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淺談中小企業如何留住人才

2008-12-31 00:00:00王作成
商場現代化 2008年9期

[摘要] 在中小企業的生存與發展過程中,人才起了關鍵性的作用,大企業可以憑借其名氣和雄厚的實力吸引各種人才,而名氣和資源都比較小的中小企業,如何吸引人才便成為中小企業經營者都十分關心的問題。通過分析中小企業吸引人才的各種因素,提出有效的中小企業吸引人才的機制,從而為企業的發展提供人才保障。

[關鍵詞] 中小企業 人才 吸引 策略

隨著人才市場的逐步完善和健全,現代的中小企業在吸引和利用人才方面獲得了更大的自由度,同時在如何留住人才的問題上也遇到了很大的挑戰。中小企業的人才流失是企業領導者最為頭痛的問題之一。“人才是企業最重要的資本”,流失人才就意味著要付出巨大的補償費用,意味著資產的損失。人才流失不僅會給企業帶來有形的或無形的損失,而且會使競爭對手更強大。許多企業尤其是中小企業已為此付出了巨大代價。因此,如何吸引和留住,有效控制、防范甚至化解人才流失風險,是中小企業決策者需要從戰略高度所考慮的關鍵問題。

一、中小企業難以留住人才的內在原因分析

1.人才觀念錯位

企業通常存在的人才觀念誤區有:重文憑輕能力觀念,重資歷輕道德觀念,重招聘輕使用、大材小用、人才錯用觀念,重考績輕開發觀念,急功近利觀念與人才高消費觀念等等。如果企業沒有樹立正確的人才觀念,那么即使企業通過各種方式和手段招攬到各類人才,也較難真正的使用、開發好人才,最終很難發揮人才潛能并留住人才。

2.激勵機制失效

激勵機制在某種程度上決定了中小企業的人才競爭力,它分為物質與非物質激勵兩方面,也是導致人才流失的主要原因之一。激勵機制的重要組成部分是薪酬制度,顯然,在實務中不同企業間的薪資待遇是存在差別甚至很大差別的:如果中小企業一方面不能提供相對優厚的物質待遇,另一方面又不能提供滿足人才精神需要的具有企業特色的非物質待遇,很難想象企業能吸引和留住人才。

3.人才調配不當

因為企業的人才觀念問題,常常會引發相應的人才調配問題。人的才能各異,各有所長,也各有所短。只有將人才放到最適合的職位上,才能揚長避短并充分發揮其潛能。如果在人才配置時沒有作到人事相宜,造成專業不對口,工作缺乏挑戰性,工作內容枯燥單調,人事錯位,人才閑置,當然會影響人才為企業貢獻才智的主觀愿望。同時,人才與職位或工作內容的最佳配合并不是一勞永逸、一成不變的,而應當是動態的、變化的。當人才能力提升、個人興趣轉移、工作環境與工作內容變化時,可能產生對既有工作的不滿意甚至于厭倦情緒。如果這時未及時對人才進行適當調配,不僅影響人才才能提升和發揮,甚至于會產生懷才不遇心理憤而去職。

4.人際關系緊張

人際關系是企業員工間在日常活動中形成的以情感為紐帶的相互聯系。人際關系的好壞既是人際溝通的結果,也是影響人際溝通過程的主要因素。現代社會,任何一項項目、任務或工作的完成已很少由一個人單打獨斗能夠做到的了。人際關系與企業的氛圍直接相關,好的氛圍能調動每一個成員的激情,并使整個工作群體協調配合而形成出色的團隊。因此,良好、和諧、包容、感情型的人際關系是實現工作團隊目標、發揮人才效用的必要條件。如果企業在人際關系方面存在問題,是有可能造成人才流失的。

