第１招 大舉削支出 直接降成本

在漫長的“寒冬”中，企業(yè)的省錢能力比賺錢能力還重要。大刀闊斧地削減各類支出，是企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)、提高生存能力的最直接措施

[觀點(diǎn)]

拿起砍刀削支出

勒緊腰帶過寒冬

在經(jīng)濟(jì)繁榮時期，企業(yè)的賺錢或“搶錢”能力至關(guān)重要，在漫長的“寒冬”中，企業(yè)的省錢能力比賺錢能力還重要。大刀闊斧地削減各類支出，是企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)、提高生存能力的最直接措施。企業(yè)可以考慮削減的開支包括以下幾類：

一、固定資產(chǎn)建設(shè)或購買支出。建大樓、廠房或買機(jī)器、買車輛的計劃，可以推遲或改為租賃。辦公場所的改造、裝潢也可以推遲或取消。

二、原料、零件、物資等采購成本。要通過價格談判、品種替代、國產(chǎn)替代進(jìn)口等方式進(jìn)一步降低采購成本。此外，還要制庫存數(shù)量，簡化包裝和產(chǎn)品裝飾，節(jié)省相應(yīng)的采購和制造成本。

三、慶典、活動與旅游費(fèi)用。企業(yè)按慣例舉辦的總結(jié)會、表彰會、茶話會、聯(lián)誼會可以取消或簡辦，例行的春游或秋游、針對性不強(qiáng)的商務(wù)考察等，也可以取消。

四、招待與公關(guān)費(fèi)用。借“過冬”之機(jī)，企業(yè)可以改革陳規(guī)陋習(xí)，形成或構(gòu)建簡樸、大方、高效的招待和公關(guān)模式。

五、形象廣告、贊助等費(fèi)用。不直接針對產(chǎn)品銷售的形象廣告、贊助、代言費(fèi)用，可以壓縮或取消。

六、差旅與辦公費(fèi)用?？鐓^(qū)域的會議改為視頻會議、電話會議等方式，可以大大降低差旅費(fèi)用。

七、人力資源相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)新的形勢進(jìn)行評估，確屬較長時期內(nèi)不再需要的人員可以裁減，短期生產(chǎn)經(jīng)營波動導(dǎo)致的人員過剩可以采取放假、輪班等形式，還可協(xié)商集體減薪，津貼補(bǔ)貼也可削減。

[案例]

沃爾瑪省錢之道

沃爾瑪在采購中斤斤計較每一分錢價格，沃爾瑪有向供應(yīng)商討價還價的高超技巧，這是沃爾瑪商品售價低的法寶。除此之外，沃爾瑪還有許多省錢之道，不遺余力地向節(jié)儉要效益。

節(jié)省辦公面積：沃爾瑪?shù)牟少徑?jīng)理們接見供應(yīng)商的地方是面積相等的格子間，公司走道內(nèi)堆著供應(yīng)商帶來的各種商品。沃爾瑪大連店“總經(jīng)辦”設(shè)在家電區(qū)一個小角落里，是一個寬只有三四米、長約十米的形狀不規(guī)則房間，最里面用文件柜隔出一個幾個平方米的區(qū)域，擺上一張桌子和一排文件柜，就是總經(jīng)理工作的地方，對面是常務(wù)副總的辦公桌。文件柜另一邊就是其他人工作的地方。左右兩邊各有一排長長的桌子，兩個秘書、兩個行政部工作人員，還有四位副總經(jīng)理全都擠在這片狹長的空間內(nèi)。總經(jīng)辦召開有其他部門參加的會議一般都是站著開，因為椅子不夠用，即便椅子夠用，空間也不夠用。

節(jié)省辦公費(fèi)用：沃爾瑪辦公場所的裝修異常簡單，粗粗細(xì)細(xì)的管道都露在外面。辦公桌、電腦桌都是最常見、最廉價的，連老板的也不例外，有的連桌子邊上包的塑料條都掉了，露出了里面劣質(zhì)的刨花板，沃爾瑪絕不會因為辦公桌上有幾個痕坑而換一張新的。沃爾瑪實行無紙化辦公，確實需要用的紙從來都是正反兩面用，為節(jié)省長途電話費(fèi)必須使用IP卡。

節(jié)省差旅費(fèi)用：沃爾瑪大連店的一個經(jīng)理去美國總部開會，被安排住在一所大學(xué)因暑期而空置起來的學(xué)生宿舍里。即使是被譽(yù)為“沃爾瑪核心”的買手們，出差卻只能住便宜的招待所。出差必須遵守規(guī)章和別人合住一個房間。六十多歲的沃爾瑪亞洲區(qū)總裁鐘浩威乘飛機(jī)不僅不乘頭等艙，而且總是購買打折的經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。

節(jié)省人力資源費(fèi)用：當(dāng)賣場吵著人手不夠時，沃爾瑪并不馬上招人，平時再忙都可以通過提高工作效率或減少休息時間頂過去，等到了節(jié)假日，則會讓財務(wù)、人力資源、市場等各部門的經(jīng)理和主管以及辦公室秘書等文職人員走上第一線投入到繁忙的賣場工作中。營運(yùn)總監(jiān)笑容可掬地當(dāng)上了收銀員，商店總經(jīng)理從后倉運(yùn)到賣場搬運(yùn)商品，人力資源部的女孩頭則戴上白帽賣起了長長的“棍子面包”。

[點(diǎn)評]

從被動到主動

降成本動真格

直接削減各項支出是立竿見影的應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)的策略，但一刀切削減支出的方式并不可取，應(yīng)該在削減支出前對各項支出的輕重緩急以及占總支出的比例進(jìn)行分析，有保有壓，合理高效地削減支出。

在支出和費(fèi)用分析時，我們建議從支出的必要性、可以節(jié)省的金額兩方面來進(jìn)行分類和評估，下圖所示是M公司對準(zhǔn)備削減支出的一個初步分析。

不同企業(yè)列入上述四類的具體項目有所不同，但這一分析框架則對各企業(yè)都有啟發(fā)，例如，本田F1車隊的費(fèi)用每年高達(dá)3億歐元，這與上述M公司的費(fèi)用結(jié)構(gòu)明顯不同，所以，本田公司在2008年12月5日宣布將不參加2009賽季F1賽事，這將為公司節(jié)省了巨額費(fèi)用。

為了應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)所進(jìn)行的支出削減實際是被動的成本管控，企業(yè)應(yīng)該借此機(jī)會，主動對各項支出進(jìn)行精心分析計算，打造強(qiáng)有力的成本管控能力。

企業(yè)也可還借此機(jī)會提高自己的產(chǎn)品動態(tài)調(diào)整能力，一方面要當(dāng)斷則斷，及時淘汰市場不需要的產(chǎn)品，開發(fā)適銷對路的新產(chǎn)品，另一方面要提高產(chǎn)品停產(chǎn)和新產(chǎn)品投產(chǎn)的轉(zhuǎn)換周期。

如果能夠結(jié)合削減支出做到上述幾點(diǎn)，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展非常有利，那將名副其實地達(dá)到了化“?！睘椤皺C(jī)”的效果。