在國際貿易中,出口商品根據不同的商品特性有不同的包裝要求。少數商品不必包裝,如:木材、鋁錠、生鐵一般采取裸裝,而小麥、砂糖、礦砂則采取散裝的包裝形式。除此之外,絕大多數商品都需要一定的包裝。包裝除了有保護商品,便于運輸、儲存、分配和銷售的作用,也是增加商品附加值和擴大銷售的一種手段。
合理選擇包裝
運輸包裝的主要作用在于保護商品和防止出現貨損貨差。在出口業務中要針對運輸包裝的不同作用來制作具體的出口包裝。出口包裝要適應運輸距離的長短、運輸工具的新舊、轉運次數的多少、途徑地區氣候的變化等的不同特點。一般出口商品的運輸時間越長,轉運次數越多,對出口包裝的強度要求也越大。如出口服裝一般用紙箱,紙箱外印有運輸標志。一般要按進口商的要求制作刷寫嘜頭,不同的進口商運輸標志不一樣,出口商一定要在洽談合同階段確定,按要求制作,以便于進口商提貨時辨認。如果是憑信用證結匯,還應該按照信用證的要求;如果出口貨物屬于商檢法檢的,還要提供出口包裝的“包裝性能檢驗結果單”。
有時,進口商對運輸標志也會有無理要求。例如,一般中國出口的商品外包裝上會顯示“MADE IN CHINA”(中國制造)。但有時也可以采用中性包裝,即不顯示出口國,這樣可以打破某些國家與地區的關稅和非關稅壁壘以及適應交易的特殊要求(如轉口銷售等)。但是如果進口商要求中國出口商品外包裝顯示出口國為其他國家就一定要謹慎,因為其目的一般為逃避進口國關稅,這屬于明顯的與事實不符的瞞騙行為。
特殊包裝要求
按風俗選擇
不同國家有不同的風俗和民族文化,對商品包裝也有不同要求。出口商品的包裝一定要符合進口國關于商品的要求或限制規定。如“龍”是中華民族的象征,也是東南亞很多國家的喜愛的形象,但英國卻忌諱“龍”,因此銷往英國的商品包裝上印有“龍”的圖案的玩具會出現滯銷。有的國家不準麻袋進口,有的國家不許用稻草作襯墊等,出口到這些國家的商品就不能采取這些包裝。另外,包裝還要符合國家之間運輸、貿易、清關的具體要求。
應對綠色壁壘
目前,各國對商品包裝的環保要求也越來越高。歐盟啟動的IS014000的環境管理系統中就單獨列出了綠色包裝制度。很多國家在保護環境的名義下,通過指定嚴格的強制性技術標準,達到限制國外產品進口的目的,從而形成了綠色壁壘。我國的部分企業對國際包裝要求信息掌握不全面,致使出口商品包裝不能達到目標國要求。很多歐洲國家不但要求進口的商品不能含偶氮成分,同時也要求進口商品的包裝也不能含偶氮。而我國很多企業卻忽視了出口包裝的成分檢測,使一些合乎要求的商品因為不合乎要求的包裝,而被進口國拒之門外。
特殊產品包裝
有特殊要求的商品要根據其特點采取特殊的包裝。新鮮水果包裝要有通風氣孔,而且內外各層包裝的氣孔必須能達到相互通氣的要求。易碎的玻璃器皿、陶瓷、搪瓷產品等必須有良好的襯隔墊以防碰碎。美國環境保護局規定,為了防止兒童誤服藥品、化工品,凡屬于防毒包裝條例和消費者安全委員會管轄的產品,必須使用保護兒童的安全蓋。
重視銷售包裝
銷售包裝是直接接觸商品進入消費領域的內包裝,除保護作用外,還有促銷的功能。一般進口商也會對銷售包裝提出具體要求,但出口商可以根據具體商品的不同特點提出合理的建議。如高檔的服裝,可建議采取掛式包裝,這樣既便于商品的懸掛銷售,同時也提高了商品的檔次和附加值。
控制包裝價格
出口企業要生存和發展就必須嚴格控制每筆交易的成本,能否正確把握出口商品包裝的價格也是關鍵一環。
出口商品采取何種包裝最好,每種包裝的優缺點和大致的費用,業務人員都要做到心中有數。對出口商品的報價必須把包裝價格盡可能準確地計算進去。例如出口襯衣,客戶規定包裝方法是每件入一小膠袋,6件入一大膠袋,24件人一紙箱。這種看似很普通的包裝規定也蘊含很多玄機,業務人員不但需要了解小膠袋、大膠袋和紙箱的尺寸和費用,還必須核算包裝相關物品,如封箱紙等的耗費。如果核算不準確,則直接會影響到訂單最后的利潤。
如果客戶要求的包裝方法復雜,如采取掛裝,則相關增加的費用也不是一筆小數目。如果每件衣服至少增加一個衣架,那膠帶、紙箱等的耗費也會更多。業務員必須熟悉出口商品和包裝后,才能準確報價。每筆交易都有很多不確定因素,報價階段的估算費用往往與實際費用有出入。所以,每筆交易結束后業務員都必須認真核算實際包裝耗費,為日后準確報價、接單打基礎。