高校誠信檔案管理軟件應用初探

摘要：推進教育信用體制建設，加強高校教職工誠信檔案管理信息系統的建立，需要網絡計算機技術人員同檔案業務人員相互協作。本文探討了“誠信檔案管理”軟件的主要特點及高校誠信檔案在管理上的作用，對如何結合高校選擇適用“誠信檔案”軟件提出建議。

關鍵詞：誠信檔案；管理軟件；應用探討

一、 引言

加強對高校教職工誠信檔案管理信息系統網絡建立，構建社會誠信檔案和誠信信息資源的共享平臺，需要網絡計算機技術人員同檔案業務人員相互協作，制作內容全面、方便快捷、查閱簡單的“誠信檔案管理”軟件。因此，我們對“誠信檔案管理”軟件進行了初探，并將其運用功能進行簡單介紹。

二、 誠信檔案軟件的主要特點、用途

該軟件要運行在Windows2000／Winxp平臺下，還需要計算機中安裝有office2000中文版、Microsoft?SQL?Server2000企業版等軟件，在實現網絡查詢時還需要后臺服務器支持ASP運行。該軟件是計算機技術人員同檔案業務人員相互協作、共同建立起的一套科學信息管理體系，是檔案信息建設的核心，檔案信息服務的基礎，可以充分發揮網絡優勢，建立共享一個頗具特色和規模的數據庫群，為用戶提供高效的檔案信息服務。

1. 系統

系統是誠信檔案管理軟件的核心。由三部分組成：基本信息、獲獎情況、不良記錄。

(1)用戶管理

創建新用戶以及修改用戶密碼。為了實現誠信信息的有效共享，保證個人信息真實性，對誠信信息有效管理是非常重要的環節，使用單位需要指定專人對個人誠信信息進行錄入、修改、維護管理等工作，管理人員首先創建新的用戶名和密碼。誠信信息有效管理可避免司法途徑來解決誠信檔案爭端，數據庫技術組織檔案信息可極大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。

(2)退出系統

對各種誠信信息管理記錄逐項錄入和保存，分別退出各個管理程序后，最終退出誠信檔案管理系統（只限管理人員），維護系統的安全性。

2. 信息管理

信息管理是整個誠信檔案管理的信息儲備庫

(1)添加記錄

根據誠信檔案管理信息要求，以卡片形式展現出“基本信息”“獲獎情況”“不良記錄”三項內容，將其內容分別進行信息錄入，即能真實反映出個人信息全貌。在添加記錄時可直接逐條輸入所需信息內容，提高信息錄入工作效率。

(2)查詢記錄、修改記錄、刪除記錄

按照修改檔案記錄對話框提示，輸入需要修改檔案信息的人員身份證或姓名，即可對該人員信息隨時進行快速查詢、修改、刪除。

3. 單位管理

設置了三級單位管理（院、系、部），在使用時，直接選擇二級或三級單位管理。可直觀觀察系、部人員總數和“基本信息”，在輸入信息時也更加方便快捷了。

4. 打印管理

輸入需要輸出檔案人員的身份證號碼，選定輸出至Excel表，出現“誠信檔案卡”的全部內容，分頁打印。這樣節省了填制表格的中間環節，使“誠信檔案卡”隨干部檔案的變動而變動，及時反映了個人在社會各領域誠信度，為社會輸出更可靠的“誠信人才”。

5. 數據維護

數據維護是數據保護、備份。

(1)數據導入

首先，通過點選“導入文件格式說明”，了解基礎信息的收集、填寫，并按格式要求進行保存；然后，點擊“瀏覽”選定要導入有符合導入文件格式文件；最后，點擊“開始”按鈕，就可以將全部“基本信息”內容導入到數據庫中。這樣可將“導入文件格式說明”中的各項信息，進行隨時收集、調整，以減少了在數據庫操作中“基本信息”的錄入工作。

