學(xué)校圖書(shū)館聲像資料管理之我見(jiàn)

摘要：對(duì)聲像資料管理工作進(jìn)行了探討，介紹了學(xué)校圖書(shū)館聲像資料采集、整理、保存、服務(wù)等方面的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：聲像資料；采集；整理；保存；服務(wù)

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用。聲像資料在教學(xué)、科研、思想政治教育等方面發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。已成為現(xiàn)代圖書(shū)館，特別是高校圖書(shū)館必不可少的館藏文獻(xiàn)資料。聲像資料包括錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等多種，其突出特點(diǎn)是用有聲語(yǔ)言和圖像傳遞信息，表現(xiàn)力強(qiáng)。具有直觀、形象、生動(dòng)的播放效果。作為一種特殊載體的文獻(xiàn)資料，聲像資料的采集、整理、保存、服務(wù)應(yīng)與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)有所區(qū)別，實(shí)行一體化管理。現(xiàn)就本人在學(xué)校圖書(shū)館聲像資料管理工作的經(jīng)驗(yàn)對(duì)聲像資料管理的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行探討。

一、聲像資料的采集

采集工作是聲像工作的基礎(chǔ)，沒(méi)有大量的聲像資料積累，就無(wú)聽(tīng)謂聲像資料工作。搜集質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到學(xué)校圖書(shū)館為讀者服務(wù)的質(zhì)量。并影響到它的發(fā)展前景。所以，聲像資料的管理者應(yīng)不斷提高自身的道德修養(yǎng)、文化素質(zhì)和專業(yè)水平，掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并具備相當(dāng)程度的英語(yǔ)水平，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)和新軟件的學(xué)習(xí)。這樣在選購(gòu)聲像資料時(shí)才能做到有的放矢，選擇與本校教學(xué)、科研、宣傳、教育緊密相關(guān)的優(yōu)質(zhì)聲像資料。

1 根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求確定收藏范圍。學(xué)校圖書(shū)館聲像資料的采集主要集中于三個(gè)方面：一是適用于本校各專業(yè)教學(xué)、科研的聲像資料，二是有助于陶冶大學(xué)生人文情懷的文娛類資料，三是可以配合學(xué)校開(kāi)展思想政治道德教育的聲像資料。選擇聲像資料時(shí)，要杜絕反動(dòng)、淫穢、暴力等內(nèi)容，保證聲像資料所傳播的內(nèi)容符合積極健康的人類優(yōu)秀文化、思想和審美觀念。

2 對(duì)聲像資料的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。我們平時(shí)選購(gòu)時(shí)，對(duì)CD、VCD、CD-ROM可采用觀察法。首先看其表面的光滑度，有無(wú)擦痕、裂縫、灰塵。然后。將光盤背面對(duì)著燈光或陽(yáng)光，看是否有透光的小點(diǎn)。如果沒(méi)有。則說(shuō)明其質(zhì)量是好的，可以放心購(gòu)買。在有條件的情況下。對(duì)所購(gòu)買的聲像資料可以抽樣當(dāng)場(chǎng)試用，觀看其播放效果。聲像資料到館后，應(yīng)及時(shí)檢查其質(zhì)量，以便盡快與商家協(xié)商調(diào)換。

二、聲像資料的整理

聲像資料與一般圖書(shū)的根本區(qū)別是信息載體不同。圖書(shū)的信息載體是紙張，而聲像資料的信息是記錄在磁性、金屬或塑料等載體上。隨著學(xué)校圖書(shū)館聲像資料藏量的增多。迫切需要實(shí)現(xiàn)聲像資料的自動(dòng)化管理。而聲像資料與圖書(shū)相比有許多特殊性。針對(duì)圖書(shū)而研發(fā)的編目模塊并不完全適用于聲像資料的分編。本著“方便流通，方便管理”的原則，筆者在聲像資料管理過(guò)程中多方摸索，終于總結(jié)出一套行之有效的聲像資料整理辦法。

1 以《中圖法》作為聲像資料的分類標(biāo)準(zhǔn)，不進(jìn)行細(xì)分。只類分至基本大類；以《非書(shū)資料著錄規(guī)則》所設(shè)置的項(xiàng)目作為著錄選項(xiàng)的依據(jù)，只著錄聲像資料外觀上顯而易見(jiàn)的項(xiàng)目。

2 聲像資料不同于圖書(shū)資料，找不到合適的位置打登錄號(hào)。聲像資料一概不打登錄號(hào)，分類典藏時(shí)以條碼號(hào)作為登錄號(hào)。條碼號(hào)一般為9位數(shù)，而一個(gè)圖書(shū)館的館藏絕少達(dá)到1億冊(cè)的可能，在進(jìn)行藏書(shū)統(tǒng)計(jì)時(shí)，只要輸入登錄號(hào)加以限定，凡是登錄號(hào)超過(guò)1億的。全部為聲像資料。