5.管理方式落后

對于不同職位屬性的人才,通常企業應當采取不同的管理方式。有些企業在管理活動當中,對所有員工一視同仁。在方方面面都制定了一整套十分嚴格而剛性的規章制度和辦事程序。表面上看是為了強化企業管理,確保企業運作的規范和有序,實際上這種過于機械的管理方式可能挫傷了人才的創造性、積極性。比如研發人員,就需要在一種寬松、自主、和諧的管理環境中開展工作才最能發揮其潛能企業是否真正形成重視人才、尊重知識的組織文化與人才理念,對于人才能否以良好的心態投入工作至為重要,否則也會引起人才流失。

二、建立留住人才機制的途徑

雖然中小企業在吸引人才方面的困擾較多,而且有些是企業不能避免的,但與大企業相比,中小企業具有體制靈活、對環境反應靈敏、發展潛力大等優點;人才在企業的發展的機會較多,容易發揮個人的特長,體現自己的能力。也就是說在吸引人才方面也具有自己的優勢。所以,中小企業應該針對應揚長避短,建立一個有效的吸引人才的機制,具體可以從以下幾方面著手:

1.樹立正確的人才觀念

由于歷史與社會的原因,中小企業普遍認為人才就是指技術人才。他們將企業經營中的諸多問題歸根于缺乏技術人才。這種狹隘的人才觀,使中小企業形成一種對技術人才的依賴性,難以發現自身面臨的真實問題,也不重視人才管理體制的系統建設,從而使企業難以獲得長期穩定的發展。技術人才對企業經營的成敗當然很關鍵,我們也確實看到這樣的情況:一個技術上的突破,使企業面貌煥然一新。但這種情況是有條件的,它并不發生于大多數企業中。多數的情況是企業在有序的運作中推進技術進步和創新,技術人才也只是企業經營中一個重要的方面。

另外,不少企業 “唯親近者是用”、“唯家族成員是用”,使企業發展受到嚴重的制約。這種情況必須糾正,但與此同時,也不可走向另一個誤區——“親者不任”;現在有的中小企業竭力回避從企業內部培養、選拔人才,甚至認為企業內部沒有人才,總希望弄個外來和尚。其實,真正的“任人唯賢”是不論親疏的,內部選拔人才也是一條有效、便捷的用人途徑。

2.建立科學合理、公正公平的人才競爭選擇機制

在這方面既要有效益標準又要有績效考評,還需與晉升、培訓、薪酬獎勵掛鉤。同時對企業內部和外部環境的人才流動建立開放的制度體系,以職務晉升、津貼傾斜、高薪、重獎等政策,激發人才潛力,在互動的競爭中加快崗位輪換、吐故納新,加大考評解聘力度,讓人才從心理上、精神上興奮起來,在與企業同呼吸共命運中實現自身的利益和價值觀。創造人才使用的良好環境,留住有用的人才,解聘不稱職的人是企業充滿活力的根本保證。必須制定相應的獎勵制度,尤其重要的是建立能夠使人才發揮作用的機制。要克服“官本位”意識,做到知人善任,避免唯親是舉。既要目光放遠,密切關注社會各行業人才流動,又要挖掘內部潛力,盤點現有人才存量,激活現有人才的積極性。

3.合理設計薪酬制度

中小企業設計薪酬制度時要將人才的個人報酬、前途與發展與企業的經營業績與發展緊

密結合起來,使人才的個人目標與企業目標保持一致,達到雙贏。(1)確定合理的薪酬標準。按照赫茨伯格的雙因素理論,在確定薪酬標準時,要注意加大薪酬的激勵因素,與工作績效掛鉤,激勵員工的工作動機,營造公平、競爭的氛圍;同時應體現出學習激勵的功能,促使員工學習盡力提高自己的技能水平和知識層次。(2)進行科學的薪酬設計。首先,明確本企業薪酬制度的原則和策略,是薪酬設計的是思想基礎。工作分析是薪酬體系設計的物質基礎。職務評價是薪酬設計最關鍵一環。根據工作分析找出企業內各種職務的共同付酬因素,并根據一定的評價方法,按每項職務對企業貢獻的大小、對企業的價值和重要性,確定其具體的價值(職務分)。然后將職務分轉換成實際的薪酬并進行薪酬結構設計。再后,將眾多類型的職務對應的薪酬歸并組合成若干等級,形成一個職級系列,并確定企業內每一職務的薪酬范圍和具體的數值。在設計過程中必須進行市場薪酬調查,參照同行或同地區其他企業的現有薪酬來制定和調整企業對應職務的薪酬,以便保證企業薪酬體系的競爭性。最后,要對設計的薪酬體系進行評估,而且還要在今后的正常運行中適當地控制、調整薪酬水平和薪酬比例,使其發揮應有的功能。

