電算化教學(xué)中應(yīng)注意操作員的改變問題

摘要：在會計(jì)電算化的教學(xué)過程中，除了要會熟練運(yùn)用各項(xiàng)操作以外，還應(yīng)時(shí)刻記得選擇正確的操作員進(jìn)行操作。這在電算化的具體操作中越來越重要。主要探討在電算化的操作過程中遇到的操作員改變問題。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化教學(xué)；操作員；改變

在競爭激烈和信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，作為現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)人員，應(yīng)熟練運(yùn)用會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理，從而達(dá)到優(yōu)化資源，提升企業(yè)整體競爭力的目的。那么，在會計(jì)電算化軟件的教育教學(xué)過程中，會面臨操作員的管理與運(yùn)用問題。

由于實(shí)際工作中，各個(gè)企業(yè)都有人員崗位分工制度，電算會計(jì)的操作人員責(zé)權(quán)明確，因此電算化軟件的操作與管理工作不會發(fā)生混亂。但是，對于軟件的學(xué)習(xí)者來說，真正的操作員只有你一人，完全是由一個(gè)人根據(jù)操作需要來改變自身的操作角色，以完成所有操作員的所有操作。這樣，學(xué)習(xí)者往往疏忽了操作員的管理、操作員的權(quán)限以及操作員的使用等問題，從而不能完成或不能成功地完成操作。因此，在電算化軟件的操作過程中，應(yīng)時(shí)刻注意操作員的改變問題。以下以總賬系統(tǒng)的重點(diǎn)操作內(nèi)容為背景，分析各個(gè)環(huán)節(jié)的操作員的使用。

一、 以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)行系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理員admin負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊登陸系統(tǒng)，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶、角色和權(quán)限，設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等?？梢赃@樣理解：系統(tǒng)管理員admin是個(gè)虛擬操作員，也就是單位的一個(gè)看門人，初次使用系統(tǒng)時(shí)，只有他拿著鑰匙，只有以他的身份登陸到系統(tǒng)管理，才能完成后續(xù)的工作。

那么，在建立本單位的賬套前，第一次只能由系統(tǒng)管理員admin身份注冊登陸系統(tǒng)管理，完成角色及用戶（即操作員）管理、建立單位賬套、設(shè)置用戶的功能權(quán)限等管理。在用戶的管理中，完全可以設(shè)置四類操作人員：賬套主管、制單人員、出納人員、審核人員，以后便可分別以這幾類人員登陸進(jìn)入系統(tǒng)來完成操作任務(wù)。

二、 以賬套主管身份注冊完成系統(tǒng)初始設(shè)置

賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所管理的賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。

系統(tǒng)管理員和賬套主管是有聯(lián)系和區(qū)別的：對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)，只能由系統(tǒng)管理員admin和該賬套主管進(jìn)行；admin可以指定賬套主管，還可以對各個(gè)賬套操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；賬套主管則只可以對其所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

賬套主管及其權(quán)限確定后，以其身份注冊登陸到系統(tǒng)，進(jìn)行初始化設(shè)置，包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限、單據(jù)設(shè)置、總賬系統(tǒng)初始化（包括系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置和期初余額的錄入等）。

三、 以制單人員身份注冊登陸進(jìn)行制單

當(dāng)制單人員被賦予了總賬等權(quán)限后，以他的身份注冊登陸到系統(tǒng)中，來完成記賬憑證的填制、修改、作廢與刪除等操作任務(wù)。這里需要注意的是，如果在系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置中允許修改、作廢他人填制的憑證，則各個(gè)制單人員均可以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行對他人填制憑證的修改與刪除；如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置為不允許修改、作廢他人填制的憑證，則要想對某張憑證進(jìn)行修改或刪除，必須由填制該憑證的操作員來登錄完成。

四、 以各審核人員的身份注冊審核

審核憑證包括出納審核簽字、主管審核簽字和審核員審核簽字。首先由出納人員注冊登陸，進(jìn)行出納憑證的審核并簽字，然后由主管會計(jì)人員注冊登陸進(jìn)行所有憑證的審核簽字，最后由審核人員注冊登錄完成審核憑證并簽字。其中審核員的審核簽字是必須完成的操作，只有經(jīng)過審核員審核并簽字的憑證才允許記賬。而出納和主管會計(jì)的審核簽字不是必須進(jìn)行的，這要考慮單位的實(shí)際情況，結(jié)合核算單位的內(nèi)部控制制度。那么，如果在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置為出納憑證必須經(jīng)由出納簽字和憑證必須經(jīng)由主管會計(jì)簽字，則必須由出納人員和會計(jì)主管完成審核簽字，才能進(jìn)行記賬處理。

另外，審核人員和制單人員不能是同一個(gè)人，否則不能完成審核簽字操作；憑證一經(jīng)簽字就不能被修改、刪除，只有取消簽字才可以修改或刪除，取消簽字必須由簽字人員本人來進(jìn)行。那么需要修改的憑證在取消所有的審核簽字后，還應(yīng)以制單人員的身份注冊登錄系統(tǒng)，進(jìn)行正確憑證的填制。

五、 以賬套主管身份注冊記賬

既然賬套主管可以進(jìn)行所管轄賬套的所有操作，我們完全可以由賬套主管來登錄完成月份的記賬工作。

六、 以出納身份注冊進(jìn)行出納管理

在日常業(yè)務(wù)的操作過程中，出納可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)來登錄完成出納管理。包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理和銀行對賬，并可對長期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。

七、 以各種人員的身份注冊處理期末業(yè)務(wù)

期末業(yè)務(wù)處理包括計(jì)提、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)、對賬和結(jié)賬。在進(jìn)行各種轉(zhuǎn)賬憑證的定義時(shí)，我們可以由制單人員來完成。之后，再由制單人員完成轉(zhuǎn)賬生成操作。注意在每一張轉(zhuǎn)賬生成憑證保存之后，都要以相應(yīng)人員的身份注冊登陸，來完成對該張憑證的審核和記賬操作。最后我們可以由賬套主管來登錄完成對賬和結(jié)賬。

以上各種操作人員在注冊登陸系統(tǒng)時(shí)，可以先登出系統(tǒng)，再以相應(yīng)的人員登入，也可直接在系統(tǒng)中切換操作員，這項(xiàng)操作依賴于重新注冊功能。

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（秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院）