如何做一名合格的高校教學秘書

摘要： 教學秘書隊伍是高等教學管理的一支重要力量，是聯結學校教務管理部門與系部的中介，又是學校各項教學事務的具體實施者，其工作量的優劣與學校教學質量密切相關。作為高校的教學秘書，怎樣才能跟上時代的步伐，適應教學的發展，成為一名合格的教學秘書、系領導的得力助手，這是個值得我們教學秘書去認真思考的問題。

關鍵詞： 高校教學秘書 角色定位 基本素質

高校教學秘書是秘書行業的重要分支，其工作性質、對象等具有自身的特點。教學秘書是保證各項教學管理制度順利實施和正常開展教學活動的重要環節；教學秘書是聯系學生、教師和學院教學管理職能部門的紐帶；教學秘書是系部教學主任的助手，是系部常規管理的重要崗位，為使系部的教學工作有規律、有組織地正常運轉，并且做到各個環節高效、合理、暢通地開展大量細致的基礎性工作，所以做一名合格的教學秘書就顯得尤為重要。

一、高校教學秘書的角色定位

秘書不是決策者，而是決策者的助手。領導者的職責是進行決策，指揮全局，秘書則在決策過程中，通過自己的特殊職能地位，為決策者提供信息，起到參謀助手的作用，成為領導總體職能的有機補充。因此從事教學秘書，不僅要做好領導的有力助手，還應具有較強的責任心與政策水平，能有效地組織教學，靈活有效地做好教學秘書工作。另外，從事教學秘書工作，還應要熱愛、安心這項工作，踏踏實實地發揮自己的主觀能動作用，在繁重而又看似平常的工作中兢兢業業，不為名、不為利，全心全意地為教學服務。

參謀助手，是21世紀秘書角色的準確定位，其角色中的任何行為，都是參謀助手的多面體現。要明確教學秘書在教學管理中的角色定位，認真負責地履行各項工作。

二、教學秘書的素質要求

教學秘書在高校教學管理中擔任著重要的責任，要使教學秘書能發揮應有的作用，勝任和保質保量完成工作任務，人員的素質要求很重要。

1.有較高的思想素質要求

教學秘書必須能夠較好地理解黨的教育方針，熟悉教學過程，具有教學管理能力。教學秘書還應淡薄名利，具有吃苦和奉獻精神。要學會“看云識天”，有超前意識，對每一階段的教學管理工作要心中有數，考慮周全，服務到位，保證質量。

2.具有良好的溝通能力以及協調合作能力

秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務，確保教學的工作有條不紊地開展。這種工作避免不了與人打交道，既有來自學校各部門機關和基層的匯報和請示工作，又要聯系廣大教職工，這需要教學秘書是有較強的溝通能力。

教學秘書是教學管理信息上傳下達的橋梁，是聯系學校、教務處及各學院的紐帶，是教學工作正常運行的樞紐，所以要與他人協同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協助系領導部署、安排教學活動時，要積極主動，同時對事物的發展要有預見性。

3.要有文字寫作和計算機操作能力

寫作能力是教學秘書完成工作的基本功，無論是學校內部溝通信息或者是對外進行交流，都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作，完整地表達思想，都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的，是一個合格教學秘書的基本要求。

計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門，熟悉掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。

4.具有創新和開創能力

創新是時代的要求，是社會主義市場經濟對社會各行各業提出的要求，有創新才有發展，可持續發展是我們一切事業的靈魂，在日益競爭的社會中，只有不斷創新，高校才能在競爭中生存和發展。

在日益競爭的市場經濟下，要想做一個合格的教學秘書，還應具有良好的“悟性”，即對事務的認識具有辯證的思想和洞察力，能夠較好地把握事務的本質，思維敏捷，能夠迅速準確地了解與領會領導的意圖，并較快地形成自己的見解與辦法，富有較強的獨立能力，高質量、高效率地配合各級領導完成各項教學管理工作，良好的“悟性”是教學秘書良好的綜合素質的體現，這些都需要在工作實踐中不斷地摸索培養和提高。

作為教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索、努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，就一定能夠全面地提高自己的綜合素質，使高校的教學管理隊伍建設邁上新臺階。

參考文獻：

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