(2)數據庫備份

將“誠信檔案管理”中的所有信息進行備份，避免因計算機軟硬件故障或者人為的錯誤操作引起數據庫數據的損壞或信息的丟失。

三、 誠信檔案軟件的作用

社會需要大量具有科學文化知識專業人才，高校發展很大程度上取決于教師整體水平，取決于高校教師隊伍的穩定和發展。在經濟快速發展的今天，社會中出現了大量誠信缺失、信用危機現象。誠信是一個民族、一個國家經濟發達和社會文明昌盛的重要標志，推進教育信用體制建設，提升教師誠信道德品質是時代賦予我們的主要任務。因此，建立誠信檔案管理信息網絡體系，才能真正地發揮其應有的作用。

1. 高校教師誠信檔案管理的建立是個體道德的基石

建立高校教師誠信檔案管理是基本道德規范。誠信者首先自己要以誠待人。教育工作者的根本任務是教書育人，但長期以來，特別是近年來高校擴張，高校領域普遍存在師資缺乏現象，繁重的教學任務使得不少學校、教師往往單純追求學科知識水平的提高，注重文化知識技能的傳授，而在思想教育方面，尤其是培養大學生的誠信意識方面觀念卻很淡薄。這在客觀上難免會形成一種教師“只教書、不育人”的現象，給誠信教育必然會帶來一定負面影響。因此，教師要做到“為人師表”，用誠信來教育和引導大學生的行為規范，只有這樣，才能贏得大學生的普遍信任。

2. 高校教師誠信檔案的管理是經濟發展的推動力

從大學生自身成長經歷看，道德修養基礎不夠扎實，獨生子女的比例越來越高；從其成長歷程上看，往往缺乏一種團隊精神、協作精神的培養，易形成以自我為中心的意識，導致世界觀不成熟，價值取向難免有失偏頗。良好的信譽對社會來說是巨大的無形資產，因為它代表一種質量，一種服務，有助于影響和督促學生重視信用，自覺地維護自己的良好信用，意識到誠信是一筆無形的資產，這筆資產無論對于將來出國深造，還是在國內發展都至關重要，從而轉化為經濟利益。

3. 高校教師誠信檔案的管理是凝聚力量的源泉

誠信檔案的管理是為人處事的基石，也是社會發展的根本保障。一個社會或一個單位若要得到發展，就必須以誠信為本。若教師相互欺騙，整個社會毫無秩序可講，最終會分崩離析。若大家以誠相待，就會不知不覺地促進人與人的溝通，減少相互的隔閡，從而在大學生中間建立起良好的互動關系，最終形成較強的凝聚力、親和力。這種凝聚力、親和力的作用是巨大的，這就要求廣大教育工作者不僅要傳授學生道德知識，還要在此基礎上培養學生將之轉化為信念，唯有如此，學生才會在日常行為中自覺將之體現出來。2003年的非典，就是很好的例子，正是在全國人民的共同努力下，才使疫情得以穩定并取得最后的勝利。

四、 誠信檔案管理軟件是社會誠信的證明

1．從載體形式看

誠信體系的建立是依靠先進的信息技術，逐步收集、處理信用主體分散在個部門的信用記錄，信息采集、儲備、修改、刪除、查詢、數據導入、數據備份、數據利用都是以現代網絡信息技術為依托。

2．從運動形式看

實行動態管理，誠信檔案要不斷更新。通過誠信教育，可以增強高校教師的誠信意識，提高誠信素質。誠信檔案建立的效率和透明度，能保證誠信檔案內容準確、完整和真實，使誠信檔案始終全面、客觀地反映誠信狀況，具有現實的價值和意義。

3．從管理現狀看

誠信檔案是誠信管理體系的基礎，在經濟發達國家，設有獨立的個人社會誠信號碼，便于社會公眾迅速在網上獲取信用資信信息。為社會教育界提供誠信產品和服務，利用“誠信檔案管理軟件”來管理誠信檔案，可實現資源共享，提升教師的誠信道德意識。

五、 結束語

高校教職工誠信檔案管理信息系統的網絡已初步建立，目前在我單位僅為試用階段，應用效果也不盡理想，一方面還沒有認識“誠信檔案管理”軟件對提高教師誠信管理效果如何，另一方面對如何應用“誠信檔案管理”軟件考慮也不深入。在此探討“誠信檔案管理”軟件的主要特點及對高校誠信檔案管理的作用，對如何結合高校選擇使用“誠信檔案”軟件提出建議，希望有助于高校“誠信檔案管理”的實施和資源共享。

（鄖陽醫學院）