3 普通圖書(shū)的索書(shū)號(hào)是分類號(hào)加種次號(hào)。自實(shí)行自動(dòng)化管理以來(lái)，種次號(hào)一般都是系統(tǒng)根據(jù)圖書(shū)分編先后自動(dòng)跳號(hào)，如果聲像資料與普通圖書(shū)在分編時(shí)不加以區(qū)分。則勢(shì)必影響到彼此排架的連續(xù)性，圖書(shū)那里會(huì)形成一些空號(hào)，聲像資料那里的索書(shū)號(hào)也斷斷續(xù)續(xù)的，給循號(hào)索書(shū)造成一定的不便。為此。學(xué)校圖書(shū)館在類分聲像資料時(shí)采取了為不同載體的聲像資料配備代碼。并且把代碼組配于分類號(hào)之前共同承擔(dān)分類號(hào)功能的方法。以“C語(yǔ)言編程”為例，如果是圖書(shū)，其分類號(hào)為TP312C，如果是光盤。其分類號(hào)為CD:TP。這樣，前者自動(dòng)跳出的是C語(yǔ)言類圖書(shū)的種次號(hào)。后者自動(dòng)跳出的是計(jì)算機(jī)類CD的種次號(hào)。兩者分別典藏于各自不同的書(shū)庫(kù)，排架時(shí)互不影響。

4 凡是與聲像資料相配套的圖書(shū)，一概視作該聲像資料的附件。凡是與圖書(shū)配套的聲像資料，也一概視作該圖書(shū)的附件。圖書(shū)既打登錄號(hào)又貼條碼號(hào)，依圖書(shū)著錄規(guī)則進(jìn)行著錄；聲像資料只貼條碼號(hào)，依其外觀進(jìn)行著錄。在各自的附注項(xiàng)，都要注明其附件的題名與索書(shū)號(hào)。在各自的條碼號(hào)正下方，也要分別貼上對(duì)方的索書(shū)號(hào)，讀者借到圖書(shū)后。通過(guò)條碼號(hào)下方的索書(shū)號(hào)可以直接去聲像資料庫(kù)查找相應(yīng)的聲像資料；反之。借到聲像資料后，也可通過(guò)條碼號(hào)下方的索書(shū)號(hào)去尋找圖書(shū)。

5 聲像資料連同其外包裝的厚度往往達(dá)不到一般圖書(shū)的厚度，此時(shí)。其索書(shū)號(hào)一律貼在其外包裝的左下角，條碼號(hào)則貼于其外包裝的右上角，凡索書(shū)號(hào)與條碼號(hào)皆用透明膠固定，以防脫落。

6 此種整理方式，對(duì)讀者借閱和工作人員管理都帶來(lái)了很大方便，目前已發(fā)現(xiàn)的不足之處是在類目統(tǒng)計(jì)的時(shí)候。若統(tǒng)計(jì)C類圖書(shū)，則所有的CD也會(huì)一并出現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)結(jié)果中，此時(shí)，可利用聲像資料以條碼號(hào)為登錄號(hào)的特點(diǎn)，通過(guò)登錄號(hào)加以界定，把聲像資料自該類圖書(shū)中篩除。

三、聲像資料的保存

1 聲像資料與書(shū)刊不同，有其特殊性。要想長(zhǎng)期保存。不僅要為它們提供良好的保存環(huán)境，還要注意保存的方式方法。

我們學(xué)校圖書(shū)館將聲像資料室設(shè)在二樓，做成全封閉室。安裝了空調(diào)，購(gòu)置了裝有玻璃門的聲像資料柜。這樣既能防潮濕防灰塵，又保證了室內(nèi)溫度控制在要求的范圍之內(nèi)，為延長(zhǎng)聲像資料的使用壽命創(chuàng)造了條件。

聲像資料宜垂直存放。不宜重疊堆放，防止發(fā)生變形、損壞等現(xiàn)象。為此，學(xué)校圖書(shū)館不僅為那些沒(méi)有包裝的隨書(shū)光盤定做了專門的包裝袋。而且針對(duì)聲像資料載體尺寸大小及厚薄定做了專門的聲像資料柜。這種聲像資料柜，層與層之間的高度可自由調(diào)整，以滿足不同高度聲像資料的需要，書(shū)立與書(shū)立的間距也可以自由調(diào)整。以滿足盒裝聲像資料不同厚度的需要。

2 要注意取放聲像資料的正確方法，輕拿輕放。避免用手接觸聲像資料的表面。不要經(jīng)常擦拭聲像資料，若有浮塵可用吹氣囊吹去。確有污物時(shí)，及時(shí)用細(xì)軟的絨布蘸清水將污物擦掉。

四、聲像資料的服務(wù)

服務(wù)是學(xué)校圖書(shū)館發(fā)展的主線，是學(xué)校圖書(shū)館核心的價(jià)值觀，學(xué)校圖書(shū)館聲像資料的采集、整理與保存，都是為了更好地為讀者服務(wù)。我們學(xué)校圖書(shū)館的聲像資料服務(wù)主要通過(guò)兩種方式來(lái)進(jìn)行的。一是流通服務(wù)：聲像資料室設(shè)有閱覽座位。每個(gè)座位都配備了聲像資料閱讀設(shè)備，以方便讀者在館內(nèi)閱覽。讀者也可對(duì)聲像資料進(jìn)行借閱，其借閱手續(xù)與普通圖書(shū)完全相同。二是遠(yuǎn)程服務(wù)：圖書(shū)館組織人力物力把一些聲像資料的內(nèi)容及信息發(fā)布到校園網(wǎng)上，供校園網(wǎng)用戶隨時(shí)觀看。

在高科技快速發(fā)展的今天，學(xué)校圖書(shū)館聲像資料的采集、整理、保存及開(kāi)展服務(wù)也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。作為管理者。應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，勇于開(kāi)拓，積極探索，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。