4.科學設計和運用職位

根據人才自身的素質與經驗,結合企業內部的實際情況,依照企業的目標策略,給人才設置挑戰性的工作或職位,使其能夠在工作中得到發展的空間,不但滿足了人才自我滿足、自我實現的需要,同時,也使得人才在工作中得到了鍛煉,反過來也有利于企業的發展。 在一些企業中,特別是那些規模快速增長或進入二次創業的中小企業,存在著如何使參與創業、但目前已經不適合企業發展需要的經營者讓職,以便給更有能力、更有經驗的新引進的人才提供職位的問題。要解決這個問題,關鍵是要在企業內部形成一種良好的人才競爭機制,可以依據“能者上,庸者下”的原則,采取公開競爭上崗的做法;或者,為了避免因組織劇烈變動而挫傷員工的積極性,采取讓原有經營者進行再次創業,開發新項目、新市場,而讓新引進的人才經營管理原有的產業。另外,還可以通過給原來的經營者配備助手并賦予助手以實權,具體行使管理職能,而原有的經營者主要起顧問或指導作用等方法實現新老交替。

5.建立公正有效的績效評價體系

每個員工都渴望自己付出的努力和工作成果得到企業的肯定和承認。績效考評對留住人才具有極其重要的作用。因為對人才而言,他們最關注的是績效考評是否客觀公正,因為這直接和薪酬、福利、晉升及能否受到別人的尊重密切相關。如果人才認為對他們的評價結果不公正,就會陷入不安的情緒,深受挫折,進而抱怨,甚至與主管發生沖突。根據社會物質水平、失業率、生產力狀況、同行業薪酬平均水平等多種因素制定具有競爭力的工資和福利條件,激發員工的工作熱情。

6.加強人才的培訓工作

中小企業應重視對員工開展以下培訓工作,而這些培訓都將會為留住人才發揮莫大的作用:(1)企業文化培訓。企業文化具有較強的凝聚功能,因此,它對穩定員工起著重要的作用。企業文化所追求的目標是個人對集體的認同,希望在員工和企業之間,建立起一種互動相依的關系,最終使員工依戀并熱愛自己的企業。但企業文化不是瞬間而成的,它需要引導、灌輸、示范和融入制度里,繼而融入員工的思維和行動中。出色的企業文化所營造的人文環境,對員工的吸引力,是其他吸引物無法比擬的,因為它張揚的是一種精神,它打動的是一顆心。(2)增強人才組織承諾的培訓。組織承諾是員工對于特定組織及目標的認同,并且希望維持組織成員的一種狀態。組織承諾的水平是預測人才流動率的一個重要指標。(3)盡可能為人才提供實現其職業生涯的培訓。如果我們能了解員工的個人計劃,并努力使之達成目標,就必然使員工產生成就感,沒有人會愿意離開一個能不斷使自己獲得成功的組織。

三、結語

隨著宏觀經濟環境的改善,中小企業面臨著新一輪巨大的發展機遇。同時隨著經濟開放程度的提高,中小企業面臨的的競爭也迅速加劇。人才也已成為企業確立競爭優勢,把握發展機遇的關鍵。可以說“重視人才,以人為本”的觀念已被廣泛接受。但從接受一個觀念到將觀念轉化為有效的行動,還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。在這個過程中,有效的方法是根據內外環境的實際情況,因地制宜知定相應的人才策略,并在實際中不斷改進、完善。

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