如何只讓Ｗｏｒｄ ２００７中的某些內容被修改

問：由于公司經常跟客戶簽供貨合同，所以我把供貨合同做成了Word模板，打印合同時只需更改部分固定的內容即可，但在填寫合同時，經常會把合同中不需更改的內容調亂。請問有沒有只更改文檔中的指定位置內容、其他位置不允許修改的辦法？

答：其實利用Word 2007中的“保護文檔”就可以實現這一功能。具體操作步驟如下：

（1）打開Word文檔，在菜單欄中用鼠標單擊“審閱”項。

（2）在“審閱”項下出現的分組菜單中單擊“保護文檔”按鈕，接著會彈出一個“限制格式和編輯”窗口。

（3）在該窗口中的第二項“編輯限制”中單擊“僅允許在文檔中進行此類編輯”前的小方框，里面會出現一個對鉤。

（4）接著在下面的下拉列表中選中“不允許任何更改（只讀）”。

（5）用鼠標在左側窗口的文檔中選擇那些允許被修改的文字，可以按住Ctrl鍵連續選取多個區域。

（6）然后再在右側窗口中單擊“例外項（可選）”下“每個人”項前的小方框，出現一個對鉤。

（7）最后單擊“強制啟動保護”下面的“是，啟動強制保護”按鈕。設置兩遍密碼后，單擊“確定”按鈕即可。

這樣，任何人打開文檔時，都只能在上述指定位置輸入或修改內容，而對未選擇的內容則不能做任何修改。需要注意的是：在設置前最好把狀態欄中的“插入/改寫”選成“改寫”狀態，這樣在輸入內容時就不會出現空格部分向后推移的情況，而是直接把空格部分改為所填內容。