓力,用諷刺、漠視等方法對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),而這種方式帶來(lái)的效果大多都適得其反。

在平時(shí)的工作接觸中,我們經(jīng)常會(huì)聽到一些候選人因?yàn)樵谏霞?jí)手下感到壓抑而離職。一位做汽車研發(fā)設(shè)計(jì)的工程師,說(shuō)在他們的項(xiàng)目經(jīng)理手下做事,每天都是“不行”、“有問題”,這樣的評(píng)語(yǔ)如同一團(tuán)陰霾繞著他,使他感覺到不舒服,對(duì)工作也缺乏自信。

管理者作為企業(yè)組織溝通、建設(shè)的神經(jīng)中樞,帶給企業(yè)的影響也是不容忽略。在萬(wàn)寶盛華的《中國(guó)企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查》中發(fā)現(xiàn),11%的候選人因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)能力很差/管理層很差而選擇離職。

俗話說(shuō)“宰相肚里能撐船”,其實(shí)也告訴我們,一個(gè)管理者要有“大肚能容天下難容之事”的胸懷。對(duì)于一位管理者,一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,除了嫻熟的工作技能之外,還必須具有駕馭情緒的能力,帶給下屬沉穩(wěn)理性、張弛有度的印象。相反,過激的管理方法,只會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)其敬而遠(yuǎn)之,產(chǎn)生抵觸和防備心理,甚至選擇離職。

作為一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者或者管理者,應(yīng)該營(yíng)造一種充滿凝聚力和親和力的工作氛圍,允許你的下屬犯錯(cuò)誤,因?yàn)檎l(shuí)都不是圣賢。在萬(wàn)寶盛華公司內(nèi)部,“創(chuàng)新為行”是公司的價(jià)值觀之一。要鼓勵(lì)員工敢于創(chuàng)新,擔(dān)當(dāng)開路先鋒,并求得發(fā)展。所有人都應(yīng)該不默認(rèn)現(xiàn)狀,而是不斷地打破常規(guī),并找出更新、更好的方法。因?yàn)槠髽I(yè)的事業(yè)興旺有賴于企業(yè)精神和對(duì)出現(xiàn)的問題作出回應(yīng)的速度;并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),明白自己不會(huì)總是成功,但永遠(yuǎn)不會(huì)讓客戶面,臨風(fēng)險(xiǎn)。

我們正在營(yíng)造管理層與部屬之間的共贏合作關(guān)系,倡導(dǎo)員工開誠(chéng)布公的表達(dá),即使是不對(duì)的,我們也不會(huì)扼殺他們的想法;在出現(xiàn)問題時(shí),倡導(dǎo)坦誠(chéng)面對(duì),相互理解,相互檢討。首先去探究員工是從哪個(gè)角度來(lái)思考這個(gè)問題的,引導(dǎo)員工在下一步如何做得更好。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者不良的工作情緒是對(duì)員工工作環(huán)境的一種挑戰(zhàn)。因?yàn)檫^激的批評(píng)會(huì)讓員工感覺受到傷害,喪失自信,上升到更高的層次上就是員工心理健康的問題。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和諧的企業(yè)文化建設(shè),把“包容和理解”的思想融入到企業(yè)的文化中。

對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)問題的管理者與員工,要建立企業(yè)內(nèi)部溝通渠道。企業(yè)的人力資源部門可從中疏導(dǎo),推進(jìn)員工與管理層坦誠(chéng)直接的溝通,促進(jìn)雙方達(dá)成期望值的一致性,解決矛盾。像上面提到的情況,當(dāng)員工挨了批評(píng)、受了委屈的時(shí)候,人力資源部門可以主動(dòng)去與那位管理者了解情況,共同計(jì)劃,并決定下一步行動(dòng),引導(dǎo)并解決問題。

為了喚起更多領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的注意。企業(yè)除了可以提供一些情緒管理的培訓(xùn)課程,并且有意識(shí)地去引導(dǎo)管理者。領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源部門更應(yīng)及時(shí)修正工作中所發(fā)生的此種現(xiàn)象,讓管理者知道如何正確和員工進(jìn)行溝通,如何更好地營(yíng)造一個(gè)及時(shí)反饋,且能夠增強(qiáng)員工自尊的工作氛圍,以更好地發(fā)揮個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的感召力。

正如有人說(shuō)的那樣,“你不能左右天氣,但你可以改變心情”,良好的工作情緒可以帶給員工不一樣的感覺,或許就是你的一個(gè)笑容讓他們?cè)谌粘5墓ぷ髦袩崆楸对觥?/p>

(作者為萬(wàn)寶盛華大中華區(qū)董事總經(jīng)理)

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